在“大智移云”时代下,国家明确将发展人工智能产业作为未来经济高质量发展的新增长极。值此背景下,RPA(机器人流程自动化)应运而生,为企业审计财务报表流程优化与自动化水平提升提供新思路,并成为审计实务研究的热点话题。有学者指出,基于RPA技术的智能审计财务报表,不仅涵盖了全业务范围所需高频人工操作流程,在提升财务审计效率同时还极大提高数据可信度。尤其是在数据审核、抽凭、生成审计报告等一系列标准化工作方面,RPA技术能有效促使财务审计人员将更多精力投入其他创造性工作中。同时,RPA技术下审计智能化发展具备超高自动化处理能力、超强实践可操作性、超精细大数据分析能力,日渐成为当代企业智能审计财务报表流程创新的主流方向之一。立足“智能+”时代,RPA技术下的智能审计财务报表流程将进一步得到优化,促使工作效率提升与降低审计风险。这与国家2021年立足“十四五”时期经济发展战略部署,并提出统筹推进升级数字化与科技强审建设的规划不谋而合。 基于RPA技术的智能审计财务报表不仅提高企业财务管理绩效,还为之营收增加提供重要技术支撑。因此,在财务审计工作中创新应用RPA技术,将改变企业传统审计方式、优化审计财务报表流程,为当下及未来审计工作创新发展指明方向。根据财会[2020]6号文件指示,规范智能审计财务报表工作与加快新型技术介入其中,对实现企业审计财务报表全流程自动化、数字化具有重要意义。但需要注意的是,虽然部分研究指出RPA技术已经应用于审计财务报表流程当中,但在具体实践与作用发挥过程中仍存在诸多不足,亟须进一步探索两者间的融合机制与创新路径。为此,本文探究智能审计财务报表流程现状及其存在问题,着重展开基于RPA技术下智能审计财务报表流程自动化研究,以达到实现财务审计智能化同时,为各行各业审计效率提升及后续研究提供理论指导。 二、智能审计财务报表流程及问题分析 (一)智能审计财务报表发展现状及流程分析 (1)智能审计财务报表发展现状。伴随大数据技术进入大迁徙时代,企业审计智能化转型正从传统IT信息管理向智能化审计模式迈进。面对海量数据信息,传统审计方法难以满足企业财务信息系统的管控需求。基于大数据信息技术的智能审计财务报表,不仅可以实时准确探查财务报表中存在的诸多问题,还极大减轻财务审计人员的审核压力。作为财务审计的重要组成部分,智能审计财务报表可将被审计单位所有财务报表列入审查范围,可直观反映企业盈利能力与经营前景。 现阶段,智能审计财务报表已在多个行业领域展开广泛应用,取得显著成效。例如,某集团公司开展TOB业务专项审计项目时,借助大数据爬虫技术与文本挖掘工具全面审查与核对了TOB业务合同合规性。针对TOB合同中关键条款的审核,智能审计财务报表系统从中识别出近300多个异常样本,并耗时两天完成,一定程度提升了企业财务审计效率。另一公司在审计相关财务项目时,采用机器学习技术、回归树模型算法,拓展了原有识别规则。拓展后的智能审计财务报表模型达到80%精准度,为企业后续继续优化智能审计流程提供重要参考意见。整体看,智能审计财务报表不仅可以判断被审核单位静态财务状况,还能综合评判被审单位是否遵守公认的会计原则,进而在财务报表中真实反映被审计单位实际经营成果。此外,智能审计财务报表还可利用大数据技术分析企业财务报表存在的漏洞,对财务报表编制结构、周期、内容以及流程等均能制定科学规划。 (2)智能审计财务报表流程分析。审计财务报表是由各区域财务共享的财务部、总公司财务部与子公司财务部共同制作并完成,并涉及众多流程。梳理现有研究发现,当前智能审计财务报表流程如图1所示。第一,各企业财务人员在财务共享中心审计财务表平台下载有关财务文档,并在此基础上编制审计财务报表,随后通过人工发送邮件方式上传财务共享中心及发送到子公司;第二,子公司在收到区域财务部审计财务共享报表后,财务工作人员汇总对应片区审计财务报表,编制合并管理审计财务报表,并邮寄到总公司财务部;第三,总公司财务部负责管理各区域子公司审计财务报表,集中分析片区财务数据信息后编制成审计财务报表,最后再将报表发送至被审计企业管理层相关人员。伴随企业业务量不断递增,智能审计财务报表需不断投入大量人力与工作时间,给审计工作与流程带来极大阻碍。因此,如何提高智能审计财务报表流程的审核水平,并改进现有审计工作及规范各类电子凭证报销入账归档,成为相关部门亟需重点考虑的首要内容。 (二)智能审计财务报表流程存在的问题 通过观察企业智能审计财务报表生成流程图可知,高素质、综合型注册会计师仍是辅助智能审计财务报表流程运作的关键环节。尤其是对于典型数据密集型行业而言,传统智能审计财务报表流程难以有效应对,致使多数财务人员仍从事重复性较高的工作。结合上述企业审计财务报表生成流程与企业现实情况,总结智能审计财务报表流程主要存在如下几方面问题: 第一,自动化执行水平偏低。由图1可知,针对日常审计财务工作中诸多重复性程序执行项目,囿于缺乏人工智能等自动化检查工具,人工抽样检查仍是主要方式。而且,在邮件发送、审核报表与凭证过账等环节,仍依赖传统人工方式进行工作。一旦企业财务数据集中爆发,依靠人工运行的半智能审计财务报表流程将难以承受如此巨大工作量,引致审计财务工作出现瘫痪。这不仅极大降低财务审计效率,还会影响财务审计的覆盖范围。