一、内部审计的重要作用 作为全球治理体系的重要内容之一,审计工作在企业参与国际贸易的风险规避及冲突应对中的重要性日益显现。随着我国经济内外双循环的不断深化和高水平对外开放的持续推进,越来越多的贸易企业走出国门。对于这些企业来说,这不但带来了更多的贸易机会和更广阔的国际市场,同时意味着其需要应对更多的相关贸易风险。为了更有效地进行风险防范,贸易企业应通过内部审计来进行风险识别。内部审计是公司治理过程中的重要环节,不但能够对企业内部整体管理的有效性进行全面而合理的评估,而且可以对企业的运营现状及相关业务的合规性进行有效的检查及监督,从而为企业资产的安全性提供科学有效的保障。内部审计的职能已经由对企业经营活动的监督扩展到为企业提出评价和建议,从而服务于整体组织目标的实现。 在企业整体运营中,内部审计集中关注企业的财务及运营信息的可靠性与完整性、企业资产的安全性、企业对国家法律法规及内部相关政策规定的执行程度、企业运营效率等风险指标。通过对这些指标及数据进行全面的分析来判断企业风险管理的有效性。在内部审计的不同环节中,对于风险的评估和判断有着不同的目标和侧重点。事前审计关注贸易之前企业的资金预算、项目计划、经济合同等的合规性和可行性,旨在对预算及决策的合理性与准确性进行全面分析,规避隐藏的风险,确保企业方案的合理和优化。事中审计关注企业对目标及预算的执行情况,检查合同是否按照计划履行,力求确保贸易企业在业务执行过程中的规范性与计划性,力求将业务风险出现的可能性降到最低。事后审计关注企业整体流程的完整性和企业决策的合理性,帮助贸易企业探寻业务流程中的缺陷与不足,探寻整体流程中可能出现风险的环节并在今后的运行中提出风险规避建议,从而提高贸易企业防范和化解重大风险的能力。 二、贸易企业内部审计存在的问题 贸易企业进行内部审计的目的不仅限于企业自身价值的提升,还包括组织经营活动效率的提高及运作流程的优化。随着我国整体科技水平和创新能力的大幅提升,越来越多的新技术、新理念融入国际贸易流程。其中,大数据技术的广泛应用引起学界和全社会的广泛关注。大数据技术也将在今后越来越多地渗透生产和生活的各个领域。然而,部分企业的内部审计并没有进行适时调整,在审计具体流程、方法和效能方面出现一系列问题。 首先,贸易企业内部审计制度尚有较大完善空间,因此,贸易企业内部审计工作在审计人员标准设定及审计工作程序规范等方面还缺乏统一和规范的依据。其次,是贸易企业内部审计制度和组织体系需要优化。部分贸易企业尚未建立科学完整的内部审计制度及工作流程,导致内部审计不能以制度化的方式常态化进行。部分对外贸易企业尚未设立专门的审计部门,内部审计交由公司财务人员完成,这些人员的审计业务知识和能力可能缺乏专业性保障。再次,部分贸易企业内部审计工作不能满足独立性的要求。一些贸易企业的内部审计由企业财务人员或管理人员来完成,职务的重叠造成内部审计有效性不足。有些贸易企业的审计工作难以对企业内部同级或更高级的职能部门展开,从而影响到内部审计的独立性。在大数据技术得以广泛应用的背景下,贸易企业内部及外部的多种经营相关活动之间的互动关系及先后顺序更为复杂多变。审计数据的展示形式与分析工具都发生了不同程度的变化。传统的纸质财务报表已经逐渐被数据建模所取代,数据分析的方法也由传统的人工分析及经验判断转变为智能化分析和主动查找问题并溯源,从而使得内部审计的工作流程与方法具备更多科学性和系统性。 三、大数据审计的机遇与挑战 1.大数据的主要特性 与传统的数据相比,大数据主要具备以下特征:首先,大数据的体量要远远超出传统数据,从而能够借助互联网技术,更加详实完整地记录各种运动轨迹及变化情况。其次,大数据除了结构化数据之外,还包括了海量半结构化及非结构化数据,数据的构成更加丰富,应用场景更加广泛,用途也更加多样。再次,传统的内部审计环节众多,手续较为繁杂。而大数据应用条件下,使用互联网对数据进行实时更新、传输和分析处理,速度比传统数据提升了若干倍。此外,大数据能够快速筛选并迅速提取有效数据,大大提高了工作效能。大数据技术的推广使贸易企业内部审计的目标更加多元化,由传统的目标逐渐拓展至客户服务审计、电子支付审计、系统合规性和安全性审计等领域。 2.大数据审计的优势 与传统内部审计流程及工具相比,大数据技术下内部审计的独立性有了显著提高。大数据审计的优势不但体现在内部审计流程的优化及资源的合理配置,而且体现在审计效率的提高。通过大数据技术降低了传统审计中各平台转换带来的过程成本和控制成本,也便于对电子数据凭证进行同期数据横向比较和历史数据深入比对,审计凭证分析结果的客观性与准确性得到提高,同时,也提升了内部审计效率,降低传统内部审计过程中出现风险的可能性。大数据下的贸易企业审计将企业的物资流、资金流与信息流中所包含的信息进行合理有效的整合,贸易企业通过电子商务系统进行商品报价、条件查询、价格磋商、电子合同签立、发货及支付等贸易环节,其间所产生的电子证据可供企业内部审计取用。一方面,保证数据的可靠性和及时性;另一方面,也对经营活动各个环节的安全性及客户服务环节提供审计保障。 随着大数据的应用场景变得越来越多元化,众多应用软件也应运而生,为内部审计工作的顺利进行提供更加便利的条件。这些软件服务于内部审计工作的不同环节。内部审计人员可通过会计相关软件、企业数据库及相关应用程序等途径来获取分门别类的数据,完成审计工作所需数据的采集。在网络大数据技术的协助下,可以进行远程登录,然后进行电子函证及文件的传输,从而,达到及时有效的信息传送和审计证据的获取等目的。 在此基础上,可以通过审计软件来对贸易企业的相关信息进行准确迅速的整合和实时验证,并据此来完成贸易数据的分类整理、有效样本的定量选取、目标数据挖掘及异常项目预警等相关工作。审计报告生成后,内部审计人员可以选择指定的平台和受众进行审计报告的发布及信息披露,不但大幅提升了审计报告的时效性,而且限定了审计报告的知晓及监督范围。