一、问题的提出 从已有的实践经验看,新时代的财务共享服务模式与传统意义上的财务管理模式之间存在十分明显的差异。在财务共享服务模式下,企业财务管理效率会显著提升,帮助企业实现价值最大化的战略目标。然而,财务人员的工作也会发生转变——从记账会计发展到财务管理和管理会计两个部分。这势必会对审计工作的开展带来影响,如果不改变传统审计方式,就难以满足财务共享服务模式下的审计需求。通常认为,财务共享服务模式起源于美国,20世纪80年代,中国开始对该模式进行探索和研究。财务共享只有和中国的国情相结合,才能最大限度挖掘审计潜能,发挥审计功能。近年来,大数据预处理技术与企业财务管理工作的深度整合,极大提升了财务共享模式的应用价值,更是对审计质量产生了积极影响,部分企业因此建立了财务共享中心,也引起了学者的关注。程平等以大数据时代为背景,从财务共享服务模式出发,对内部审计的可能路径进行了探讨;他指出,内部审计要从财务共享视野出发,除了要继续关注受托责任人的经济责任履行状况,还要持续关注内部控制审计和风险管理审计问题,以便更好地识别和防范审计风险。易长春通过研究发现,大数据的出现极大改变了传统内部审计模式和财务管理模式;在可以预见的将来,只有实现大数据和内部审计的深度融合,才能为内部审计带来更多便利。陈漪澜等指出,财务共享为审计行业带来了机遇和挑战,无论是内部审计的程序和方式,还是审计风险的识别和防范,均发生了前所未有的变化,唯有以财务共享为前提,推动审计信息化,才能为审计工作注入新的理念。董光跃针对财务共享模式下的审计质量问题进行了思考,指出财务共享极大地推动了审计方式的转变和审计信息化的进步,唯有最大限度满足海量数据处理的诉求,才能在促使审计方式转变的同时,进一步提高审计质量。张丽娟指出,在财务共享服务模式下,面对海量审计数据,内部审计人员应充分借助软件和模型,对数据开展处理和分析,以此提升审计效率。综上可知,在财务共享服务模式下,现代企业财务管理流程逐渐朝着高度集中化和规范化的方向发展,企业的财务数据和审计信息也更加集中。为此,有必要思考审计质量的提升问题,以便让审计工作变得更加准确和高效。 二、财务共享服务模式下的审计价值 财务共享将大数据的规模性和多样性等特点融合起来,让企业能够更加便捷地获取全面、系统的审计数据,能够在很大程度上缩减传统模式下审计的工作量,让各类财务数据可以通过财务共享中心实现共享。尤其在财务数据及其价值越来越多元化的今天,只有更加高质和高效地开展审计工作,才能为企业经营管理带来更多便利。从已有的情况看,财务共享服务模式下审计数据的获取更加便捷,审计数据分析质量和分析效率也更高,财务核算更为集中。值得注意的是,在财务共享服务模式下,财务人员的远程集中财务核算口径和核算标准逐渐趋于统一,将人为干扰因素降到了较低程度,极大提升了财务数据的真实性,也让审计效率持续处于高位。 (一)拓宽审计范围 在财务共享服务模式下,借助现代信息技术和计算机技术(以大数据技术和云计算为主),审计人员能够更加高效、便捷地收集和处理数据,在显著缩减审计工作量的同时,可以高效地完成审计工作。这既提高了审计结论的准确性,还让审计人员获得了诸多便利,极大拓宽了审计范围,扩大了审计空间。一是财务共享服务模式可以把分散于不同子公司的业务“抓取”出来,通过财务共享中心进行统一处理。如此,原本要在不同子公司独立完成的数据提取工作,只要借助财务共享中心就能够完成。这显著提升了财务核算和审计工作的效率,加强了审计对象对财务管控的力度。二是财务共享服务模式能够十分明显地拓宽审计范围。在审计实践中,无论是审计对象的财务数据还是业务数据,抑或是各类非财务数据,都可以在财务共享中集中获取。这极大拓宽了审计范围,提升了审计人员自海量数据中获得准确审计证据的能力。 (二)转变审计方式 基于财务共享服务模式的审计工作,贯穿审计对象财务数据的形成、核算、分析和预测的整个过程,审计工作因此融入审计对象生产经营的事前、事中和事后环节,通过现场审计和非现场审计的结合,提高了审计效率。而之所以如此,是因为基于财务共享的审计工作,其方式已经发生了转变。一是财务共享能够让审计工作处在主动姿态,审计人员能够高效地完成审计任务,最大限度消除审计滞后性。同时,审计人员可以借助大数据技术和云计算技术等,获取更加全面、更加充分的审计数据。以此对审计对象的经济活动开展审查和评价等工作,也可以借此对审计对象的运行风险开展系统分析和综合评估,让审计方式发生根本性转变。二是在财务共享服务模式下,审计方式不再局限于抽样审计,而是以整体审计取而代之,传统审计中的孤立判断也被总体判断所取代。更为重要的是,审计人员不再仅仅凭借个人经验对审计现象进行分析,而是可以借助大数据模型开展延伸审计和全过程跟踪审计,借此提升企业价值并实现审计转型。 (三)提升审计质量 在财务共享服务模式下,审计人员可以通盘掌握审计对象的经济活动、业务情况、运营模式和财务数据等,然后借助大数据技术开展细致而全面的分析,在全面规避审计风险的同时,提升审计质量。一是构建财务共享云平台。财务共享云平台既能够提升审计对象各种经营数据的真实性、共享性、及时性和客观性,继而确保审计工作的准确性、完整性、可用性和可靠性,还能通过云平台对审计结果进行反馈。这对完善审计对象的内部控制制度和提升其风险规避能力大有裨益。二是财务共享服务模式可以为审计工作的顺利开展,提供必要的、全新的稽核工具和信息处理手段,在确保沟通渠道畅通的同时,提升审计的管理水平,促进审计的全面转型。比如,审计机构可以通过财务数据和业务流程的标准化,引导或者推动审计对象形成统一的、规范的甚至相同的财务核算方式,以提升财务数据的可用性。再如,审计人员可以借助财务共享云端开展非现场审计,通过实时发现业务疑点和审计线索,不断提升审计查证的及时性和精确性。