财务共享服务模式协同助力企业内部审计改进路径研究

作 者:

作者简介:
钟德仁,硕士,安徽科技学院财经学院,副教授,研究方向为农业财政政策理论、财务管理。

原文出处:
上海商业

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2022 年 05 期

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      随着现代信息技术的发展,很多企业都开始引入财务共享服务模式开展内部审计工作。传统内部审计模式已经无法适应当下内部审计工作需求,以财务共享服务为基础的审计模式,给企业的发展带来了契机,但同时也给企业带来了挑战。因此,围绕“财务共享服务模式协同助力企业内部审计改进路径”展开探索,就具有较强的现实意义。

      二、财务共享服务模式协同助力企业内部审计现状

      财务共享服务模式是一种全新的财务管理模式,其凭借着自身的优势,受到各大企业的青睐。财务共享服务模式下,企业纷纷改进以往的财务管理模式,明确财务管理标准,优化财务管理流程,为内部审计工作的顺利开展,创造良好的条件。但从目前状况来看,很多企业虽然意识到了财务共享服务模式的应用价值,却忽视了对该服务模式应用原则和高效应用方法的研究。财务共享服务模式下,企业内部审计工作中的很多弊端也逐渐暴露出来,具体表现在以下几方面:

      1.审计人员素质水平有待提升

      财务共享服务模式与以往的财务管理模式有着较大的不同,要想充分发挥出新财务管理模式的作用,企业内部审计人员就需要掌握最新的数据信息收集整合方法,并且掌握专业化的审计知识与审计技能,保障内部审计工作成效,为企业管理者提供决策依据。但在新形势下,企业内部审计人员忽视了对专业化财务管理知识和技能的学习,造成财务共享服务模式的优势无法充分发挥出来。

      2.内部数据中心存在多种风险

      财务共享服务模式下,企业未及时更新数据中心管理制度,导致内部审计风险逐渐暴露出来。例如,在恶意软件的攻击下,企业财务共享服务中心的数据安全性就会受到威胁。此外,人才操作不当,也会造成企业内部财务数据共享中心存在漏洞,从而威胁到数据的安全性。部分不可抗力因素,也会影响到数据中心的安全性,如火灾、地震等等。

      3.内部审计各岗位人员的职责划分不明

      财务共享服务模式下,企业以往单一的审计对象变得复杂多变,这种情况下,内部审计人员就需要转变工作思想,创新工作方法。但不少企业并未做好相应的职责划分工作,造成内部审计环节,出现了职责交叉、责任不明等现象。当内部审计工作中,发现某些数据信息存在问题时,就难以追究到相关人员的职责,如此就直接影响到企业内部审计工作的整体效率,进而威胁到企业的长远发展。

      4.审计结果转化效果差,相关制度缺失

      健全的制度是促进各项工作顺利进行的关键。财务共享服务模式下,不少企业都意识到应用现代化财务管理模式的价值,但在实际的工作中,却忽视了对相关制度的完善以及对审计结果的转化。具体表现于:审计部门在完成了内部审计工作,并且出具了财务审计报告之后,却未给出具有针对性的改进建议,造成审计工作流于形式,未发挥出应有的作用。同时,由于相关制度的缺失,导致财务共享服务模式无法为企业内部审计助力,进而影响到企业内部审计工作成效。

      三、财务共享服务模式给企业内部审计带来的影响

      财务共享服务模式下,企业内部审计工作迎来了诸多机遇,但同时也面临着诸多挑战。

      1.财务共享服务模式给企业内部审计带来的积极影响

      财务共享服务模式给企业带来了诸多积极的影响,具体包括以下几点:首先,财务共享服务模式的推进,能够促使企业更新内部审计模式,使得审计成本有效降低。在新模式的助力下,企业内部审计由以往的现场审计为主,转变为现场审计为辅、非现场审计为主的模式。相比之下,非现场审计模式对人员数量要求更低,如此意味着,财务共享服务模式下的审计工作,可以帮助企业节省人力资源,提升内部审计工作效率。其次,传统审计模式下,企业侧重于事中监督和事后控制,而财务共享服务模式下,企业内部审计不仅关注事中监督和事后控制,而且关注事前分析与预防,这对于增强内部审计效果,顺利转化内部审计结果更为有利。再者,传统内部审计工作主要围绕已经形成的会计数据资料展开,财务共享服务模式下的企业内部审计,除了审查现有数据之外,还会审核原始单据,并且对各项业务进行全过程监督,及时预测风险,消除不良因素,降低风险发生概率,发挥出内部审计的价值。再者,传统内部审计模式下,企业内部审计工作主要由财务管理人员负责,并且重点审核各项会计数据,而财务共享服务模式下,企业内部审计工作由专门的内审部门负责,审核业务范围也明显扩大,如由以往审核会计数据为主的模式,转变为审核会计数据和预估风险、制定决策为主的模式。可见,财务共享服务模式下,企业内部审计主体和功能、服务范围,都产生了较大的变化,并且这些变化对于企业的长远发展非常有利。

      2.财务共享服务模式给企业内部审计带来的挑战

      财务共享服务模式给企业内部审计带来的挑战表现在以下几方面:首先,财务共享服务模式下,企业内部审计分工细化,会计核算人员只负责审核各项会计数据信息,而不需要审查各项经济业务数据信息的真实性。这种审计模式下,经济业务真实性被忽视,倘若某项经济业务数据信息存在虚假成本,那么企业的经济利益势必会受损。其次,财务共享服务模式下,企业内部审计责任难以准确划分。企业在建立了共享服务中心之后,会计核算工作与财务管理工作就会由不同的人员负责,但事实上,会计核算与财务管理环节存在交叉成分,当出现数据不符的问题时,就难以找到相关人员的责任,此时,企业就会出现相互推卸责任的现象,这对于企业整体经营效率的提升很不利。再者,财务共享服务模式下,企业内部审计工作范围扩大,工作难度系数高。内部审计人员除了需要负责审核各项会计资料以外,还需要负责出具财务审计报告,然后结合市场经济发展形势和企业可持续发展需求,给出相应的改进建议,为管理者提供决策依据,如此表明,财务共享服务模式的实施,对审计人员的专业素质和综合业务能力,提出了更高的要求,而这对于审计人员而言,则是一种重大的挑战。

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