大数据智慧工程审计平台构建  

作者简介:
王雪荣,南京审计大学工程管理与审计学院,博士生导师,教授;侯伟龙,南京审计大学政府审计学院;虎祎笑,南京审计大学工程管理与审计学院,中国中煤能源集团有限公司审计部。

原文出处:
财会月刊

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2021 年 11 期

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      2014年10月,党的十八届四中全会对全面推进依法治国作出部署,并强调和巩固了审计监督在党和国家监督中的地位,同时提出对公共资金、国有资产、国有资源和领导干部履行经济责任情况实行审计“全覆盖”。2018年3月中共中央印发《深化党和国家机构改革方案》,提出为更好地发挥审计的监督作用,建立中央审计委员会。在国家治理能力和治理体系现代化的大背景下,探讨如何实现国家审计制度体系和国家审计能力现代化,特别是如何实现审计技术方法的创新,以满足党和国家对审计监督作用的要求,提高审计质量、增强审计效率、实现审计全覆盖,具有十分重要的现实意义。

      近年来,信息化环境持续发生变化,审计对象已经转向大数据方向。面对党和国家对审计工作的新要求,审计实践出现了一些问题,如:大数据环境下数据复杂程度高,传统审计方法难以处理海量数据,数据中隐含的关键有用信息更难被发现;审计资源与审计任务冲突,大数据环境下审计人员要花费数倍于以往的精力进行数据分析,这与增长缓慢的审计资源存在冲突,审计资源明显不足以处理审计任务;审计方法落后且对新审计方法开发使用程度不深,新环境下消极进行方式方法改革创新,对审计效率收获甚微。为适应大数据环境,审计技术方法要随之变化。为了更好地推进大数据技术在审计领域的应用,本文尝试分析大数据审计平台的构建和实现路径,以解决部分审计难题,提升审计能力,更好地帮助审计人员开展工作。

      二、大数据审计相关文献回顾

      随着审计项目的日益复杂和对审计要求的提高,需要新的技术手段来辅助审计工作的开展。针对大数据审计的研究虽然刚刚起步,但研究工作正在蓬勃开展,发文数量逐渐增多。有学者通过分析大数据背景下传统审计模式的弊端,如审计机关的审计成本高,审计在数据一致性、完整性、识别性、聚合性和机密性方面存在问题,认为大数据的特点与审计的契合度非常高,将是传统审计模式强有力的替代。然而,AdrianGepp等通过分析大数据技术在审计领域的使用情况,发现其并不像在其他相关领域那样被普遍使用,审计领域在使用有价值的大数据技术方面落后于其他研究领域。因此,对于大数据技术在审计领域的使用应当提高关注度。

      此外,徐鹤田基于传统的SWOT分析,对国家治理视角下的大数据审计工作模式展开研究,肯定了大数据审计对国家治理的作用。鲍朔望认为可以将大数据审计引入政府采购系统,提升对政府采购系统审计的便利程度,并大幅提高审计效率。还有学者尝试构建大数据审计平台,希望将理论成果向实务进行初步转化和尝试。如:陈伟和QiuRobin、林俊提出可以采取模糊匹配的审计证据获取方法以及数据匹配方法,找到数据的重复点和存疑点,并基于此原理构建了大数据分析平台;刘国城、王会金提出可以将大数据审计平台分拆为采集、预处理、分析和可视化四个子平台,为大数据审计实践提供了思路;鲁清仿等从审计法律法规出发,同时结合审计人员的审计经验、思路、判断依据,构建了由计算机系统自动实施的“智慧”大数据审计平台;陈大峰、陈海勇提出构建趋势审计实施框架,利用大数据集中处理技术和统计技术代替传统的数据抽样处理,以控制误差。

      由此可见,学者们基本上肯定了大数据之于审计的重要性,并且两者是十分契合的。目前,对于大数据审计的研究正由理论向实务过度,从论证大数据审计的可行性转向大数据审计平台的搭建。但是,大数据审计平台的搭建大多仍停留在设想层面,并且较为宏观,技术层面涉及较少,实践意义不大。因此,本文从工程审计这一微观角度出发,利用工程审计数据来源、种类以及工程审计本身的特点,提出基于“点—线—面”思维的数据式审计模式,并据此构建大数据工程审计平台,以期增加该领域研究的边际价值。

      三、“点—线—面”数据式审计模式设计思路

      审计模式,又称审计取证的模式,到目前为止经历了以账项为基础的账项基础审计模式、制度基础审计模式、传统风险导向审计模式、现代风险导向审计模式四个发展阶段。审计模式的改变受到审计内部因素、审计环境及审计对象的影响。外部信息环境的变化会造成审计环境的变化,最终影响审计方法和模式,与此同时,审计人员为提高审计效率也会变革审计方式和模式。石爱中、孙俭认为,审计对象的信息化程度改变了审计模式,并基于不同的审计环境对审计模式进行了区分:手工背景下的审计模式包括账目基础审计和制度基础审计,信息化背景下的审计模式包括账套式审计和数据式审计。随着社会的进一步发展,电子数据成为主要的审计载体,审计模式得到进一步发展,数据式审计模式应运而生。郑伟等认为,在信息环境下,相应的审计取证模式发展为数据式系统基础审计模式。本文基于数据式审计模式,结合工程审计的特点,提出了“点—线—面”数据式审计模式。

      “点—线—面”思维是指审计人员从单个项目细微之处入手,通过专业知识和技能,发现独立项目审计疑点,之后串联同类项目进行横向比对,最终从宏观层面对整个被审计项目进行审视、分析和预测,达到“治已病、防未病”审计全覆盖要求。

      “点”是指审计人员从单个项目出发,对项目的每一个数据都进行审查,在审计业务的单个环节之中发现数据异常点,寻找数据之间的勾稽关系,作为形成审计结果的依据。“点—线—面”思维的实现要借助基于数据挖掘的大数据技术,通过将数据挖掘与审计目标相结合,充分挖掘海量数据中的隐藏信息,发现数据之间的内在逻辑关联关系,并对数据进行可视化分析,结合审计人员的职业判断着重分析异常点。

      “线”是指审计人员对同一业务的数据进行纵向对比分析,或者对不同业务的相似环节产生的数据进行横向对比,对从大数据中挖掘得到的数据进行离群点分析、偏离度分析以及关联度分析,发现单个项目核查时未发现的审计疑点或者排除具有合理性的偏离,利用专业知识、技术挖掘信息。针对工程审计,不同项目中所有的相同部分项数据具有可比性与可挖掘性,这些数据可以形成一条线。对同一类型数据的分析可以从波动情况、离群点、异常点、孤立点等方面进行,以此作为寻找审计疑点(风险点)的依据。以工程变更问题为例,“点”的分析思维是,发现项目出现异常变更,审计人员将其设为审计疑点,初步可以将其归为某个施工单位为取得私利而进行的变更,或者因设计单位在初设时深度不够而造成实际情况下必要的变更;“线”的分析思维便是,将所有变更数据进行汇总,利用大数据技术进行分析,综合所有变更数据,得到一个变更区间,联系变更数据分布设置变更上下浮动比例,超过此浮动比例的则将其作为审计疑点进行进一步的审计。

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