企业财务管理中的审计职责和作用探讨

作 者:

作者简介:
单祖明,浙江工商职业技术学院

原文出处:
审计与理财

内容提要:

02


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2021 年 09 期

关 键 词:

字号:

      财务管理中的审计既是一种制度审计,又是一种经济效益审计,审计人员通过对企业财务活动进行常规性、合理性、效率性和合规性的审核,包括内部控制机制审查、操作流程复核、轨迹行为检查、交易文件查证及基础规范比对等方面,从中找出企业经营管理存在的问题,评估可能引致的管控风险,提出改正意见和改善的建议,进而全面提高被审计单位财务效益,以维护投资者、债权人和其他利益关系人的利益。由此看来,财务管理中的审计作为企业治理结构中不可或缺的组成部分,对于健全和完善企业公司治理、加强企业风险管控都具有极其重要的作用。

      一、企业财务管理中审计工作应担负的职责

      审计责任因审计主体不同而有所不同。由于未能正确、完整履行职业要求而应承担的后果,或由于违约、过失和欺诈行为等原因,未能发现和揭示被审计财务报表中的重大错报事项,从而给委托客户和信赖审计后的财务报表的利益关联方造成了经济损失,应承担相应的行政责任、民事责任和刑事责任。

      1.财务报表审计中发现错误与舞弊的责任。

      审计工作的宗旨,是获取财务报表在整体上不存在重大错报的合理保证,这是财务管理中审计的基本职责,无论该错报是由于弄虚作假还是错误导致,审计工作都应该通过财务报表审查并指出问题所在。换言之,如果审计中未能将导致财务报表中严重失实的错误与虚假行为揭露出来,应负审计责任。

      2.财务报表审计中关注违反法规行为的责任。

      在设计和实施审计程序以及评价和报告审计结果时,审计工作应当充分关注被审计单位违反法规行为可能对财务报表产生重大影响。在实施审计时,审计工作者应当保持职业怀疑态度,充分关注被审计单位遵守法律法规的情况或事项。如果法律法规要求财务人员报告被审计单位对某些法定条款的遵守情况,财务部门应当制订计划,以测试被审计单位对这些条款是否严格的遵守和执行。

      3.财务报表审计中关注持续经营情况的责任。

      在计划和实施审计程序以及评价其结果时,应考虑管理层在编制财务报表时运用持续经营假设的适当性,并考虑是否存在财务报表中披露的有关持续经营能力的重大不确定性。审计人员应当根据获取的审计证据,确定可能导致对持续经营能力产生重大疑虑的事项或情况,对企业的资金进行合理的计划、调度运用及分配等方面做出审查,帮助企业控制风险、提高效益;以及对内外部财务管理环境进行分析,并从审计角度提出合理化的改进建议。

      4.审计职责不到位导致的审计失败。

      审计职责与审计目标密切相关,审计目标决定审计职责,审计职责通过运用恰当的审计技术和方法保证审计目标实现。是否遵守审计准则是确保审计目标实现的先决条件,同时也是判定审计失败的形式标准,而实质标准还须具体分析审计人员选择的审计测试程序、确定样本规模和对象、执行审计程序的时间安排等是否适当。审计人员由于没有遵守审计准则的要求,形成或提出了错误的审计意见,或未能发现应当发现的财务报表中存在的重大错报,致使实际执行与应执行的审计程序发生偏离,影响审计目标实现,进而导致审计失败。

      二、审计在企业财务管理中所应发挥的作用

      1.维护财务利益关系人的基本利益。

      在现代企业制度下,企业的财务利益关系人众多,这些利益关系人都有了解企业财务状况的要求,不仅想知道企业财务报表信息,而且还想关注工作不负责任的行为,企业只有利用好财务资源,加强财务管理,财务关系人的利益才能得到保障。由拥有独立的公正态度的审计人员进行严格的财务管理审计,并就被审计单位的财务活动进行客观公正的评价,审计的主要目的在于对被审计单位的财务管理情况发表综合性的评价建议,以维护投资者、债权人和其他利益关系人的利益。

      2.增强财务管理对成本控制的优势。

      成本是构成企业利润的关键性指标,成本大小直接影响到经营决策及战略方针的制定,进而影响产品在同类行业中的竞争力。通过强化审计的事前参与、事中控制和事后监督的职能,促使企业发挥财务部门抓成本管理的优势,掌握成本控制关键点,健全成本费用管理机制。从产品的设计、论证抓起,财务部门可以利用自身拥有的大量价值信息,运用量本利分析法,合理测定成本,寻求利润与成本的最佳结合点,在费用开支范围、标准和报销审批制度架构上,建立起全过程、全环节和全员管理的成本控制系统。

      不仅如此,通过加强审计职能,还可以拓展成本考核范围,建立起以财务为中心的成本考核体系。既能考核产品的控制性成本,又能考核产品的质量成本、责任成本;不仅可以考核产品的售前成本,还可考核产品售后的后续成本,以及考核各种资源、环境的无形成本。审计工作利用财务信息的全面性、权威性客观公正地评价成本中心的绩效,实行成本否决,使财务管理在全系统成本控制中发挥核心作用。

      3.促进对货币资金管理的调控力度。

      货币资金是企业流动性最强的一种资产,与各交易循环直接相关。一方面,由于货币资金收支业务容易出现弄虚作假,而有关弄虚作假行为将影响其他业务循环;另一方面,对货币资金进行监督管理有助于确定其他有关项目的正确性。企业要加大资金管理在生产经营领域的调控力度,在提高资金营运效益方面,必须借助审计功能,对企业投资、资产重组等项目的风险、成本、收益等做出评估,从财务管理角度给出建议;准确预测资金收回和支付限制,对财务危机做出预警,比如流动现金过少、负债过多、存货积压过多、应收账款过多等问题,使资金运用产生最佳效果。因此,加强资金管理审计,可以优化资金约束机制,加大对资金运筹的调控力度,及时发现资金运行中的问题,完善内部资金统管。当然,对资金审计不能就某一项资金运作进行监督,应当贯彻在资金运作的全过程,贯彻在预算、收支、资产等各个管理环节。审计人员在审计过程中,既要审核货币资金项目本身,同时也要关注货币资金项目与其他相关业务循环之间的关系,以确保全部应收取的货币资金均能收取,全部货币资金支出是按照批准用途进行的。

相关文章: