大数据时代的到来对会计审计行业产生了重大的影响,一方面推动了会计审计行业朝着积极方向发展,使与之相关的经济活动得以持续保持繁荣;另一方面,由于部分企业和社会组织的会计审计业务未能对大数据技术做出积极反应,继续以传统方法和模式开展工作,这就使得企业和组织的会计审计工作无法得到及时更新,企业和利益相关者也难以实时根据自身的财务状况优化经营策略。在大数据背景下,会计审计工作人员需要深入了解大数据背景下的会计审计技术,在提升自身业务能力的同时帮助企业和其他类型社会组织实现生产经营的良性循环。 1 大数据技术在会计审计行业中的应用特征 大数据技术在会计审计行业中的运用特征表现为:(1)系统处理海量数据。大数据技术可“绕过”传统抽样分析方法,直接对企业会计信息进行采集和挖掘,为后续的数据分析做铺垫。(2)数据使用效率较高。借助大数据技术对会计审计信息进行分析只需确保数据及时准确即可,无需对其开展多层面的研究,数据使用者对数据可保持完整的认识。(3)可实现数据关联。大数据技术对会计审计数据及分析方法产生了深刻影响。运用大数据技术,数据使用者能够实现数据间的相互联系,提升数据使用“密度”。 2 大数据技术对会计审计工作的影响 大数据技术对会计审计工作的影响是直接的、深远的、不容忽视的。大数据技术不但能够完成对会计审计数据的收集和整理,还能在云计算、人工智能等技术的协助下对获得的数据进行深度挖掘、系统处理和高度应用。如此一来,会计审计职业与岗位均会受到影响,会计审计工作管理机制也会发生较大改变。 2.1 大数据技术对会计工作的影响 大数据技术对会计工作的影响具体表现为:(1)促进事后财务报告转为实时财务报告。大数据技术有利于财务报告实现“过程变革”,从事后财务报告转为实时财务报告。实时财务报告可为那些需要实时数据的企业带来新的发展机遇。基于大数据技术的实时财务报告通常需要通过以下步骤完成:首先要对会计数据进行整合,通过组建企业中心数据库的形式搜集会计信息;其次要组建企业网站尤其是会计网站,把企业数据和外界环境连接在一起,确保数据能够实现共享和实时更新;最后应确保经过加工处理的数据是真实可用的,数据使用者能够借此及时做出自己需要的决策。(2)引导企业会计从“反映过去”转向“预测未来”。大数据技术具有明显的“预测功能”,能够根据企业会计人员的行为、企业以往的运营状况等对企业未来进行预测,通常的做法包括:首先要制定预测未来会计数据的实施方案,并开展对会计数据的预测与评估;其次要通过数据挖掘获得有价值的信息,为企业会计决策提供参考;最后要明确运用大数据预测会计行为和企业行为的目的,同时提升企业防范风险、应对风险的意识和能力。(3)促进单一化财务管理向综合性财务管理转变。大数据使企业财务管理职能发生了改变,传统单一化财务管理已经不能适应大数据时代的要求,实行综合财务管理才能为企业提供更为多元、有效的财务信息。同时,通过对企业财务数据进行分析、归纳与配置,能够打造更为高效的财务管理流程,使企业获得有价值的财务信息。更为重要的是,大数据技术可使之前与财务管理无关的数据重新得到重视,并可从这些数据中“挖掘”出有参考价值的信息。(4)改善企业经营与管理。大数据技术不仅可为企业决策与发展规划提供有效的会计数据支持,还能通过对海量数据的分析与预测为企业提供决策参考。通过对企业发展过程中出现的各类数据进行控制和评价,有利于推动企业实现可持续发展。 2.2 大数据技术对审计工作的影响 审计人员既要了解大数据技术带来的数据采集模式,还应熟练借助大数据技术对审计数据进行合理分析、客观评判和全面驾驭,以便在海量数据中发现所需的信息,确保审计工作的顺利完成。大数据技术对审计工作的影响主要体现在:(1)促进抽样审计模式向总体审计模式转变。针对现代企业开展的会计审计首先需要确定审计标准与审计原则,以此为指导开展审计工作。期间,借助大数据技术在存储、分析、挖掘等方面的优势,不但可为审计工作提供准确的数据帮助,还可使传统审计模式转变为借助海量数据进行的总体审计模式。这一转变不但能够有效规避抽样审计带来的风险,还能对审计总体数据开展多方面、多视角的分析。(2)促进单一审计报告向综合审计成果应用转变。大数据技术可更好地发现会计审计中潜在的问题,降低审计风险。在综合运用审计成果时,审计人员还能对“数据海洋”进行信息归纳、分析和整理,在发现数据规律的同时对关键数据进行智能化保存。(3)大数据技术革新了会计审计思维,使审计人员不再固守传统方法。运用大数据技术对收集到的数据进行自动分析与深度挖掘,能够显著降低审计工作量。(4)大数据优化了会计审计方式与方法,使会计审计正在从事后审计向连续审计转变,这可以很好地规避传统会计审计存在的缺陷。 3 大数据背景下会计审计工作的创新 在大数据背景下从事会计审计工作的创新,一方面需要构建基于大数据的会计审计模式,提高会计审计能力、质量与效率,拓展会计审计的广度与深度;另一方面要兼顾互联网信息技术与云计算技术的多重影响,主动将大数据技术应用和渗透到会计审计行业,通过优化会计审计职能提升工作绩效。 3.1 会计工作的创新思路 (1)提升会计价值和转变财务职能。在大数据背景下,要集合企业所有资源搭建会计共享中心,同时进行资源优化配置。会计人员要在了解企业发展情况的同时,不断提升工作认识和会计价值,最终实现企业财务职能的转变;(2)注重会计数据的挖掘。在企业运营过程中,要注重产品生命周期的划分,以实现对产品成本的准确计量,并在开发更多潜在市场的同时提升企业经济效益;(3)确保会计信息安全。企业会计人员要强化对大数据资产的认识,主动参与到会计大数据体系的构建中。企业技术人员应对会计信息系统进行加密,以便在快速分析数据的同时确保数据安全;(4)提高会计信息的有效性。借助大数据技术构建企业会计管理系统,通过会计信息化和会计智能化提升企业会计工作的实际效果。