企业管理中的审计职责和作用研究

作 者:
周红 

作者简介:
周红,池州职业技术学院,本科,副教授,研究方向为经济管理。

原文出处:
上海商业

内容提要:

02


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2021 年 03 期

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      审计部门由企业领导者或管理者直接管属,不受企业其他部门或人员的影响,具有较强的独立性、公正性与权威性。在经济技术快速发展的当下时代,我国各企业要想在国内市场始终保持稳定求进的持续发展态势,就必须明确企业管理中的审计职责与作用,加强审计在企业内部控制与风险管控等方面的管理,不断优化、改进审计工作,积极发挥审计的监督、制约、促进作用,将审计职责最大限度的发挥到极致,以便企业更好的达到制约、保护的效果。

      1 审计的基本概念

      审计一般分为国家审计、社会审计和内部审计三大类。从大范围而言,审计就是由国家授权或接受委托的专职机构和人员,依照国家法律法规,对国家各级政府、金融机构、企业、事业单位的财务状况及重大项目进行事前和事后的审查和监督,以此来完成其经济责任的评价,经济业务的鉴证,从而达到维护其财经法纪、改善其经营管理、提高其经济效益的目的,是一项独立性的经济监督活动。

      而从小范围而言,则是指企业内部自身的内部审计,主要是在企业内部设立专门的审计机构或专门的审计人员,负责对本企业经营活动相关的财务状况进行监督、检查、评价,确保企业的经营活动均在国家法律法规要求范围内,达到不断改善企业内部经营管理、完善企业各项制度、提升企业经济效益的目的。

      2 企业管理中审计的职责

      审计的职责是审计过程中必须具备的工作性质,虽然受外界经济环境的影响,具体的工作事项会发生变化,但无论外界条件怎么变幻,审计职责的本质工作性质是不会改变的。一般分为监督职责、鉴证职责和评价职责三类。

      2.1 监督职责

      监督职责是审计过程供应链中最基本的职能,也是最重要的环节。审计监督职责是整个审计过程中需要完成的先决条件,只有先做到依法监督,才能有后续的依法鉴证、依法评价,才能根据监察结果依法做出正确、公平的处理决定,才能督促决定的执行等各种事项都能按照标准顺利进行下去。这就好比很多企业品质管理中的都会应用到的PDCA循环管理,按收集资料、找出问题、检查主要问题、检查结果处理,如此循环不断改进。只有首先做好资料收集与查找问题环节才能有后续的真因与结果处理,才能更进一步的根据结果不断提高、不断优化。

      2.2 鉴证职责

      鉴证职责是审计职责中最重要的职责,是对审计监督职责的后续公示、证明。鉴证职责主要就是通过指审计单位或审计人员对企业管理过程中所涉及到跟财政、财务支出、经营管理相关的表单、账单、档案等进行逐一比对、审查、核实、验证,以此来判定其企业管理过程中的财政收支状况或经营结果是否存在违法、乱纪、虚假、隐瞒等不良行为,并依据检查结果给出正式的书面公示证明。

      鉴证取其鉴定、证明之意。审计过程中的实施手段称之为鉴定,而审计过程中的输出结果则称之为证明。此处的证明则是具有独立身份的审计所出具的、能被社会公认的审计报告。通俗而言,就是只有独立的、不隶属于任何结构、组织身份的审计者才能开具鉴证报告,这种报告也才最具法律效应。而在我国三大审计机构当中,国家审计与内部审计从其从属身份而言,都不属于单独的审计机构,因此,它们只能履行监督职责,而没有提供鉴证报告的权利。

      2.3 评价职责

      评价职责是企业管理过程中审计的重要职责,是对审计监督、审计鉴证职责的最终评定、处理。主要就是对被审计企业管理过程中所涉及到的相关财政资料或经营管理活动,参照相应的法律法规规定予以真伪的分析、判断,肯定其优秀的管理成绩的同时,揭露审计中发现的依然存在或潜在问题,正确分析、理性判断、认真总结,从根本上解决问题实质,帮助其不断总结进步、不断完善管理机制、不断改进管理模式、不断提高整体的经济效益。

      评价职责通俗一点就包含评定与建议两层意思。首先,在企业审计实施的过程中,需全面了解企业整体与财政相关的运营状况,从中及时发现问题,予以评定;其次,根据审计过程中发现的问题并结合企业实际发展状况,提出建设性意见,既方便企业了解自身存在问题的不足,也能帮助其及时整改;最后,切实监督其整改落实情况,帮助企业得到实质性的改进。就好比学生学习过程中的摸底考试,必须要先有统筹的学习、复习,才能有考核的结果展示,也才能有后续的总结、分析以及针对性复习,促使其不断的进步。

      3 企业管理中审计的作用

      3.1 检验、监督作用,保证企业健康、正常发展

      通过检验、审查各企业管理过程中所涉及到的财政收支状况、经营管理活动等的表单、收据、数据,判定企业管理是否严格按照本企业内的财务制度与国家设定的财经法律法规执行。在此执行过程中,既是对审计监督职责的落实,也是对企业管理过程中依然存在或潜在问题的揭露。一方面,既能根据现有财政支出、经营状况等的表单、数据等资料查明企业整体的经济效益是否真实、合法,另一方面,对于一些为掩盖自身不正当行为,而产生的故意隐瞒、篡改、删除相应的会计资料的徇私舞弊行为,一经审计检验查明,严格追究相关责任人的经济法律责任,杜绝一切蓄意欺骗、妄图蒙混过关的虚假事情。与此同时,企业管理过程中,通过审计机构或审计人员的审计监督,既能有效整顿企业内部的歪风邪气,抵制一切不正当的经济关系,还能严厉打击各种行贿、受贿、骗税、漏税、偷税、作假等经济犯罪行为,促进廉政建设。在企业内部制度、国家法律法规、自身真实发展状况、经营管理等各方面都起到相应的检验、督促、制约作用,共同维护维护企业财经纪律,帮助企业正常、健康、和谐发展。

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