在我国市场经济快速发展的形势下,各大企业为了提升内部审计工作效率,都纷纷引入了数字化管理模式。经分析我们可了解到:我国大部分企业内部审计都经历了一个从纸质化审核到电子化审核的过程。可以说,各大企业都不遗余力地在进行信息化管理建设。以大数据、云计算为依托的数字化管理模式,日益受到企业的重视。在数字化管理模式下,企业可以对内部审计资源进行全面整合,以此发挥出内部审计的价值,促进企业的长远发展。 一、企业内部审计资源特征 1.稀缺性 内部审计资源作为企业资源的一种,必然具备稀缺性这一本质属性。在企业经营与发展过程中,审计资源是需要日积月累的。如此意味着,企业内部审计资源稀缺的问题,将持续存在。 具体而言,内部审计资源稀缺性表现在以下几方面:一是内部专业的审计工作人员不足;二是,内部审计信息不完整;三是,内部审计规章制度不完善;四是,内部审计管理方法不科学。在现代信息技术快速发展的形势下,企业就可以借助数字化管理模式,对内部审计资源进行整合,提升资源利用率。 2.可开放性 稀缺性是资源的本质属性,而可开发性则是资源的一项重要特征。鉴于内部审计资源的稀缺性特征,企业相关人员就需要重视资源开发工作。在实际的审计工作中,企业需要对已有资源进行优化整合,同时基于自身的工作需求和可持续发展需求,对潜在资源进行挖掘,让一些事物在开发之后,能够成为有用的资源。 3.有用性 有用性,是企业内部审计资源的一项基本特征。但我们需要注意一个问题:一项资源并非对谁都有用。从内部审计工作层面而言,审计人员为了提升工作效率,就需要对工作相关的有用资源进行整合。如审计信息资源、财务数据、人员档案等等。 4.系统性 内部审计资源并非独立存在的,它们通常是各项资源的总和。因而这类资源通常还具有系统性的特征。在对内部审计资源进行整合的过程中,需要重点考虑资源之间的系统性,将关联要素组织起来,构建出一个有机的整体,增强资源利用效果。事实上,企业内部审计资源各要素之间存在密切的联系,倘若各项之间无法安装一定的秩序而存在,那么其最终的利用效果也会大打折扣。因此,企业内部审计工作人员需要关注到各项资源的系统性,发挥出资源的最大价值。 二、数字化管理下企业内部审计资源整合现状与不足 围绕目前企业内部审计资源整合状况展开分析,可了解到:不少企业在我国市场经济快速发展的形势下,都加强了对内部审计工作的重视程度。同时,采取了一定的措施,对内部审计资源进行整合。但从最终的效果来看,很多企业在整合内部审计资源的时候,还存在一些不足,具体表现在以下几方面。 1.人力资源配置机制不完善 企业要想顺利开展内部审计工作,就必然需要制定出完善的资源配置机制。但很多企业在整合人力资源的时候,都忽视了对调配机制的完善。如企业内部审计部门会为了完成某项工作任务,临时从其他部门借调人员,但实际上,这些被借调人员本身已经肩负有重要的岗位职责。当他们离开本职岗位去支持审计工作时,势必会阻碍企业整体的工作进度。可见,这种以单项审计任务为目标的人力资源调配机制,难以提升审计工作效率,并且会导致内部审计资源无法得到充分利用。此外,不少企业的内部审计部门还存在奖惩不明的现象。当员工感到自己遭受了不公平的待遇时,其工作积极性必然会受到影响,如此也会影响到人力资源的整合效果与利用效果。 2.财力资源整合缺乏主观能动性 内部审计部门通常是以企业附属机构的形式存在,不具备直接的经济来源。因而内部审计部门的日常经费,都需要由企业上层部门拨付或者由本部门进行主动申请。当企业内部存在整体运作资金不足的问题时,审计部门就很难获取到充足的部门经费。这种情况下,企业内部审计部门倘若不注重对已有财力资源的整合与高效利用,就容易出现审计工作质量得不到保证的问题。从目前状况来看,不少企业的内部审计工作人员,虽然意识到了财力资源的重要性,但在日常的工作中,仍然缺乏主动整合财力资源的意识。 3.信息资源利用率偏低、开发程度不高 在信息化社会快速发展的形势下,企业内部审计工作方法也应该得到一定的变化。但事实上,很多企业在开展内部审计工作的过程中,还存在信息共享程度偏低、审计数据更新滞后、信息检索难度大等问题。究其原因主要在于:企业审计部门的信息化建设程度不高,影响到了信息资源利用率。 三、数字化管理下企业内部审计资源整合及其建设目标 建设数字化审计平台,是有效整合审计资源,提升内部审计工作效率的关键。在日常工作中,审计人员应该基于企业发展需求与个性业务实践经验,科学设计审计工作流程,建设自动化管理程序,实现各项资源的高度共享,提升资源利用率,促进审计工作效率的提升。具体而言,数字化管理下,企业需要制定以下审计平台建设目标,以此实现对各项资源的高效整合目标。 1.分层分类筛选信息资源 针对数据表中的字段信息,进行分层分类整理,并且从中筛选出重要信息,为审计人员开展日常审计工作提供可靠依据。例如,在审计外包业务时,需要明确外包业务的规模、范围,同时掌握外包合同编号、类型、金额、生效时间、截止日期等信息。在进行信息资源整合的过程中,借助数字化技术,对信息进行自动筛选,从而快速获取有用信息。经筛选统计之后,能够在数据表中准确、清晰的显示各项审计内容,为提升审计工作效率创造良好条件。