进入21世纪之后,信息技术与计算机技术呈现出了快速发展的态势。特别是近年来涌现出来的新媒体技术。它是依托网络技术、信息技术、数字技术等新技术而催生出新的媒体,主要有网络新媒体、手机终端媒体和户外性媒体。财务审计工作的实效性对于数字出版机构的数字出版物在发行之后财务支出状况与实施之前预算财务预算相比较所达到的状态或者程度。数字出版机构财务状况的审计对于企业的发展和国家经济的宏观调控都具有重要的意义。审计作为对审计对象财务说与价值予以评估与鉴定的行为,有利于企业树立积极的社会形象,对企业的发展也更加有利。一般来说,审计质量会借助审计报告的水平呈现出来,而原始资料的整理与鉴别被视作确定审计师水平的关键依据。同时,媒体技术的出现,也正在革新公众对财务审计中的概念与方法的态度,对于出版机构的财务审计工作的实效性的提升有着非常大的帮助。接下来,就针对媒介技术对出版机构财务审计的多维影响及其应对措施进行分析和探讨。 一、出版机构财务审过的原则和问题 出版机构的产品为图书、期刊和音像制品等,其生产流程与其他工业企业不同,涉及编辑、印制和发行等环节,财务会计制度也存在特殊之处。因此,在对出版机构进行财务审计时,就需要紧紧把握审计原则,并对其中出现的重点问题予以关注,以便进一步发挥财务审计的作用。 (一)出版机构财务审计的原则 媒介技术对财务审计工作来说是双刃剑,能够对审计质量起到积极作用,也能够对其造成干扰。因此,在对出版机构进行财务审计时,需要遵循以下原则:1.集中原则。集中原则指的是出版机构财务管控应保持集中、统一的态势,以此理念为指引,在战略管理、资金管理和投融资管理方面进行综合考量。期间,要对出版机构进行准确的角色定位,明确机构的未来发展路径。此外,出版机构还要致力消减管理成本,在集中管理中最大限度的发挥协同效应;2.独立原则。从法律意层面上,出版机构大多为独立法人,进行独立经营和自负盈亏,并且要承担社会责任与法律责任。所以,出版机构的财务审计应以合法为基础,在总体战略框架下开展经营活动。只有这样,才能让出版机构的财务审计更加“独立”,审计结果也更加客观;3.效率原则。出版机构的发展速度越快,其组织结构就会变得越来越复杂,管理层级也会不断增多,管理指令的生效周期也就越长。因此,对出版机构进行财务审计需要不断提升效率,通过最大限度的缩短决策时间以提升审计效率。同时,要提升出版机构的内生动力,通过激励提高审计效率。 (二)出版机构财务审计中存在的主要问题 出版机构审计质量涉及机构亚务的各个环节;只有不但规范审计行为和降低审计成本,才能更好地提升审计效率和效果。但是,在此过程中,财务审计却出现了以下主要问题:1.协调性差,财务审计实际效率低。财务审计工作是不单单是审计部门内部的事情,还需要其他部门进行权利去配合才能进行,特别是财务部门。但是现在存在着部门、单位之间存在这种种利益冲突或者分工不明确的问题,这使得财务审计的协调性不高,协调难度大,而在财务审计工作中有往往缺乏统一的领导,全局的统筹性较差;2.财务审计人才偏少,技术手段落后。就相对我国经济发展水平而言,我国的财务审计人才还是相对来说比较少,特别是基层审计人员的数量更是严重不足,而且存在着区域行的差别,相对沿海城市,西部和中部的审计更是严重不足。由于传统媒体技术的限制,往往会造成财务审计的侦查性差,强制性不强,有些问题很难查清;3.可审计空间范围小,审计时效性差。传统的财务审计的空间比较小,其确定的方式主要是依靠审计的对象和目标。一般来说,财务的审计内容主要有以下几点:财务审计人员要首先检测各类报表是否齐全,对报表的说明有一个详细的阅读和说明。通过财务审计,财务审计人员要对企业的财务状况、公司的经营成果、公司的主要资金流来源和去向有了解,对影响企业财务状况的重大因素进行发现和揭示;4.内部审计独立性不强,与外部的审计机构沟通少。独立性被思维财务审计的内核。财务审计工作重要的特点是其独立性。要想保证审计工作的成效和有效的对审计风险进行规避,需要确保审计机构与审计人员的独立性和一定的自主性,也要给予他们一定的权威性。因此,内部的财务审计部门要及时与外部的审计部门进行沟通、交流,让外部的审计部门参与到企业内部的财务审计的工作当中。 二、媒介技术对出版机构财务审计实效性的影响 媒介技术的出现能有效地解决上述问题,会有效的提升出版机构财务审计工作的实效性。主要表现在以下方面:1.增强了协调性,提升财务审计工作效率。财务审计工作是一项协调性很强的工作,需要部门之间(如纪检和监察部门等)和上下级之间的全力配合。媒介技术的出现,极大方便了人与人之间的联系,打破了传统的时间和空间的限制,人们通过电话、网络、微博、微信、电视媒体等多种媒介技术进行沟通和交流,这些极大方便了审计部门和其他部门的联系,审计部门上下级之间的联系,而且信息交流更加快捷;2.加快了审计人才培养的速度。审计工作的顺利开展离不开具有专业素质的人才。面对我国审计人才队伍参差不齐的状况,首先要加强现有人才专业素质和能力的培养,特别是一些前言的专业技能的培训。传统的培训一般会产生大量人力与物力消耗,培训人员需要到专门的地方进行深造。但是现在随着媒体技术的出现,进行培训的方式也在不断地更新;3.拓宽审计工作的空间范围,提升时效性。依靠审计的对象和目标来确定的传统审计已经很难跟上现代财务审计工作的需求,主要是因为他们审计的空间小,效率低。而媒体技术的财务审计工作却有效地解决了这种问题。特备网络媒体技术的出现,极大提升了财务审计的空间,也使得财务审计越来越开放,审计的业务范围也在逐步拓展;4.提升内部审计的独立性,积极与外部审计部门联系。内审工作应具有独立性和权威性。独立性原则要求它在本单位主要负责人的领导下独立地开展工作,当然这种独立性工作过程中是不受其他因素的干扰,不受其他部门的干扰。在积极打造企业内部审计组织或者机构独立性和权威性的同时,要充分积极地同外部审计部门联系,让外部的审计部门参与到企业的财务审计工作当中来,在媒体技术下,这些联系和沟通可以很方便和畅通的实现。