新时期上市物流企业内部审计困境与审计体系重构

作 者:

作者简介:
仇小微,江苏海洋大学商学院;马丙周,江苏省国信集团有限公司

原文出处:
审计与理财

内容提要:

02


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2020 年 01 期

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      在全球经济快速发展、物质流动空前高涨的历史时期,物流以及物流管理正在成为企业战略发展的关键所在。无论是原材料供给、商品生产、产品销售还是废弃料回收,都需要物流活动在其中扮演重要角色。为了保障物流企业能够有效控制成本,提升服务水平,构建更强的战略竞争力,有必要对物流企业进行内部审计,在促使现代企业管理和供应链管理理念结合的过程中,可以依照既定标准对物流企业的运营环境、战略模式、组织落实以及作业成本等进行综合研判,及时调整策略。本文以物流企业为视角,对新时期上市物流企业内部审计困境与审计体系重构问题进行探讨,以期为物流业发展提供借鉴信息。

      一、上市物流企业审计的特点与范围

      (一)上市物流企业审计的特点

      1.定性审计与定量审计相融合。在对上市物流企业进行内部审计时,物流系统内部组织结构形式与单元组成模型能够借助定性描述的形式加以分析,而对于物流库存和客户满意度等指标,可以借助更为精准的定量模型进行分析,借此对上市物流企业的运行开展审查。在现代上市物流企业中,针对物流业务进行的审计需要密切关注物流对外部环境产生的影响,以降低物流操作对外部环境造成的负面影响。同时,要协助其他社会组织和产业内的其他企业公共为净化物流环境做出必要的努力,以达到“绿色”物流的目的。近年来,在经济全球化浪潮的推动下,我国上市物流企业的市场竞争变得越来越激烈,上市物流企业的物流业务也向着多元化的方向发展,客户的诉求也在这一过程中变得越来越细致、层次越来越高。可以说,现代上市物流企业的发展正在受到越来越多不确定因素的冲击,针对其进行的审计工作一定要随之进行动态调整,才能保证上市物流企业的审计工作能够与网络信息化和智能自动化的全球大趋势保持一致。

      2.横向审计与纵向审计相融合。横向审计指的是在不同视角和不同层面对上市物流企业的物流系统进行审查。包括以下方面:功能审查涉及功能结构与控制结构;而信息审查指的是对物流信息提供支撑凭据进行的审查,使之能够可以为上市物流企业的经营提供准确、客观以及覆盖广泛的物流信息;此外,资源审查指的是对上市物流企业所涉及的内部与外部资源、有形与无形资源进行的审查;组织审查指的是对物流系统的内部结构、形式以及组成要素等进行的评估,同时要对上市物流企业的员工进行工作考核。而相对于横向审计,纵向审计指的是针对物流系统之管理模式,在战略、策略与运作的层面上对上市物流企业进行审查,旨在寻找影响物流价值创造的要素并进行彻底解决和改进。其中,战略审查将上市物流企业的物流发展前景作为重点,其中涉及企业的发展战略与长期规划、经营方向与战略目标、相关政策规定和企业制度等;而策略审查指的是为了寻找实现较低成本、较高效率的物流决策而选择的审计模式;而运作审查指的是对上市物流企业的实际操作过程进行的控制,借助过程记录的方式,保证物流系统的运作能够依据计划进行,并借此提升上市物流企业的运行效率。

      (二)上市物流企业审计的范围

      1.内部物流审计。通过对上市物流企业进行内部审计,能够看出其物流内部环境的情况,可以展现出上市物流企业物流活动存在的问题,并借此对其内部运行状况进行整体性把握。首先,要对上市物流企业的物流成本进行审计,企业产品从某地移动到另一地一定能产生费用,相关人力、物力和财力耗费会以货币的形式呈现出来,我们将其称作物流成本。而物流成本的审计着力点在于对物流运作特殊目标进行审核,以便能够最大真实地展现其投入与产出之间的比重;其次,正确实施针对上市物流企业的内部审计能够更为客观的评价其物流经济效益,更为科学的反映上市物流企业的经营管理绩效以及管理者和决策者的管理水平;再次,对上市物流企业的固定设备进行审计,而为了企业能够顺利进行物流活动,需要对其购置的固定设备资产加以审核,以提升其资产的使用效率与回报率;最后,要对上市物流企业的物流组织机构与人员配置情况进行审计,对与之相关的各项业务加以全面考核,以便能够优化其组织结构,提升内部审计的绩效和审计人员的审计效率和效果。

      2.外部物流审计。首先,上市物流企业应致力于对客户服务进行的审计,使原有的物流服务水平能够适应社会发展的诉求,使之能够在完成物流计划的过程中不断提升上市物流企业的竞争优势;其次,要对上市物流企业的行业竞争态势开展审计,把市场份额的多寡、发展前景的好坏、收益情况的多少都视为企业立足的关键和组织资源能够得到有效利用的重要保障。同时,要通过审计业务的开展,让上市物流企业能够同行业中起到领头企业的作用,促进物流业务能够可持续发展;再次,应将审计着力点放在上市物流企业的经济发展趋势的审计方面。这是因为,上市物流企业的物流体系规划应与经济发展趋势保持一致,让经济趋势的变化能够对上市物流企业的物流体系产生积极影响实现。更为重要的是,要对上市物流企业的市场渠道开展审计,以宏观的视角对其市场渠道加以考虑,通过时刻关注物流信息和物流运作模式的调整,为上市物流企业的发展提供可供借鉴的信息;最后,提升上市物流企业的市场渠道,提升其发展成效,使之为企业的物流整体战略的实现创造更多条件。与此同时,还应关注上市物流企业的技术研发方面的审计工作,以便在促进上市物流企业物流体系完善的同时,让信息网络、GPS定位与RFID智能技术发挥更加重要的作用。

      二、上市物流企业内部审计的困境

      (一)审计制度不完善且独立性缺位

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