大数据时代下的高校内部审计信息化建设

作 者:

作者简介:
张阿维,西安财经大学行知学院,本科,毕业于西安财经大学,管理学学士,讲师,主要研究方向为教学管理、信息化管理。

原文出处:
科技经济导刊

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2020 年 01 期

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      计算机技术的发展和普及已经渗透到各行各业,大数据时代已经悄然来临,大数据的发展改变了传统的行业发展模式,成为业界广泛关注的重点。在大数据时代,审计的对象和范围都发生了很大的变化,时刻更新的财务数据已经超出了审计人员的工作极限,这对审计工作的顺利开展产生了极大的挑战。高校内部审计作为国家审计的重要组成部分,需要借助大数据发展平台,改变内部审计结构,加快信息化建设,抓住大数据时代为高校内部审计带来的机遇。

      1 大数据下高校内部审计信息化建设的必要性

      高校内部审计是对高校内部有关经济活动的财务信息进行监督和检查的活动。近年来,随着国家教育财政支出的增加,高校的经济活动成为国家审计的重要组成部分,这不仅关系到国家资金的使用去向,还关系到高效的运作效率和高校教育质量。高校内部审计的重要性主要体现在以下三个方面,第一,提高国家教育支出的使用效率,近年来,由于国家对人才的重视,高校教育已经成为国家重点扶持的对象,高校作为人才培养的基地,高校内部的财政主要来源于国家的财政支出,因此,高校内部审计能够追踪国家教育支出的使用方向,纠正存在的问题,提高使用效率;第二,提高高校的运作效率,高校内部审计能够对高校内部的经济活动进行检查,及时地发现存在的问题,并找出补救的措施,维持高校经济活动的正常运行,提高高校的运作效率;第三,提高高校的教育质量,高校内部审计能够约束高校内部行政人员的行为,规范高校内部的资金使用去向,使得高校内部行政人员的权利与责任相制衡,防止以权谋私事件的发生,加强对高校的监督,提高教育质量。

      进入21世纪,随着国家“互联网+”战略的实施,大数据时代悄然来临,信息化建设已经成为各行各业追逐的趋势。高校作为我国教育体系的重要组成部分,高校内部审计质量的提高能够有效地提升我国整体的教育水平,高校内部审计信息化建设的必要性主要体现在以下三个方面,第一,高校内部审计工作效率的必然要求,近年来,随着高校的扩建和扩招,高校内的学生和老师翻倍增加,同时,由于计算机技术的普及,高校的财务数据信息成倍增加,仅靠传统的审计方式,已经不能够满足审计工作的需求,审计的信息化建设成为审计工作顺利开展的必然要求;第二,我国教育质量提高的必然要求,高校内部审计是对高校的经济活动进行监督的过程,高校内部审计的信息化建设能够提高审计的效率和准确性,加强对高校经济活动的监督,从而提高高校的教育水平,为我国教育事业的整体发展做出贡献;第三,高校内部审计体系完善的必然要求,随着时代的发展,高校内部审计体系需要不断地充实和完善,信息化建设作为当代社会发展的新趋势,能够显著提高高校内部审计的效率,节省时间和人力,推动高校内部审计工作的快速发展,需要纳入高校内部审计体系之中。

      2 大数据时代下的高校内部审计信息化建设面临的挑战

      2.1 高校内部审计人员面临的挑战

      信息化建设要求高校内部审计人员除了要掌握基本的审计知识外,还需要掌握相关的大数据知识,这给传统的高校内部审计人员的业务能力带来极大的挑战。高校内部审计人员面临的挑战主要体现在以下三个方面,第一,审计人员知识结构受到冲击,信息化建设改变了高校内部审计的工作流程,对于传统的高校内部审计人员而言,不但需要掌握相关软件系统的操作流程,还需要学习大数据知识体系,这就使得审计人员原有的知识结构受到冲击(刘勇,2017);第二,审计人员的思想认识受到挑战,大数据思想不仅仅只是信息化平台的建设,而是要贯彻到高校内部审计人员的思想认识中,使得审计人员改变传统的审计思想,然而,这是一个漫长的过程,需要潜移默化的影响;第三,信息化人才的匮乏,就目前而言,高校内部审计的信息化人才还是十分缺乏的,这需要高校和社会的共同努力,培养一批优秀的高校内部审计信息化人才。

      2.2 高校内部审计管理制度面临的挑战

      大数据的发展为高校内部审计工作带来了极大的挑战,由于在高校内部,大数据应用的技术和平台都还不成熟,相关的管理制度也不完善,因此,相关工作的推进面临极大的挑战。高校内部审计管理制度面临的挑战主要体现在以下三个方面,第一,没有明确的法律法规条文作保障,高校内部审计在大数据应用这一块还处于探索阶段,国家还没有出台相关的法律法规来保障高校内部审计大数据的应用,因此,各高校内部审计在大数据应用方面的操作和流程不尽相同(李亚镯,2019);第二,在大数据整改和落实的过程中缺乏制度保障,大数据作为时代的产物,在高校内部审计工作中的应用还不够成熟,在审计细则和审计流程方面还存在诸多问题,缺乏有效的制度保障,来确保高校内部审计工作的顺利开展;第三,高校内部审计的大数据应用不深入,由于高校内部审计法律体系和管理制度的不完善,导致很多高校的内部审计大数据应用仅仅停留在表面工作上,而在具体的工作流程上难以推进和深入发展,这就造成了高校内部审计的大数据应用不深入的局面。

      2.3 高校内部审计应用平台建设面临的挑战

      应用平台建设是高校内部审计信息化的表现形式,各高校也纷纷掀起了应用平台建设的高潮,信息化平台的建设在一定程度上提高了高校内部审计的工作效率,但是,在经费投入、数据安全性、应用平台建设等方面还存在一些问题。高校内部审计应用平台建设面临的挑战主要体现在以下三个方面,第一,经费投入不足,虽然在国家层面上对高校内部审计大数据建设给予了极大的扶持,但是,国家的资金是有限的,仅靠政府的扶持是不行的,高校内部审计大数据建设的发展需要投入大量的资金,资金方面是大多数高校亟须解决的一大难题;第二,数据的安全性问题,这一问题不仅是高校内部审计大数据建设关注的问题,也是整个信息化社会普遍存在的问题,由于高校内部审计的数据涉及到我国教育事业的发展,其安全性需要格外保障(梁园,2017);第三,应用平台建设不统一,由于各高校内部审计应用平台的建设是各自发展的,他们各自建设内部的应用平台,这就造成了资源的浪费,而且各应用平台之间的兼容性较差,这为后续的数据共享也带来了极大的挑战。

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