VLOOKUP函数的审计应用实例

作 者:

作者简介:
王元泽,冯国芳,山西省芮城县审计局

原文出处:
中国审计

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2019 年 05 期

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      大数据时代,审计项目可以运用VLOOKUP函数公式筛选数据相同项与不同项。VLOOKUP函数主要应用于根据唯一值找出相对应的值,带入所需要填写的区域完成相同项以及不同项的对比,简而言之就是找数字不一致的项。

      VLOOKUP函数的应用方法

      Excel表格中的VLOOKUP函数公式模型为:=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup)。公式里共有四个参数,分别是Look-up_value,要查找的值;Table_array,在审计中查找值的区域;Col_index_number,区域中包含返回值的列号(取第几列的值);Range_lookup,精确匹配或模糊匹配指定为0或1。审计人员将审计比对目标所带的上述四个参数输入并执行,就能得到相同或相异数值的项。

      VLOOKUP函数的应用范围主要用于筛选目标疑点,包括筛选相同项与相同值,也包括筛选不同项与不同值;它可以满足大数据背景下审计项目疑点的筛选工作,也可以完成各个审计领域的比对工作。

      VLOOKUP函数的应用实例

      笔者以城镇土地使用税审计为例,说明如何运用VLOOKUP函数进行数据比对,完成审计工作。本次审计将在国土资源局采集的土地占用信息与在税务局采集的城镇土地使用税入库面积信息进行比对,若数据一致则说明企业足额缴纳税费;若数据不一致就可能存在未能按时足额缴纳税费的情况。

      (一)采集数据并运用VLOOKUP函数进行比对

      在城镇土地使用税审计中,审计人员首先到国土资源局采集各企业、单位、个人的土地使用税应税土地面积,然后把在国土资源局采集的土地占用信息与在税务局采集的土地使用税缴费入库信息的面积进行比对,通过筛选不同项,找准疑点并核实。

      首先,将从国土资源局采集的企业、单位、个人的名称汇总到Excel表格中的第一列A,土地使用汇总到第二列B,此表作为被填充表。其次,将在税务局采集的土地使用税缴费入库信息的单位名称、面积复制到Excel表格中的第一列A、第二列B,此表作为数据源表。最后,运用Excel函数公式处理数据。Lookup_value,选择被填充表中的第三列(空白列)第一行C1,即指定最终取得结果的目标位置;Table_array,选中数据源表中的第一列A(税务局税费的单位名称)及第二列B(税务局税费的缴费面积),即Sheet2!A:B;Col_index_rumber,选择被填充表的被填充列与在数据源表数据相同的那一列(税费面积)所在的角标;Range_lookup,填写精确匹配(1);完整公式为VLOOKUP(Al,Sheet2!A:B,1,0)。此次得出的是第一项的比对值,选中此项,下拉到最后一项,得出全部结果。

      (二)分析比对结果情况并确立疑点

      数值经过函数比对,共有三种数字不同的情形(对比项相同代表企业已足额缴纳税款,因不在疑点范围内故不做说明)。

      情况一:税务局数值大于国土资源局数值,此状况一般是由于补缴了上年度的税款而产生,如第一季度的税款是第二季度初缴纳。

      情况二:税务局数值小于国土资源局数值,部分原因是第四季度税款在第二年第一季度初缴纳,同时也存在没有足额申报并缴纳税款的情形,因此将其列为疑点。

      情况三:国土资源局登记的企业、单位在税务局的数据中未能匹配到数据。一部分是由于登记名称存在个别字的误差,如国土资源局数据中的某县塑料包装厂在税务局登记的名称为某县老塑料厂,同时也不排除没有足额申报并缴纳税款的情况,因此也将其列为疑点。

      (三)核实目标疑点并确定问题

      经过函数比对汇总后的疑点,审计组与税务局有关人员共同核实存在的问题,在疑点目录中剔除免税的企业、单位,前往目标疑点企业、单位进行深入调查后,核实存在的问题。经过几轮数据比对及实地调查,最终确定某公司占地66666.67平方米,应申报缴纳土地使用税16.67万元;某公司占地34466.84平方米,应申报缴纳土地使用税8.62万元。

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