目前,审计报告的基本表述要求为思路清晰且逻辑缜密、语言表达要言简意赅和内容呈现注重主次有序。考虑到目前的审计报告表述存在部分审计报告布局混乱、长篇大论下信息量匮乏、审计报告的主次不明显等问题,不同语言风格又会对审计报告表述形成不同的影响,从语言风格对审计报告表述的影响角度展开实践研究,这是笔者研究的重点和难点。 一、审计报告基本的表述要求 (一)思路清晰且逻辑缜密 思维逻辑是从审计报告的整体布局做考虑。对于审计报告而言,审计报告的框架结构是基本确定的,经济责任类审计报告作为最常见的审计报告,通常是由基本情况、财务分析、业绩评价和问题揭示等部分构成。由于经济责任类审计报告及其他的审计报告都有固定的框架结构,框架方面的发挥空间相对狭窄,但由于审计报告层次混乱的问题会比较突出,审计报告的基本表述要求,就强调了审计报告思路的清晰性及逻辑的缜密性。一篇优秀的审计报告,应当凭借系统而完整的跟踪审计工作,在固定的框架结构下,以明确的审计报告思路和层次分明的审计报告逻辑,来呈现出不同项目、不同内容的审计报告,审计报告的内容及内涵等应高度深刻。 (二)语言表达要言简意赅 由于审计报告是对项目审计结果的核心反馈,审计报告的语言表达应当是言简意赅的。在审计人员跟踪审计相关项目、形成相对完整的审计报告时,审计人员应当用较少的文字,尽可能表达更多的信息量。例如租车费用支出协议方面的审计报告,可以将日期和凭证号等去除,对于人员及费用性质描述等则应有所保留。考虑到不同金额大小的问题严重程度不同,租车费用支出未见协议,相关的审计报告应当将具体的数额进行罗列,但有关会计分录及后附报销单、发票等无关内容都可删除。审计报告语言表达的言简意赅性,是对核心内容的重点陈述及对非核心内容的有效剔除。倘若一篇审计报告中仍有大量的文字可供删减,该审计报告的语言表达简明扼要性则需进一步加强。 (三)内容呈现注重主次有序 尽管审计报告多是针对某个特定的项目做财务报告的跟踪审计全覆盖,跟踪审计内容是有限的,不同的内容有其侧重点。但为了呈现出良好的审计报告,审计报告的内容呈现仍应注重主次有序。在一篇常规性的审计报告中,应当根据情况罗列的实际需求,将原因分析中的重点原因进行详细描述,而对于非重点的原因分析可作简要描述。通常情况下,审计报告中的内容应由前后次序,除了对结果影响最大的事项优先放在最前面外,其他都可根据金额顺序依次排列。需要注意的是,审计报告内容呈现主次有序,并不仅局限于对金额的排序。倘若某个审计报告的重点在于次数或天数,那么,排序可从次数或天数着手,而不是单一地从审计报告相关的金额数据着手考虑。 二、审计报告表述存在的问题 (一)部分审计报告层次混乱 根据目前的审计报告表述,审计报告表述中最突出的问题在于部分审计报告的层次混乱,思维逻辑的严谨性未能到位。一方面,部分审计报告过度重视对基础情况的介绍,在基础情况的内容占比过多时,审计报告就成了流水账式的内容呈现,整体的审计总结是相对缺失的。审计报告过度注重基础情况介绍时,还可能存在董事长及总经理主要职责的介绍过于繁复的问题。在与审计报告无关人士的过度解读及与审计报告有关人士的简单解读下,审计报告无效内容多的问题会比较明显。层次混乱的问题,最主要的是表现为,股权变动情况等的报告疏于对年份和年限的限定,被审计单位的营业范围及股权情况等的陈述是前后不一或前后顺序混乱的。 (二)长篇大论下信息量匮乏 长篇大论下信息量匮乏,也是审计报告表述较典型的问题。审计报告区别于一般的文章,审计报告往往高度注重专业严谨性,但目前的审计报告表述存在较大的问题,这限制了审计报告反馈的效果。例如建筑工程的投入使用情况,需涉及立项环节、审批环节、开工环节和竣工环节等不同的环节,工程造价预算及工程款支付等,都需在审计报告中一一罗列。现有部分关于建筑工程投入使用情况的审计报告,疏于对标题重点的呈现,审计报告一味地将问题罗列其中,却未能将要反馈的问题进行多元化呈现。尽管审计报告的字数已经达标,但审计报告中仍有部分字属于多余内容,这就意味着,在长篇大论下,审计人员所递交的审计报告所呈现的信息量是十分匮乏的。 (三)审计报告的主次不明显 审计报告中往往需要罗列项目情况或分析项目存在问题的原因,对于各种内容的描述应当将重点内容优先化。但从目前的审计报告表述来看,部分审计报告未能将重点突出化,主次顺序并不够明显。以建安工程超概原因分析为例,建安工程超概的原因是设概算预估不足、设计漏项增加投资、厂区整体场地标高有误以及设计选材发生变化等,上述原因是主客观原因而导致的,实际的顺序应当按照金额大小进行重新排列,涉及金额最高的放在优先项,涉及金额较少的则放在后几项。而从审计报告的审计表述来看,不同项的增加投资数额不一,前后逻辑性不太明显,部分款项属于无序排列状态,委托方在解读审计报告时,仍不知道节约与超支的主要原因,委托方内审环节会耽误较长的时间。 三、语言风格对审计报告表述的影响 (一)能够优化思维逻辑的表达 语言风格的优化,能够确保审计报告表述的思维逻辑进一步加强。对于审计人员而言,审计人员需要在有限的空间内呈现出尽可能多的内容,尤其是对关键信息的呈现,应当尽可能实现信息量最大化,在这样的客观前提下,审计报告思维逻辑表达的优化就显得尤为重要。当审计人员调整原有的语言风格,形成相对规整的语言模式时,审计报告的表达也能实现思维清晰化及逻辑缜密化。尽管在初期阶段,审计人员仍然无法调整个人的语言风格,审计报告表述仍会存在成就问题,但在语言风格调整进入到一定阶段后,审计人员就能适应新的语言风格,并在审计报告表述过程中进行有效应用,此时的审计报告将有良好的思维逻辑。