Excel文件导入SQL SERVER出现截断错误的解决办法

      审计实践中，在运用SQL SERVER导入导出向导，导入Excel数据时，若某列数据太长，会提示“文本被截断，或者一个或多个字符在目标代码页中没有匹配项”的错误，而终止数据的导入，直接影响下一步的数据分析。

      以导入某工商注册登记数据为例。工商注册登记表中有“企业名称”、“法定代表人”、“企业地址”、“经营范围”等字段。其中，“企业名称”、“法定代表人”、“企业地址”几列的数据长度一般都在20个字符以内，而“经营范围”这列的部分数据长度超过255个字符（SQL SERVER默认导入字符个数上限是255个），若不经过任何处理直接导入SQL SERVER中便会出现文本被截断的错误（如图1）。

      

      一、出现错误的可能原因

      1.导入SQL2008时设置数据库字段Varchar长度不够；

      2.数据项文本过长，超过4000；

      3.Excel表中前8行“经营范围”列的最大长度不够大，存在超过该长度的数据。

      二、解决办法

      1.导入时修改Varchar长度为足够长；

      2.导入时设置截断出错时忽略，可解决某些超长记录无法导入的问题；

      3.将Excel表中“经营范围”列第一行中记录设足够长，导入后再替换。

      三、实现步骤

      步骤一：在工商注册登记Excel表中使用len函数查看“经营范围”列的长度并按长度降序排序。（经笔者测试，SQL SERVER在读取EXCEL时，会根据第一行的数据量大小确定列的类型和长度。如果第一行各列的数据都比较小，而后面某行某列的数据比较大时，会报截断错误。）

      

      步骤二：在SQL SERVER导入和导出向导中，编辑映射-修改列映射大小为MAX。

      

      通过上述两个步骤，有效地解决了因字段内容太长而导致数据导入失败的问题，为审计人员进一步开展审计分析提供了数据基础，提高了审计效率。