甘特图直观呈现审计项目进度管理表

      进度管理表是审计项目管理中重要组成部分，进度管理表将时间分配、人力资源配置等制定比较详尽的可操作的项目进度计划，可以统筹安排整个项目的管理工作，使得项目各方面的工作有条不紊地开展。最为直观的呈现进度表是以甘特图的形式，本实例要讲解如何用Excel2010将审计项目进度管理表制作为甘特图样式。

      甘特图（Gantt Chart）又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2010中，通过堆积条形图同样可以轻松绘制简单的甘特图。

      首先看一下要操作的“审计项目进度管理表”，如下所示：

      

      天数可以用“开始时间”与“结束时间”之差得到。输入公式“=DATEDIF（C3，D3，“d”）+1”，DATEDIF函数是两个日期的差，例如开始日期2011-10-23和结束日期2011-10-23的差为0，但这样的结果不是我们想要的，所以需要加1，这样更合理一些。

      选中“项目节点”和“开始时间”两列数据，选择“插入”选项卡，点击“条形图”按钮，在弹出的菜单中选择“堆积条形图”。

      

      由上步操作后在工作中出现一张图表，点击数据条，右击鼠标，在弹出菜单中选择“选择数据”。

      

      在弹出的“选择数据源”对话框中，点击“添加”按钮。

      

      在弹出的“编辑数据系列”对话框中，“系列名称”选择“天数”，“系列值”选择“天数”下方的数据区域，点击“确定”按钮。选择后的结果如下图：

      

      返回到“选择数据源”对话框，点击“确定”按钮。结果如下图所示：

      

      下面图表格式进行设置，此时数据条由两部分组成，即时间和天数，需将时间部分的数据条去除。右击鼠标在时间部分的数据条位置，在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”。

      

      在弹出的“设置数据系列格式”对话框中选择“填充”设置为“无填充”，选择“边框颜色”设置为“无线条”，点击“关闭”按钮。

      

      结果如下图所示：

      

      设置横坐标，让“开始时间”对应项目的开始时间。点击图标区的横坐标，右键“设置坐标轴格式”。

      

      在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选择“坐标轴选项”，最小值设置为固定40704，即“2011-6-10”设置单元格格式为数值型后对应的数字，最大值设置为固定40907。主要和次要刻度单位根据需要设置，此处均设置“自动”即可。图示改变为如下状态：

      

      设置完成后的效果如下图所示：

      

      横坐标显示日期都在同一年，可以不显示年份。设置方法，点击图标区的横坐标，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选择“数字”，选择“自定义”，输入“m-d”，点击“添加”按钮，横坐标就变为只显示月和日信息了。m代表月，d代表日，m-d的意思是以“月-日”的形式显示。