高速公路沿线较长，涉及众多乡镇村组，每个乡镇村组提供的数据表格基本上都是Excel表格。运用Excel在表间操作比对查询往往更直观，更适合不能熟练运用SQL语句的基层审计人员。真正在审计中能发挥Excel作用的是各种函数的熟练运用，将表格的操作与函数巧妙地结合，会大大提高效率。Excel的核心之一是函数，不同行业板块的常用函数略有差别，但熟练应用常用函数是基本功。本文涉及高速公路征地拆迁补偿资金的审计主要是利用函数查出各种违规问题。 套取征地拆迁补偿资金的审计方法 审计思路：征地拆迁补偿资金发放的主要依据是原始清点表，审计首要任务是核实原始清点表与实际签领表之间的一致性。但在实际操作过程中跨年度领取、分阶段领取、补充领取等情况增加了审计的复杂性及工作量。 由于原始清点表将作物分类统计，一个人名对应多个种类金额，所以人名交错重复多次，且金额也需要合计。 步骤一：整理原始数据。保留主要的三行，先合并人名，全选B列，然后选择菜单一数据一筛选一高级筛选，打开的选项中选择“将筛选结果复制到其他位置”并将“选择不重复的纪录”打钩，定位到D1点后确定，并下拉复制D列。 步骤二：根据人名合并金额。定位E2单元格，在单元格内使用=SUMIFO函数，SUMIF函数是用来统计满足某一个条件对应的数据之和。分析后键入“=SUMIF（B:B，D2，C：C）”，代表的含义是，从B列中找出D2对应的所有人名并求C列中相应金额的合计。 步骤三：按以上同样方法将实际签领表并入此表格。 步骤四：对比原始清点表及实际签领表，查找出入员清点与签领不一致的情况，也就是以G列为基础，从D列相同人名中找出清点金额，由于顺序不一致，即使使用Excel表格进行功能排序后比对，从几万行中一个个比对也绝非易事。 这里可使用函数VLOOKUP解决，该函数的意义是，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域纵向查找出想要查找到的值。 分析后在I2单元格中键入“=VLOOKUP（G2，D：E，2，FALSE）”含义是查找G2格的内容，在D列至E列范围内，并返回第二列中数字（也就是E列的数字），结尾必须加FALSE进行精确，如不加则默认代表模糊匹配，那样查找的结果出入非常大。 接着在J2列键入“=H2-I2”算出原始清点表和实际签领表的差额。得数为0的都是清点数和实际领取数一致的，可以直接去除，需要对剩余不一致的人员进行排查，并复制到另一张空白表中保存。 利用以上方法比对多个单位和多年度的补偿表，能够很快查出运用虚假姓名或借用他人姓名签订虚假协议套取补偿资金、与相关村委会签订虚假征地补偿协议套取资金、各种与原始清单不符的疑点等。 多领征地拆迁补偿资金的审计方法 审计思路：在审核原始清点表和实际签领表时，经常遇到几乎完全一致的两张表，差别只是个别人员发放金额差异。涉及几百个村组且都是两两对应单表时搜索定位或用VLOOKUP函数时效率比较低下，这时就需要将两张差不多一样的表快速同时定位不一致的地方，最好还能标红显示。 步骤一：先将原始清点表和实际签领表复制粘贴到一张表，将比对的内容选择起来，如选取E1至G33的内容。然后选择菜单栏中的格式——条件格式。 步骤二：在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于A1单元格。即令实际签领表中的“村组”单元格E1，对应登记表中“村组”单元格A1。可以手动输入“A1”，也可以点击A1单元格。点击A1单元格后框中会显示“=$A$1”，其表示的是绝对引用，使其变更为“=A1”。 步骤三：点击“格式”，对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。需要特别指出的是，如果表格中存在空格，Excel也会识别认定为不同数据。 通过这种办法很快就能看到两张几乎完全一致的表在部分细小方面的差额，而不用一行行比对，多领补偿资金的人立现。 套取征地拆迁补偿资金设置“账外账”的审计方法 审计思路：高速公路征地拆迁补偿沿线涉及村庄非常多，乡镇将征地拆迁补偿资金打入村账后，村组干部为开支方便想方设法将资金领出账外形成事实上的“小金库”。而领取也多数以村组干部和村会计的名义，沿线乡镇提供的村组干部名单非常多且杂，领取表是几万行的大表，而村干部表为几十行的小表且分别提供，比对签领表和村组干部人员情况表，确定是否有村组干部重复领取，确定重复领取人名后再进行核查。 步骤一：将领取表和村组干部人员情况表整合到一张表内。 步骤二：在中间插入一列D列，找出F列与B列重复的人名再做进一步核对，使用IF语句嵌套函数COUNTIF解决。IF就是条件假设，“COUNTIF”函数的意义是对指定区域中符合指定条件的单元格进行计数的函数，分析后在D2列输入：（=IF（COUNTIF（B：B，F2）＜＞0，“重复”，””），即在F2的名字从B列查找，如有一次或多次重复，则显示“重复”没有则不显示。
