讲话稿和其它公文一样，是秘书人员经常写作的一个重要文种。它和其它公文一样，要求观点正确，表达准确，结构严谨，言简意明。但是，在语言方面，它有与其它文种不同的特殊要求。认真研究讲话稿的语言特点，对于准确表达领导意图，提高会议效果，具有十分重要的作用。 讲话稿是通过声音传播给听众。报纸、刊物、文件则是印成文字，给读者阅读。读是视觉起作用，听是听觉起作用。听觉和视觉各有不同的要求。适合于看的，不一定适合于听。秘书为领导人写讲话稿，必须充分考虑听的需要，运用适合听众要求的语言，来表达思想，交流感情。那么，讲话稿对语言有什么样的特殊要求呢？ 第一，通俗口语。 各种书面材料，都要求通俗口语。但讲话稿对这方面的要求更高一些，更严一些。这是因为，听不如读那样主动，受一定条件限制。读可以边看边想，反复研究，弄明白后再往下看；听就不允许仔细思索和推理判断，听众的思路必须跟着讲话人的声音“走”，如果停顿来思考一下就赶不上讲话的速度了。所以，讲话必须让各种不同接受能力的听众都能一听就懂。 讲话稿要求通俗口语，并不是把日常说的话原封不动地搬过来，也不是随意使用方言土语和地方习惯用语。讲话稿的语言，应是经过加工的口头语言。人们日常说话，多是随想随说，并不斟字酌句，所以难免有重复罗嗦、不完整、不准确的现象。为此，在写讲话稿时要对口头语言进行加工，要使它在逻辑上严密，语法上完整，文字上精练，达到既通俗口语，又准确、鲜明、生动。 所谓口语，是和书面语相对而言的。在基本词汇和语法结构上，口语和书面语是相同的。但使用的范围和场合有区别。有些词经常在口头上用，有些则经常用在书面上。如：“打听——询问，生日——诞辰”等。写讲话稿要尽量使用口语词，尤其是要尽量避免用那些口头上一般不用的文言词，象“即将、及其、日益、所至、途径”等，就不如改用“就要、和他的、越来越、造成、路过”等显得明快，说“暮色苍茫，风雪满天”，就不如说“傍晚的时候，刮着大风，下着大雪”，听众的印象更深刻。我们说在讲话稿里尽量避免书面语和文言词，但并不是一概排除。要根据讲话场合和听众的文化素质而有所区别。如“宴请外宾”，不能写成“叫外国人吃顿饭”。但对报告、祝词、贺词、代表党委、政府部署工作而且会后需印发的讲话，适当使用一些书面语词汇，会显得庄重严肃而又简洁明快，效果会更好些。 要把讲话稿写得通俗口语，应注意这么几点：一是句子要短，尽量避免长句子和文言句式。书面语往往附加成分比较多，显得细致、严密。但讲话稿是说给大家听的，长句子不好念，听起来也别扭，所以应尽量多用短句。二是不要滥用简称，“仓管员”应写成“仓库保管员”，“印机厂”应写成“印刷机械厂”。但是对于已为广大群众所熟知的简称也是可以用的，如“一个中心，两个基本点”，“四项基本原则”，“双增双节”等。三是少用或不用单音词。如“并、但、应、现、已、时、因、较”等，应写成“并且、但是、应该、现在、已经、时候、因为、比较”。四是音同字不同的词和词组要分清，比如“全部”和“全不”，“走进”和“走近”等。为了防止产生误解，“全部”最好写成“全都”，“走近”最好写成“走到××旁边”。五是有些标点符号一定要改写成文字。如“党员、干部”容易误听为“党员干部”、“职工、家属”容易误听为“职工家属”。这类句子中的顿号应改为连词“和”，以免混淆。六是少用或不用倒装句、倒装词组。一般说话，都是按着汉语的正常词序来讲，主语在前、谓语在后；动词在前，宾语在后；附加成分紧接中心词，即补语在后。书面语里常用的倒装句子，不符合听的习惯。所以在讲话稿里要尽量避免。如“大娘，您到哪里去？”他赶上前去问道。“俺从关内来，到抚顺去看儿子。”老人喘着粗气说，用口语表达这个意思一般不这样说。应改为“他上前问：‘大娘，您到哪儿去？’大娘喘着粗气说：‘俺从关内来，到抚顺看儿子。’”七是少用关联词，多用语气词和象声词。象“因为……所以，尽管……但是，与其……不如”一般在讲话稿里少用。口语是靠上下文的内在联系来表达各分句之间的关系的。所以，讲话稿里应该复句少，单句多。为了表达感情，要多用语气词和象声词。 第二，具体形象。 讲话者的声音客观上一瞬即逝，但又要求给听众留下深刻印象。所以讲话稿必须是具体形象、生动活泼的语言。抽象化、概念化的东西，看不见，摸不着，想象不出，往往“雨过地皮湿”，又难以吸引听众。这就要求在讲话稿里应多用看得见、摸得着、想象得出的具体事实，来代替抽象概念；用生动典型的事例、感人的情节来代替空洞的议论。从认识论的角度讲，人的认识过程，是由感性到理性，由具体到抽象。用具体的事实、事例来说明抽象的道理和概念，是符合人们认识的一般规律的，所以容易懂，容易接受。我们提倡讲话稿具体形象，不是说不要讲道理，而是说要通过“摆事实”来“讲道理”。让听众从事实中作出判断，得出结论，要比抽象化、概念化的空洞说教印象深刻，说服力强。 要把讲话稿写得具体形象、生动活泼，必须注意以下几个问题。 首先，要少用现成话，多用自己的话。有些语言，第一次使用很新鲜，但你抄过来，他抄过去，那就没有什么味道了。比如，在乙丑年终总结大会讲话稿中，在讲话结束时，可以写上这样几句：“乙丑过去，丙寅来临。希望大家在新的一年里，牛劲不减，再添虎威。”把鼓舞斗志，同当年的农历年份结合起来，很生动。可是会后，许多单位在总结年度工作时，都用这句话作结尾，就显得无力。况且，这句话也只能用在1985年底。到了其它年就不能说“牛劲不减，再添虎威了”。所以，“现话”不可抄，一定要用自己的话，多用群众的生动语言。所谓“自己的话”，并非指脱离实现的瞑思苦想，故意标新立异。恰恰相反，它是要求我们根据听众不同的政治和文化层次，实事求是地选用恰到好处的语言。 其次，要跳出固定的“套套”。在一些讲话里，有不少固定的“套套”，好象建房的“预制件”一样。比如，“在……之下”，“通过……使……”，“为了……就……”，“大家一致认为……”，“深入地……”，“认真地……”，“进一步地……”等等。用这些固定的词组，不论叙事，还是说理，都显得干巴巴，甚至会造成掩盖主语的病句。 其三，要酌情使用设问句、对偶句、排比句和谚语、歇后语。借设问以代替平板的陈述，引导听众注意问题的焦点，能使重点突出，脉络分明。比如“人的正确思想是从哪里来的？是从天上掉下来的吗？不是。是头脑里固有的吗？不是。”这样运用设问句提出论点，比直接叙述更能集中听众的注意力，既增添了讲话的波澜，又加强了讲话的针对性。酌情使用对偶句和排比句，借整齐对称的结构、和谐匀称的音节，把成对的内容突出出来，既讲起来上口，听起来又顺耳，容易领会，便于记忆。谚语和歇后语能增强语言的感染力和幽默感。比如，说“好景不长了”，就不如说“兔子尾巴长不了了”给听众的印象深刻。
