四、广告管理和制作系统开始在海内外报社推广 广告收入是报社的主要经济支柱。近年来国内报纸版面上的广告数量越来越多，香港《星岛日报》一天的广告页数往往超过60页。广告行业的竞争异常激烈，客户对时效、质量、服务水平要求越来越高。这种情况下，要求对广告的管理和制作有一个通盘的完整解决方案。 方正报社广告管理和制作系统采用客户机／服务器模式，以SQLServer或其他数据库作为广告数据管理的核心，系统建立在Windows NT和Windows3.1软件平台上（随着Windows 95中文版的成熟，将移至Windows 95上），系统包括电脑预订、电脑划位拼版，生产制作、组版、财务管理和电话语言查询等部分，是第一个中文报纸广告（包括商业广告、分类广告、地产等所有类型）的全面生产管理系统。 方正分类广告管理和制作系统于1993年6月在澳门日报正式投入生产，原来人工制作11小时的工作量缩短为2.5小时，明显提高了效率。这一版本1994年在羊城晚报使用。更为先进的广告全面管理和制作系统于1995年10月在深圳特区报使用，系统效果良好。现在国内多家报社包括香港《明报》、《星岛日报》、《大公报》，台湾《中央日报》等报社也陆续使用这一系统。 五、多媒体创作工具开始应用 多媒体光盘出版物把文本、图像、声音、动画和影像等集成在一起，并用超文本链的形式把各部分内容加以组织，便于阅读和浏览。为了制作这类出版物，需要有合适的工具。北大方正于1991年开始了这方面的研究工作，方正多媒体制作工具“奥思”(Auth Tool)是面向出版社编辑使用的系统。于1996年初成为商品，现已被一些出版社使用。“奥思”的主要特点如下： ⒈易学、易用，创作过程无需编程；⒉面向创作人员，操作直观、简便；⒊直观、简便地指定多媒体对象之间的同步关系，能实现复杂的多媒体演示效果。⒋以图形化方式编辑和显示信息的组织结构，以方便信息的组织和查找；⒌同时出纸上出版物和光盘出版物。 “奥思”适合于制作各类多媒体演示、光盘出版物以及多媒体信息查询系统。 六、采用面向对象技术的高集成度软件是未来的发展方向 北大方正八年前就十分关注软件的开发环境，并决定在当时还很不流行的MS Windows下开发排版软件。1991年方正维思(WITS)1.0软件上市，成为第一个基于MS Windows的中文排版软件。由卢金鑫（研究室主任）主持研制的维思3.0具有丰富的彩色排版功能，可对任意图形进行底纹和立体底纹处理；可任意增加和修改图形库内容；图像可任意缩放、倾斜、旋转、镜象；文字块水平、垂直方向颜色可渐变。维思软件已销售一万多套，受到海内外用户的欢迎。 1992年MS Windows 3.1问世后，北大方正开始在软件研制中采用面向对象技术。飞腾(FIT)软件于1994年投入实用，1995年获首届中国PC机软件设计大奖赛一等奖。飞腾软件是第一个实现OLE2.0的专业中文排版软件，飞腾可以直接调用Corel Draw等优秀软件做文字创意和其他图形处理操作；飞腾系统支持软插件结构，可随意组合成多种不同的排版环境，和允许其他开发商作功能扩充；飞腾提供补漏白(Trapping)功能，以提高彩色印品的质量；支持OPI标准，可提高大幅面图像的排版速度；飞腾还提供丰富的对象操作，可实现字裁图、图形挖空等效果；支持沿线排版，可在任意区域内自动灌文字。除了MS Windows版外，飞腾软件将提供Macintosh版。 七、文件格式的标准化和电子发送 文件格式的标准化问题，世界上60年代已经提及，1986年国际标准化组织批准并公布了标准通用置标语言SGML，我国亦于1995年通过，批号为GB14814.SGML的核心概念为描述文件的逻辑结构，而不是版面结构，将文件的结构与内容分开，将文件与对它的处理分开，也就是不管将要对文件作何种处理，无论是用作排版还是用作检索等，都以同样方式加入标记。这样表示的文件能做到通用性。譬如一本小说，录入的文稿中只指明何处为“章”，“章”中何处为“标题”，何处为“正文”，“正文”中有哪些“段”等。若此文稿用于排版，只要说明标题正文的排法，无论用什么排版软件，只要将标题、正文等转换为该排版软件能识别的格式，就能排版。如果只要抽取标题排一摘要性文件也非常方便。这种文稿存档后，也可方便地按照结构进行检索。 当然要使用通用置标语言，必须有方便的编辑软件，这类软件有两种实现方法，一种为专门的SGML编辑软件，另一种由排版软件生成SGML文件。北大方正已研制成第一个中文SGML制作环境软件—FOCSS，用于编辑与阅读SGML文件，并可与方正书版排版软件相连。 随着国际网Internet的应用，其环球网服务WWW上使用得最广泛的文件格式为超文本置标语言HTML，它是SGML对超文本这类文件的应用。现在针对HTML的应用，NetScape公司等开发了用于阅读HTML文件的浏览器，这种浏览器能将HTML文件生动地显示给读者，如将标题加大加粗显示，图文并茂，其超文链接功能便于读者阅读相关资料。因而当文件按照HTML语言置标后，就可用于电子出版，即既可制成光盘版，也可在国际网上发送。目前，北大方正除完成SGML编辑器FOCSS外，同时已完成SGML与HGTML相应类型文件的转换，以及BD书版语言到HTML的转换，维思、飞腾等交互式排版软件也将能生成HTML文件。上述某些工具将用于中国大百科全书出版社术语数据库的建库以及大百科全书编辑自动化系统，使用者只需以类似填表的方法键入各项内容，当键入的内容位置不正确时，软件予以警告。键入完毕后，屏幕以术语条目形式图文并茂地显示。这样录入的内容不仅可用于存档，且可用于各种类型的出版，包括纸张印刷版与电子版。
