基于会计电算化的高校内部审计发展策略

作 者:

作者简介:
张沛源,西安培华学院

原文出处:
中国乡镇企业会计

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2018 年 08 期

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      高校内部审计工作的会计电算化程度不断提高,要从方法、工具和人员素质方面更多努力,适应新的审计环境。会计电算化模式的推广与应用,使有形的审计线索会减少,会计数据与会计信息的安全性、有效性和完整性及准确性也难以得到保证。本文对会计电算化下高校内部审计发展策略展开讨论,在重新认识会计电算化环境的同时,为内部审计工作提供借鉴。

      一、会计电算化与内部审计的发展

      1.会计电算化的发展

      我国会计电算化经过了尝试阶段、自我发展阶段、国际借鉴阶段和有组织、有计划的稳步改革阶段等。当前,财务软件已不是将财务核算视作核心,而是朝着信息技术和先进管理思想集成化、网络化的方向发展。在诸多财会软件中,均十分注重账务处理和报表管理功能的开发,对于成本核算和市场预测等功能的开发意愿较差,这导致在处理这类问题的过程中,要先把财会管理的有关数据输出之后再通过人工输入的形式进行,无法自动转换数据格式,而是使用最为基础的数据。这增加了工作任务的难度,还因为人工核算和人工输入的主观因素,提高会计出错的概率,让软件难以正常发挥其管理功效与预测功能。同时,部分财务软件在设计的过程中未能考虑到专用审计接口问题,大量软件开发商在开发和设计财务软件时会采用不同的程序语言,一旦这些语言不兼容,就会影响会计工作的效率效果。

      2.内部审计的发展

      与外部审计相比,内部审计在发展过程中具有以下特征:(1)审查范围的广泛性。对内部审计而言,其主要工作就是要为所在组织的经营管理服务,因此,其审计范围就关系到单位的所有层面,既要开展内部财务审计与内部经济效益审计,也要进行全过程跟踪审计与防范建设性审计;(2)服务的内向性。内部审计的目标在于促进企业单位经济管理与经济效益的提升,它不但是审计的监督者,还是按照管理者的要求提供专业服务的中介,审计结果只对管理者负责;(3)工作的相对独立性。内部审计需要按照国家法律法规和相关财务会计制度进行,但在这一过程中需要保持独立性,尤其在国家利益和部门、单位利益面前,内部审计机构只有保持独立决策,才不会受到本单位利益的影响。

      3.计算机在内部审计中的应用

      在会计电算化视角下,计算机技术能够更好地应用到内部审计工作之中,审计人员的工作环境和工作模式较之于之前的纯手工审计,会表现出十分明显的变化。这也就要求审计人员在计算机环境下开展内部审计工作,需要全面遵守法律法规的要求,对自身的行为做出相应的调整。同时,将计算机技术应用到内部审计工作之中,让内部审计的国际化和科学化的意味更强,这就让审计工作所使用的工具、手段朝着借助先进技术的方向发展,内部审计人员也会在这一过程中通过加强自身的专业学习而提升审计能力,推动内部审计从零散的组织活动朝专业的社会方向行进。

      二、会计电算化对高校内部审计工作的影响

      在信息技术的推动下,会计审计工作也具有更多信息化的元素。在这种情况下,提升高校内部审计的电算化水平,促进其内部审计工作效率的提升和完善高校财务监督制度都具有十分重要的现实意义。这这一过程中,要充分认识到会计电算化对高校内部审计工作产生的影响,让内部审计人员能够更好地迎接挑战。

      1.对审计手段的影响

      高校的内部审计实践中,由于会计信息系统通过联网而得到了持续进步,审计模式也发生了前所未有的巨大转变。但是,借助对会计电算化系统内的信息资源的积极利用,高校在内部审计实践和监督预防工作中的瓶颈却不断显现出来。一些高校的内部审计工作通常以定期或临时性的间断审计方式进行,审计手段因此缺乏连续和实时的监督。

      2.对审计线索的影响

      在会计电算化体系中,大部分中间会计处理工作搜集中在计算机和信息系统方面,都要依据程序指令自动生成,之前的审计线索就此出现了中断的情况。之所以手工会计审计线索在会计电算化场域中消失,是因为会计电算化的审计要从原始凭证输入计算机直至财务报表的生成,均要经过计算机按照既定的程序自动计算生成。对于生成的数据,易于修改和查询,可以按照要求形成多种排列方式,比传统模式省时省力。

      3.对审计内容的影响

      和传统手工资料的处理模式不同,在会计电算化场域中,原始会计资料只要输入电脑之后,就能够依据已经设定完成的电脑程序开始自动处理工作。很多高校的内部审计严重滞后于会计的步伐,内部审计制度的完整性缺乏,其部门的地位也没有得到提升。在大部分高校中,会计电算化系统的开发和设计工作,全程缺少审计人员的参与,通常是财务软件在没有得到审计的认可之后就开始使用。这样,由于高校会计电算化的实施缺少专业的审计指导,有关会计系统软件没有经过专业审计人员的检查和审核,势必会影响到审计内容的设定和审计工作正常开展。

      4.对审计方法的影响

      在会计电算化视角下,对电子数据的审计依旧采用传统的手工审计模式,审计风险一定会无形中增大。这样做的结果耗时耗力,会产生更高的成本,与内部审计的成本效益原则相背离。与传统手工审计相比,会计电算化下的审计工作不但要在内容层面进行改变,相应审计工作和方法都要借此做出调整。对高校的内部审计来说,以会计电算化为背景开展工作,需要把输入电脑的有关数据以纸质资料的形式呈现出来,借助手工式的传统审计模式开展间接审计工作。这样,会对内部审计数据的处理不当,还会由于缺少审查而难以对审计系统内部控制中存在的问题和可能产生的失误予以客观评价和有效监督。

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