如何实现Word表格数据随Excel同步更新

作 者:

作者简介:
亓茗,李翠敏,山西省翼城县审计局

原文出处:
审计月刊

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2018 年 06 期

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      日常审计工作中,我们经常需要在Word文档中插入表格。对于比较简单的表格,可以使用Word本身提供的插入表格工具来进行表格的绘制和填写;对于数据处理比较复杂的表格,一般建议使用Excel先将表格做好,然后复制→粘贴到Word再进行格式调整即可。但当我们将Excel做好的表格粘贴到Word之后,遇到需要修改数据的情况时,是否每次修改都需要重新进行表格的复制→粘贴→调整格式呢?下面这个方法可以让我们的Word文档的表格与Excel中同步更新,只要Excel中的数据有变化,Word就自动更新(软件要求:office2007以上版本)。

      第一步:在Excel中将需要的数据表格范围选中,Ctrl+C复制;

      

      第二步:在Word中点击鼠标右键→【选择性粘贴】→【链接与保留源格式】(或【链接与保留目标格式】)

      

      第三步:如果Excel中数据变化,则Wrod中数据自动变化,若未自动变化时只需要在表格中点击右键→【更新连接】即可(注意:1.不可更改excel表的文件名和文件保存文件夹;2.每次打开word文件时,都会提示:是否更新数据,点击确认)。

      

      按以上3步操作之后,我们就可以完成Excel表格数据与Word文档内表格数据的关联并自动更新了。

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