提升审计工作绩效的路径分析

作 者:

作者简介:
石传明,审计署经济责任审计司

原文出处:
中国审计报

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2018 年 05 期

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      国家审计作为党和政府监督体系的重要组成部分,担负着推动国家治理体系和治理能力现代化的重要职责。审计力量不足是当前审计机关面临的重要难题。据公布的审计署年度《绩效报告》反映,近5年审计署在职人员数量未有较大程度增加,审计成果每年提升幅度平均达45%,审计人员年工作量平均在150天/人左右,审计力量存在与审计工作任务不匹配的问题。在现有审计资源下,提升审计人员组织管理水平,进一步提高审计人员工作绩效,深挖人力资源潜力,是解决审计力量不足的可行路径。

      立足国家审计特性和审计机关文化特征,提升审计工作绩效

      审计人员工作绩效主要由审计人员技术能力、独立性、项目中执行必要审计程序的程度等因素决定。对于国家审计而言,独立性是宪法及审计法等法律法规保证;审计人员在项目中按照国家审计准则等规定要求执行审计程序,业务部门和法规部门对执行情况进行监督检查。因此,影响国家审计绩效的关键因素是审计人员技术能力,具体由审计人员学历、专业背景、项目经验等人员素质决定。

      基于对国家审计特性和审计机关文化特征进行分析,研究提升审计人员素质和能力的渠道,具有现实的科学性和可操作性。一方面,审计机关组织实施审计项目,尤其是大型审计项目,其审计组人员构成往往隶属不同单位或部门,如,某省主要领导干部经济责任审计往往由审计署业务司、派出审计局、特派员办事处等多个单位联合实施,有些项目的审计组同时包含地方审计厅(局)的人员。审计组整体往往不具有“延续性”,审计项目结束时审计组即解散,审计组人员将分散并再组合参加其他审计项目,审计组人员组成具有一定的随机性和高度的即时融合性。另一方面,审计机关不同于社会审计机构,其组织文化具有明显的机关特征,人才培养具有特殊性,须重视审计人员间“传帮带”作用,建立实务导师制度。

      发挥审计组内人员相互影响作用

      审计组整体绩效是审计组人员绩效的集合,取决于审计组人员个人素质、审计组人员角色安排、审计组人员相互影响等因素。其中,审计组人员相互影响主要是审计人员在同一项目组内,通过“传帮带”、共同研究讨论等方式,审计人员在项目中实现学习成长、能力提升等。相互影响的程度由审计组构成人员的学历、专业、工作经验等因素的互补程度决定。在审计组既有人员确定的情况下,审计组人员教育背景和工作经验互补性越强,审计组人员相互影响程度越高,审计组工作绩效则越高。增强审计人员间互补程度,提高相互影响作用,同时能够产生更大的工作绩效溢出效益。这种溢出效益体现在审计项目结束后,相应审计人员的技术能力得以提升、审计经验得以增长,参加之后审计项目产生的工作绩效增加等。

      审计组人员融合管理模式是增强审计人员相互影响程度的可行途径。以某部部长经济责任审计项目为例,该项目由审计署业务司牵头,联合4个派出审计局共同参与,审计组共计有50余人。通常,审计组人员以所隶属单位或部门进行模块划分,如牵头业务司负责综合业务,4个派出审计局分别负责数据分析和对3个下属单位实施审计。审计组人员融合管理模式区别于传统的单位模块划分,审计组在分析人员构成、素质特征、被审计单位情况的基础上,设立综合组、数据组和4个业务组,每个小组构成综合考虑了人员的职责、经验、特长和所属单位等多项因素。综合组以牵头业务司为主,派出审计局人员派专人参与,组长由项目组组长或副组长担任;数据组突出专业性和技术性,以具备计算机专业背景和大数据审计经验人员为主;业务组由某一派出审计局局长负责,组成人员以该派出审计局人员为主,同时包括牵头业务司人员(沟通协调优势)、其他派出审计局人员(业务特长优势)等,具体负责被审计单位某业务司对口业务(业务模块)及下属某单位(单位模块)的审计。

      科学合理配置人力资源

      在有限审计资源约束下,从审计组整体和审计机关整体等多个层面,不断创新组织管理方式,合理布局人力资源,加大专业性人才和综合性人才培养力度,提高审计人员素质的互补性和相互影响力,有利于提高审计工作绩效水平。从审计组整体层面看,审计组内人员管理,特别是人员分配、赋权等,对审计组整体工作绩效起决定性作用。审计组应在审前调查期间将审计人力资源研究作为重要课题,进行专门深入的分析,充分考虑每名审计人员的性格特点、专业特长等因素,科学合理布局人员,改进组织管理模式,促进审计人员在项目中相互促进、相互影响,推进“以审代训”“以审促训”,不断提升审计人员技术能力,提高工作绩效。

      从审计机关整体层面看,审计机关人员的知识背景、专业经验、技术特长等因素的搭配合理性、互补程度,直接影响审计机关整体的工作成效。机关人事部门在招人、选人、用人方面应树立人力资源科学合理布局的意识,利用好审计人员间的相互影响作用,对本单位人力资源配置进行分析研究,科学布置处室或部门人员构成,根据工作新情况和审计工作的需要,及时调整人员布局,综合分析处室或部门整体优势与短板,加强对审计人员的针对性培养,通过专门性和专业性的培训、锻炼、学习,弥补团队不足、促进个人成长。

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