作为经济管理的工具,财务活动分析与审计都是经济管控体系中不可或缺的重要手段。随着经济社会全面快速发展,审计地位显著提升,任务日益繁重。探究财务活动分析内涵以及与审计之间的关联,并基于财务活动分析价值来完善、推进审计工作,具有十分重要的理论和实践意义。 一、财务活动分析:一种专业化的商业语言 财务活动分析作为一种通用的“商业语言”,不仅具有语言的基本特征,而且是一种主动反映经济活动的专业化商业语言,影响着经济管理活动,其中包括审计活动。 (一)财务活动分析具有语言的符号性特征,是多元素的专业化商业语言。语言是社会约定俗成表达观念的符号,具有统一编码解码标准的沟通指令。财务活动分析是从会计凭证、会计账簿、资产负债表、利润表、现金流量表等各种财务资料,以及各业务部门(如生产、采购、市场等)提交可利用的其他资料中,进行提取、加工和表述经济业务信息的过程。而财务资料、业务资料都在法律上、内控制度上有严格界定,有的还建立了财务活动分析一系列说明指引。可见,财务活动分析汇集了商业活动所有经济元素,并有统一的语言符号。 (二)财务活动分析具有语言的描述性特征,是多内容的专业化商业语言。语言的描述性是指向对应的事、物。财务活动分析重点描述的是企业、单位的财务活动,指向内容非常丰富。首先要描述企业、单位的综合情况;其次介绍企业、单位运营、管理及财务现状,重要事项还要单独反映;同时对经营管理、财务状况、盈利业绩给予公正、客观的反映、评价和预测,并揭示内在规律;最后,对经营运作、管理决策进行分析形成意见,对存在的问题提出改进建议。此外,还要对涉及的经济现象、特征、指标、数据等进行详细的说明。 (三)财务活动分析具有语言的交际性特征,是多用途的专业化商业语言。语言最大的功能就是交流沟通。财务活动分析反映的是企业、单位的经济活动,传递着经济活动信息,并简便、快速地在企业内部、企业之间、企业与政府等机构之间交流,越来越被更多利益相关者关注、研究和运用,不仅为有关各方经济管理决策提供有效基础,而且对保护投资者、债权人以及社会公众利益,提高资源配置效率,促进市场经济健康发展有着重要作用,在现代社会中扮演着越来越重要的角色。 二、财务活动分析与审计的耦合性分析 财务活动分析与审计之间的关系是辩证统一的。只有正确地理解财务活动分析和审计的关系,才能实现财务活动分析与审计工作的协调与配合,从而形成合力。 (一)两者之间本质内涵存在差异,但都是经济活动管理手段。财务活动分析是经营管理的重要组成部分,审计则是经济监督的重要组成部分。财务活动分析的本质是分析、控制和决策,职能是反映、分析、监督经济活动,侧重于反映和分析,是较低层次的监督,带有主动性。审计的基本属性是监督,包括经济业务的鉴证、评价和服务,但监督是审计的首要职能,是较高层次的被动监督,实际是对企业、单位财务监督的内容进行再监督。但两者都是经济活动流程的一个环节和链条,均是揭示代理关系中经济责任履行情况信息的工具性手段。 (二)两者之间内容范围关联交叉,但各自侧重点、着力点不同。财务活动分析和审计都是以企业、单位发生的经济活动为前提,都涉及经营管理活动、企业内部控制制度,主要对象是会计资料及其所反映的财政、财务收支活动,反映和监督同一会计主体经济活动,在内容范围上存在交集。但财务活动分析是以资金管理为龙头,侧重于在一定的财务约束机制的制约下如何更好地进行理财,为各相关利益者管理决策提供依据。而对于审计来说,侧重点在于审查和监督,从外部的视角、以专业的手段审核评价经济活动合规性和合法性,扮演着会计警察的角色。 (三)两者之间技术方法互为借鉴,但组织方式、运作程序迥异。财务活动分析和审计都必须借助相同的会计方法、会计技巧和分析工具。但财务活动分析属于内部活动,组织方式依附性强,而审计除内部审计具有一定的依附性外,政府审计、社会审计的组织方式都具有很强的独立性。财务活动分析程序可分为财务分析信息搜集整理、战略分析与会计分析、财务分析的实施、财务分析综合评价四个阶段。而审计操作程序则不同,包括三个环节:事前环节——制定审计方案、发出通知书;事中环节——对会计资料进行审核,编写工作底稿;事后环节——出具审计报告。 (四)两者之间功能作用有所区别,但终极目的目标趋同一致。财务活动分析的功能是为债权人、投资者、管理者提供正确信息以实施决策。审计主要功能是对差错和弊端进行揭露。不论是财务活动分析还是审计,都是以维护资金安全、规避市场风险为目的,揭示经营管理中存在的问题,有效监管和控制各项经营管理活动,促进改善经营管理,提高经济效益,实现利益最大化、成本最小化的根本目标。从这一点来看,财务活动分析和审计相辅相成,在终极目的目标上趋同一致,二者缺一不可。 三、财务活动分析的审计价值判断与实践 当前,审计权限放大,审计领域扩展,审计工作任务不断增加与审计人员相对短缺的矛盾日益突出。积极运用财务活动分析成果,充分发挥财务活动分析在审计实践中的价值作用,是提高审计效率、节约审计资源的有效途径。