一、虚假发票的表现形式 虚假发票主要存在以下几种表现形式:一是发票虚假,内容也虚假。即在社会上通过不正当渠道购买的虚假发票,发票上记载的内容和事项并未真实发生。二是发票虚假,内容真实。即被审计单位真实发生了某项经济业务,但在发票取得过程中没有鉴别能力,收款方提供了虚假发票。三是发票真实,内容虚假。这是存在最多的一种情况,即发票是在税务机关领取的,但发票上记载的内容和事项不真实,如超出发票出具方的经营范围,或发票取得方授意改变品名、单价、金额等内容。 二、审计人员应具备一定的鉴别发票知识 鉴别和查证虚假发票,首先需要审计人员具备基本的发票知识。如需了解有关发票的种类:分为普通发票和增值税专用发票。普通发票根据行业的不同,一般可分为工业发票、商业发票、加工修理修配业发票、交通运输业发票、建筑安装业发票、娱乐业发票、服务业发票等。增值税专用发票是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。增值税专用发票只能是具有一般纳税人资格才能开具,增值税专用发票可以抵扣进项税额,而普通发票不可以进行抵扣。其次是要掌握一定的技巧和方法。如,一些单位往往以会议费、宣传费、办公用品、车辆修理等名义套取资金,这些方面的大额发票就要额外重视。查证过程中不能仅依托某一方面,有的时候需要运用不同方法进行验证和查证,需要几个方面相结合。另外,对发票本身和特性、标识、发票号、税控号、机打号、密码等方面要有了解,以通过上网查证等渠道进行网上验证。 三、虚假发票审计的基本方法 一是金额单价分析对比。根据发票票面列示的品名、单价、金额,验证其合理性。如有的购买办公用品,A4纸20箱,金额6000元。显然与正常一箱A4纸单价不符。最低情况也是改变品名和发票内容,与实际购买情况不符。二是经营范围分析。根据开具发票单位名称与开具内容,初步判断出具发票单位是否超范围。如一张发票内容为汽车修理费,单位是XX电子经销部。这种情况就应视为疑点,与经手人核实该发票的取得和真实经济内容。三是发票号与发票日期的连续。看两邻或相近的发票开具日期是否是一天或相连,发票号是否连续,结合经济业务性质及金额做出初步判断。四是对发票本身整体观察。观察发票的印制、套红的清晰度,发票号的位数,密码区履漆处是否正常,验证热敏反映等。有的虚假发票印制粗糙,甚至通过票面观察就能判断一二。五是发票书写内容的观察。对于手写发票,看日期、品名、数量、金额等的字迹、笔体是否一致,有无药迹褪色或刮擦的痕迹,防止人为修改。六是使用时限判定。一些特定定额发票已作废,一些手写发票已过期,如被审计单位存在类似发票,就应排查验证,看是否是过期作废发票。七是通过国、地税的网上发票真伪查询系统。这也是外部查验常用的手段。目前,国税和地税官网上都开通了发票真伪查询系统,通过输入发票号、发票代码等内容即可查验,看是否为税务机关发售,领取单位是谁等详细情况,以发现虚假发票的线索,再经过发票管理的税务部门进行确认即可认定。 通过上述审计方法,可对是否是虚假发票做出初步判断,再进一步核算取证,即可确定相关问题。这里需要注意的是,往往是几种方法相结合才能确定疑点。此外,查清虚假发票背后的业务实质和资金用途及流向才是重点,以准确揭露问题,降低审计风险。