云计算环境下审计业务的技术变革与流程再造

作 者:

作者简介:
郭洪林,河南工业职业技术学院副教授,研究方向:系统工程;付木亮,河南工业职业技术学院讲师,研究方向:高等数学教学。

原文出处:
广西师范学院学报:哲学社会科学版

内容提要:

02


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2017 年 07 期

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      现代审计技术与方法体系的构建是一个复杂、长期的过程。在业务与会计处理手工操作时期,审计技术与方法以账表为导向;在内部控制理论与方法全面应用到业务与会计处理时期,审计技术与方法实施则以系统导向为主;在将风险管理应用到审计业务与财务管理时期,审计技术与方法以风险为导向,注重风险识别和规避,此时的审计实施是IT审计技术与方法,审计业务与会计处理工作广泛借助计算机的力量。随着信息技术与管理技术的革新与进步,审计技术与方法再次处在持续变革之中。尤其在当今时期,只有将审计实践与大数据、云计算等结合在一起,实现审计业务与信息技术的交叉与融合,才能更好适应时代的发展要求,为审计业务的顺利、高效开展提供技术支撑。

      一、云计算与云审计

      (一)云计算

      当前互联网和信息技术被广泛应用到生产、生活的各个领域。云计算作为互联网构建的一种全新计算方式,能够将软硬件资源、个性化信息等,借助“云存储器”按需提供给使用者,实现信息资源“一对多”“多对一”的映射共享。依据“按需服务”理念设计、借助大型综合数据库与海量计算机程序互联计算技术,有较强的处理计算能力,给使用者提供全方位、更高效、更安全的信息服务。

      (二)云审计

      云审计指的是以云计算为载体,借助互联网技术构建的信息平台。能够对各类信息、数据与资料进行云储存。由此企业审计相关信息就实现了数字化,审计资源得以充分调动,由协同效应的作用,使有限的审计资源得以最大限度的利用,充分体现审计信息的交流与贡献。在使用中,审计人员将关注点从信息的储存、共享、程序的筛选转变为以个人主观能动性随意安排时间完成审计任务。在必要情况下,审计活动可借助第三方,在云技术平台上审计人员高效获取有效信息,审计的精准质量也更易控制。

      (三)云审计系统的功能解析

      在云审计边界扩大的环境下,审计人员仅项目负责人和部分固定审计成员,其他成员可能来自不同的事务所。由于,云审计系统具有云计算集成、网络服务、SAAS与云平台服务、环境分析、并行批处理和移动互动等功能(图1)。因此,传统意义上的审计小组就不复存在,审计活动也不局限于针对某个项目。故而审计人员在实施审计程序时可自由选择是否要到被审计单位现场。比如,审计人员把互联网技术和审计资源整合在一起,通过协同效应的发挥,借助“云技术”实现“非接触性”的“远程审计”。再如:可以对被审计单位固定资产与存货上的电子标签进行跟踪定位,借助无线传感技术、远程遥控技术对电子标签上的名称、数量、价格等信息进行自动识别。然后,将获得的信息同步上传至云审计平台,完成对这些信息的实时在线分析和监测。

      二、云审计的特点与技术场景分析

      (一)云审计的特点

      首先,在云审计之前,相关审计数据与资料已存储在云数据库中,因此能节省大量时间,稍做准备就能正式进入审计任务中;在供应商的维护下云服务能够自动完成格式转化、系统维护升级等操作。其次,审计软件的兼容性、匹配性较好。因此审计软件的运行效率大幅提高。此外,审计单位(会计师事务所等)因此节省较大设施成本,整合精力和资源,完成软件的开发升级等工作,确保审计软件目标一致,使过程更具可比性。再次,提高信息共享程度,对经验交流提供奠基。对使用者来说,便捷获取信息、拓展交流平台、提高工作效率、及时解决操作中的问题,进而保证审计质量得到严格控制。云审计能及时、客观、全面地记录与反馈审计实践,任何任务执行情况和问题都能得到及时反馈,从而促进审计人员之间的监督与学习,降低风险、提高质量。

      

      

      (二)云审计的技术场景与业务框架

      云审计与传统审计的技术场景和业务框架存在显著差异(图2),主要表现在以下方面:(1)IAAS和审计数据中心。IAAS服务提供虚拟化资源,提供云存储服务的平台,在应用的初期阶段,审计人员需按照要求通过流程审批,请求“云”对相关资源加以采集、交换与存储。(2)PAAS和审计业务平台。PAAS不但能够为用户提供IAAS层封装,借助平台工具实现具体应用的构建。此外,PAAS的功能庞大,可提供数据存储与访问、数据管理与业务开发等服务,还能借助该组件对个性化审计业务流程进行设计,以更好地满足审计任务的需要。(3)SAAS和审计业务流程。SAAS把应用软件“集成”到云平台,用户能够按照自身需要,借助网络浏览器访问软件完成信息操作。当然,SAAS和审计业务流程的整合,数据采集的完整性、数据交换的可靠性、数据分析的客观性以及数据管理的高效性提出了新的要求。

      三、云计算环境下审计业务的流程再造

      在前文的分析中可知,在云计算环境下,审计业务不但要遭遇技术变革,其技术场景也会随之改变,给审计业务的开展带来全新的内容和挑战。而为了对云计算环境下的审计要求做出有效回应,除了要在制度、观念等方面做出更多努力外,更需要以云计算为基础、以云审计为载体,对审计业务进行流程再造,通过构建全新的审计数据采集模式,强化云环境下的审计数据管理,不断突出云环境下的审计优势,并通过调整云审计风险防范模式,保证云审计处于安全状态之中。

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