会计原始凭证是单位用以反映和记录经济业务发生的书面证据,是单位财会人员用于付款和编制记账凭证的具体依据。审计发现,许多单位会计原始支出凭证存在造假问题,直接关系到审计质量。因此,如何揭开会计原始凭证造假的面纱是审计人员应当予以思考的问题。 一、会计造假存在的主要问题 1.篡改原始凭证。行为人通过涂、改、刮、擦及使用化学药品等手段,更改原始凭证的内容,如篡改原始凭证的日期、抬头、金额,增添原始凭证的内容等。 2.伪造原始凭证。行为人通过伪造经济业务的原始凭证作为记账依据。 3.大头小尾。行为人利用凭证多联的特点,使各联金额不一致。 4.变相报销。行为人在会计处理中违反真实性原则,将不合法的开支项目变通为合法项目报销。 5.重复报销。行为人在一项经济活动中取得几联(或几种)原始凭证时,先用一联(或一种)原始凭证为依据报销一次,然后用另一联(另一种)原始凭证再次报销,或是将以前年度已经报销的原始凭证抽出再次报销使用白条及废弃发票。 6.使用白条及废弃发票。行为人用已经作废的发票、不符合规定用途的发票和白条进行虚报冒领。 二、原始支出凭证的识别技巧 1.审“要素”。在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 2.审“抬头”。主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 3.审“号码”、“开票日期”、“报销日期”。首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的15773号发票的日期是2013年7月,而同本中15782号发票的开具日期则为2013年4月。后经审核,该事项严重违纪。其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 4.审“填写内容”。发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其他物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。 5.审“数字”。具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。 6.审“阴阳票”。采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。对于背面无复写笔迹的支出凭证上,通常称“阴阳票”,存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。 7.审“限额”。出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。对于这类支出凭证,不是违纪就是违规。 8.审“经济内容”。审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证的重要特征。 9.审“白条”。在实际工作中,有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。例如:外单位没有加盖公章的借条等。财会人员遇到“白条”,一定要查询原因,审核手续,尽量拒收。 10.审“印章”。主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。此外,有的甚至干脆不盖印章。 11.审“字迹”。对于金额大、支出业务不正常,酷似报销人员自己填写的支出发票,必须仔细审核之。在日常工作中,由销货单位提供空白发票,由本单位经手人自行填报列支费用的事项,曾有听说。 12.审“业务量”。根据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点,审核支出发票的真实性。如,某单位自备轿车一辆,驾驶员平常一个月报销汽油费1500元左右。但在某一个月份,该驾驶员凭发票报销汽油费3500余元。财会人员对此疑虑,经内查外调,属驾驶员与加油站有关人员串通多报汽油费2000元,并通过领导追回了损失。 13.审“手续”。即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。 14.审“开支标准”。根据现行有关财经法规、财务制度的规定,严格审查修理费、会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准。