我国物流产业正处在快速发展阶段,物流管理的各个环节都亟待完善和改进。在这种情况下,需要不断吸收国外的先进经验,提升物流企业的运输、仓储、搬运、信息等方面的竞争力。同时,随着物流市场竞争的不断加剧,更多的物流企业面临着越来越多的财务风险及经营风险,有必要借助审计活动准确评估物流方案的成本和效益收益,保证其管理处在有效有序的状态。借助物流审计,对物流企业的内部控制进行综合评估,同时为外部审计提供有价值的信息,全面提升企业的价值和运行绩效。此外,通过审计活动的开展,能够为物流企业的资源监督与配置起到积极的作用。 一、物流审计的源起与特征分析 物流企业作为经济社会持续健康发展的关键保障,在提升我国基础产业和促进相关产业的发展中扮演着越来越重要的角色。 (一)物流与物流审计的源起 物流的产生并非理论研究的成果,而是在人类实践当中,从社会经济和社会组织经营的诉求中逐渐发展起来的。也就是说,自产生之日起,物流就没有借助任何学科的支撑,只是到了近代之后,随着西方文明和东方文明的交织和交融,物流有了更多的理论基础,对其起到支撑作用的知识和技能也就越来越多。随着物流活动的广泛开展和审计事业的逐渐进步,与之相对应的物流审计工作也应运而生。可见,物流审计是一门新兴的学科,真正发展起来只有近半个世纪的时间。随着我国经济社会的发展和国际物流事业的进步,越来越多的物流企业不断涌现在市场上。在这一大的时代背景下,我国现代物流企业只有对其内外物流活动加以重视和关注,将物流审计作为企业管理层重要的控制工具加以利用,才能实现物流审计的成功,为物流企业带来更多经济收益和社会收益。 (二)物流审计的特征分析 1.多向度审查。这种审查方式指的是按照物流企业运营管理的多个不同方向或者维度加以审查。其中战略层的审查涉及物流企业发展战略目标的确定、物流经营目标的设定和动态调整以及物流系统运行状态的评判和有关政策、标准的制定和执行等,这样做的目的在于为物流企业的发展和持续进步谋求更多机会;策略层审查涉及制定与控制物流企业的运作规划,对物流作业运行绩效加以评估与考核。这样做的目的在于协助企业的战略层能够相对及时、快速地实现物流决策的增值;运作层审查的目的在于执行物流运作规划,对物流实践加以控制与记录,以便能够最大限度地提升物流企业的运行绩效,更好地实现企业的物流运作目标。一般而言,在物流审计的视角上,对新时期现代物流企业的审计工作可以按照物流管理的以上三个向度及其各自的特征,采用从上至下与从下至上相结合的形式从事审计工作。 2.多视角审查。对现代物流企业来说,对其进行的横向审计指的是按照不同的视角和不同的层面,对企业物流系统进行审查和监督,其中涉及物流系统的功能、信息、资源、能力、组织以及价值等。具体而言,对物流企业进行功能审查涉及功能结构与控制结构两个方面;对其进行信息审查涉及对物流信息来源和支撑凭据的审查,其目的在于使之可以为物流企业的经营管理活动提供及时、准确和全面的物流信息;而资源审查指的是对物流企业的内部与外部资源、有形资源与无形资源进行审查,其中涉及物流仓库的运行效率、运输载体的成本和效益、设备资金的占用和使用以及网络系统与技术支持的状态和效率等;组织审查指的是对物流企业内部的组织形式与要素构成进行评估和审查,对与物流管理工作相关的人员进行考核和评价。 二、新时期现代物流企业审计的范围与困境 近年来,我国经济贸易实现了高速增长,国内和国际社会对稳健高速的物流诉求不断提升,现代物流企业的审计范围也不断扩展,无论是装卸、搬运、储存、配送,还是物流信息管理等,都对物流审计提出了很高的要求。但在多种因素的影响下,现代物流企业的审计工作正面临前所未有的困境,在一定程度上影响了物流经济和相关领域的正常运行。 (一)新时期物流企业审计的范围 1.内部物流审计。对物流企业的内部运行环境和情况进行审计可以发现企业物流行为的优劣,发现其中存在的问题和可能化解的途径等。而在评价物流企业内部物流审计的过程中,首先需要对物流成本进行审计,对企业产品从某地到某地产生的成本进行审查。同时,在物流企业的运营过程中,无论是人力资源还是物力资源、财力资源等,以此为基础形成的货币都可以看作是物流成本的范畴。因此,在对物流成本进行审计的过程中,需要将其作为审查重点,最大限度地体现企业资本和精力的投入与耗用,以便能够客观、公正地对内部物流经济效益进行综合评价。更为重要的是,在新时期,对物流企业而言,其内部物流审计工作能够更好地控制其运行成本,正确反映其经营管理水平,不断提升其资产利用率与回报率等。 2.外部物流审计。近年来,无论是企业竞争还是行业竞争、产业竞争,都在愈演愈烈,使得物流企业不得不转变经营思路,改变以往的运营模式,以便能够在与客户的连接过程中,更好地适应时代发展的需要,不断提升客户服务水平和企业利润,同时也能够进一步提高企业产品和服务的市场占有率。所有这些,都正在成为现代企业物流审计需要思考的重点问题。为了实现这些,就需要确定物流企业的外部审计范围。强化对物流行业竞争进行审计,重点对市场份额和发展前景进行审查,对物流企业的收益状况和资源、能力等进行审计,尤其要对物流行业中的重点物流企业进行物流审计,以发现其中存在的问题和可能解决的途径。此外,要重点对物流经济的发展趋势进行审查,保证物流企业的运行体系和规划能够与经济社会的发展趋势保持同步,因为经济社会的发展趋势和变化方向会在一定程度上影响到物流管理目标的实现。当然,在外部物流审计中,还应注重对技术研发的审查,以更好地促进现代物流企业运行体系的完善。