信息技术对企业内部审计的影响

作 者:

作者简介:
唐蜀湘,现供职于延安大学西安创新学院。

原文出处:
西部财会

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2016 年 10 期

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      一、信息技术审计的发展历程

      上世纪中期,IBM公司首次将信息技术运用于企业审计方面,在其所出版的书刊中,就内部审计规则及组织的改革提出了审计信息化这一概念,并介绍了若干可与信息技术结合的审计技术及相关概念。在被称为美国会计行业权威书刊的《电子数据处理系统与审计》中,同样对审计行业提出了信息化要求,将企业审计与电子数字处理系统紧密联系在一起。随后的二十年内,信息技术审计得到了有力的发展,计算机科技成为审计的得力助手,国际审计协会甚至就此出版了《系统控制与审计》一书,用于总结电子数据处理系统与审计之间的关系和计算机科技在审计中的可用之处。上世纪90年代,信息技术审计已经成为审计行业常见的审计模式,通过计算机技术的应用,审计得到空前发展。审计人员可以通过现代网络与科技技术快速完成审计,与被审计单位进行数据云交流,实现技术驱动审计的目标,大大缩短了审计周期,使当期审计的滞后问题得以解决,同时在高效的审计工作中也能够更好地提供企业风险控制服务。通过信息技术审计,既提高了审计水平也改变的审计流程,使审计具有更多的可能性。《2006年内部审计行业调查报告》中,普华永道提到,连续审计已经成为当前美国被审计企业的惯用方法。

      我国信息技术审计总体而言要慢于西方发达国家,直到本世纪初,内部审计信息化这一概念,才通过国家号召被熟知,信息审计的建设也逐渐走上完善之路。信息技术审计起初主要体现在审计方式上,大部分内部审计机构通过信息技术进行审计软件设计和电子表格建设及数据存库,并在此基础上完成审计数据的采集与分析。在信息技术的应用之下,审计舞弊情况大大降低,审计变得更具有科学性。从2004年开始,国内各企业已经不再满足于利于信息技术改变审计方法这样单一的内容,以中国石化和宝钢集团为主的各企业,开始尝试自行开发审计软件,希望通过远程审计等方式提高审计效率,缩短审计周期。2006年,计算机辅助审计工程正式开始运行,四川航天技术研究学院首次完成了网络审计。我国信息技术审计发展,虽然已稍显成效,但与发达国家的信息科技审计相比,仍存在较大差距。

      二、信息技术对企业内部审计的影响

      (一)有助于提高审计工作的效率

      信息科技审计能有效缩短审计时间,提高审计效率,企业内部审计最一劳永逸的办法就是设计开发专用的计算机审计软件。计算机科技与网络技术可以说是人类最伟大的发明,计算机能够进行大量数据的快速计算,并确保计算的准确度,是审计人员能够快速地获取企业财务信息与会计资料,大大降低了审计人员的计算量,使其能够腾出更多的精力对企业内部信息进行专业判断。因此,可以说大大地提高了审计效率,使企业内部审计能够更加高效地完成,同时,通过计算机信息科技中的数据库,能够让审计人员快速获得所需信息,通过计算机信息科技中的电子表格对企业财务数据进行整合,能够让审计人员对所有信息一目了然,通过计算机信息科技中的审计软件,能帮助审计人员快速分析所得信息资料,不仅节约了审计时间,也使审计所得数据更加具有说服性。审计抽样中,人工抽样调查,因为各种原因而难免出现偏颇或者失误现象,但通过信息科技技术,则能有效提高抽样数据的科学性,通过审计软件所进行的抽样,不论是抽样条件还是所得样本都绝对公平公正,所得数据也能够科学地表达样本总量与样本量之间的关系。而在某些特殊的经济业务中,同样能够利用设定好的公式数理进行特定抽样,对该业务中所涉及的产品进行对比检查,降低抽样调查的困难度,提高审计工作的效率,利用信息科技技术进行审计,不仅可以降低审计人员的工作量,提高审计效率,更可以保证审计数据的准确度。

      (二)有助于拓展审计对象的范围

      为了确保审计工作的专业性,在审计过程中,利用会计软件对所有审计人员的操作行为进行记录并整理成册,形成审计操作日志。该日志会对审计中的所有行为事无巨细的全部记录下来,是审计的追踪器,审计人员可以通过该日志随时找出所需信息。通过信息科技技术进行会计日志记录,不仅可以保存最终数据,甚至对所有修改过的数据均记录在册,不仅实现了记录的作用,还可以对审计过程进行监督纠错。数据库是信息科技中的数据大本营,内部审计中的所有数据最终都将存于数据库内,不论是最终数据还是修改数据都可以随时从数据库中提取出来,扩大审计的范围。同时利用审计软件,能够使原本只能存在于纸质媒介中数据通过其他方式进行扩散。例如,在对重要数据处理进行审计时,既可以使用嵌入式测试程序也可以使用审计软件,不论是哪一种信息技术所进行的数据分析,最终结果都不会有太大出入。审计人员通过信息科技进行审计,不仅可以完成企业内部数据的审计,还可以对会计电算化系统进行调查,既能够找出企业内部控制系统的弱点,也可以扩大审计的范围。

      (三)有助于降低审计成本

      传统审计是一件耗时耗力、成本较高的工作,审计人员需要花费大量时间与精力对企业进行调查、取证、核对以及监督。利用信息技术所进行的审计,则能够有效降低审计成本,节约审计时间,通过计算机网络技术,审计人员可以快速从数据库中提取所需资料,包括企业的基本信息、财务信息以及资产信息等,同时可以利用审计软件,直接对所获得的信息进行分析研究,并对研究所得结果进行整体归纳,找到审计中所出现的问题,最后通过审计人员的专业知识储备以及审计软件的分析,制定出有利于企业发展,解决企业财务问题的方案。企业发展的目标是提高企业盈利,因此节约成本是必要手段,利用信息技术能够在保证审计工作顺利完成的前提下大大降低人工费,减少审计工作成本。

      (四)有助于审计工作的规范化

      计算机审计软件严格按照编程代码执行,具有很强的规范性。通过信息科技进行审计,能够使审计人员在审计中更加注重审计制度,提高审计的规范度。计算机辅助软件中拥有包括审计工作底稿、数据资料以及电子表格等在内的多项标准模本,审计人员在审计过程中,可以直接将从数据库中所提取的资料,按规范模本填入审计工作表中,如此既可以有效减少审计的工作流程,也可以使审计工作更加规范化,审计人员也可对所得数据进行快速简洁的分析与总结,利用信息科技技术,能够使审计更加规范标注,也可以避免因审计流程不标准而造成的审计风险。

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