一查经济合同。相关经济合同记载了单位非日常经济业务,如被审计单位业务内控制度薄弱,则审计风险大,查看经济合同判断合同的合理性,也可列为审计的重点之一。通过查看经济合同往往能了解内控制度是否健全,有助于发现问题或账外资金,并以此确定审计重点关注事项。 二查业务科室相关资料。业务科室一般能提供一些专项业务系统的、具体的资料及数据。通过查阅业务资料,准确统计分析,有利于审计人员快速得出所需信息,以此确定疑点,觅寻找出账外账的踪影,进行追根寻源,获取审计证据,降低审计风险,提高审计效率。 三查被审计单位其他监管机构的检查报告及文件。如今单位监管机构重重,有内部审计机构、社会审计机构及上级部门组织的专项检查。这些机构开展的清产核资和各种检查,反映较真实、较全面,但往往有些相关经济事宜在财务资料中没有真实反映,通过对比有助于发现和找出账外账的踪迹。 四查被审计单位会议记录、纪要和决定。会议记录、纪要和决定是会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证,一个单位重要事项的投入、支出及职工福利开支,一般都会经过会议研究讨论决定,会议记录、纪要上会有讨论决定记载。因此查阅会议记录、纪要和决定往往能发现一些单位违纪违规问题的蛛丝马迹和疑点线索,跟踪财务有关凭证及原始凭证进行核对,也能获得一些查找出账外账的重要证据。 五查工作总结。工作总结全面反映了单位一年的情况,基本归纳了单位全年工作重要事项、重要事项的投入和支出情况,往往比财务资料归纳的更全面、更宽广。结合财务资料,有助于审计人员搜集全面信息,获取所需相关数据,以此发现账外账疑点,确定审计重点。另外在查看被审计单位工作总结的同时,延伸查看一些被审计单位重点科室工作总结,也能起到互补、印证作用。 六查工程建设项目资料。查阅在建工程明细记录,并与财务有关凭证及原始凭证进行核对,逐项检查工程的合法性、计价及账务处理的正确性,跟踪超计划投资、超规模的资金来源和筹措等情况,以此发现疑点,深入重点查找账外账。