高校审计微信公众平台的构建

作 者:

作者简介:
王宁若,四川大学审计处

原文出处:
现代审计与经济

内容提要:

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2016 年 09 期

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      微信公众平台是腾讯公司于2012年基于微信平台新增的公众平台模块。通过这一平台,个人或组织可以通过计算机网络系统或手机客户端发送视频、语音短信以及图片和文字等多媒体信息,是一种方便、灵活的聊天软件。微信公众平台作为内部审计的一种服务型平台,可以具备线上线下的活动推广能力和事务管理能力,例如:发布审计通知、预约审计项目、发布综合讯息等。因此,微信公众平台利用微信消息的即时性回复,开放的二次开发接口,可以有效地整合高校审计各类工作事务,大幅度地提高工作、服务的效率和质量,形成一个一体式的综合性云服务平台。

      一、高校审计开展微信服务现状

      截至2015年9月6日,通过手机客户端,分别以“审计厅”、“审计局”、“内部审计”、“高校审计”为关键词在微信公众账号中查找。以“审计厅”为关键词,检索出11个国内审计单位进行了微信认证,其中有四川、河北、海南等7省的审计厅;以“审计局”为关键词,检索出117个国内市、县审计局进行了微信认证,其中44个市级单位,73个县级单位;以“内部审计”为关键词,检索出25家单位进行了微信认证,其中多为内审协会培训单位;以“高校审计”为关键词,仅检索出“电子科技大学中山学院纪检监察审计处”这1所高校审计部门进行了微信认证。具体情况见下表:

      从调查情况来看,政府审计部门开展微信服务的情况相对高校审计部门较好,部分审计部门已开展审计咨询、信息公开等微信查询服务,但整体情况不好,开展微信服务的省级部门占全国22.2%,市级单位占比仅为8.93%。国内高校开通微信公众平台账号的数量极少,仅有1所,且无任何专项菜单选项,可见微信服务还未引起高校审计部门的关注和重视。

      二、利用微信公众平台开展审计服务的优势与不足

      (一)便于发布审计新闻、公告、通知,实现自助咨询服务

      微信公众平台可以接收和处理的日常事务、服务种类繁多,在线下,通过电话或现场咨询处理一些事务,往往效率很低,很难即时性地接受和答复。在微信平台端不仅可以便捷地及时接收和答复,也可以通过微信后台云服务检索和存储同类的事务问题,建立事务问题数据库,更加快捷地响应和处理事务问题。比如:实时发布高校内部审计工作有关的新闻、规章制度、工作动态等;发布审计部门节假日工作安排、审计宣传周活动、审计工作意见征求等公告通知;在线自助查询校内审计工作流程及办理须知等。

      (二)利于合理安排审计工作,处理投诉与建议

      对于预约审计办理,投诉与建议等这类服务,固定时间地点的进行信息传达,很难及时达到所需的服务效益,而微信的消息即时性回复,以及功能接口连接失败延时仅5秒的特性,可以使用户随时随地掌上操作。而接收到的信息,只能在微信公众平台的后台才能看到,这不仅利于合理安排审计工作计划,还利于处理审计中发生的一些投诉与建议。因为消息的发布权掌握在管理员手里,可以公开发布的直接公布,不便发布的,可再通过其他方式处理。例如:用户可通过平台界面输入报审项目或投诉建议的相关信息,后台审计管理人员,接受信息,并对其进行编辑处理,及时反馈给用户,不仅可以达到实时反馈信息的效果,还具有很强的保密性。

      

      (三)拓展审计讯息服务,提高审计素养培训

      常规发布的审计讯息,一般是依托各高校审计网站,信息较为格式化、正规化,不能有效吸引读者,而且其仅限于文字和图片的发布,排版和内容受局限,不能很好地展现信息的多样化。而在微信平台上,审计管理员可以根据问题的负责程度,选择文字、图片、语音短息、视频等多种组合、混搭来满足读者的需求,可以实现高度个性化、生动化回复,具有超强的用户体验感,用户的接受度也更高。

      (四)账号登录模式单一,无管理员离线通知

      一方面,当前微信公众平台账号的登录模式仅能单一账号登录。随着认证用户的增多,单一账号登录的审计管理员无法满足广大用户的需求,应适当添加多名管理员账号登录的功能,从而更大程度地发挥微信公众平台的即时性和个性化特点。另一方面,目前用户在微信公众账号界面无法实时获知管理员的在线状态。这不仅浪费用户的时间,甚至影响用户使用微信公众平台的积极性,应当开发管理员状态显示选择功能,使用户可选择在线管理员,以节约用户时间,提高审计部门的工作效率。

      三、高校审计微信公众平台功能的设计与开发构想

      根据高校内部审计的特点,微信公众平台应具备服务、查询、推送、交互等四项功能,形成一个整体的交流互动平台,从而有效服务于高校审计工作。上图是四川某高校审计处微信平台的功能构想图。

      

      (一)服务功能

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