物资采购作为现代企业供应链的关键环节，在国内国际贸易中扮演着重要角色。物资采购为企业发展提供必要的生产资料，还能带动相关产业和供应链的发展，促进社会进步。由于物资采购涉及资金管理、供应商管理等大量主、客观因素，长期以来一直是企业贸易活动的风险高发领域之一，受到内部审计的重点关注。鉴于采购工作的重要性，现代企业物资采购的审计风险也成为一项系统性、复杂性工作，需要在企业贸易活动中常抓不懈。为此，对企业物资采购审计风险的种类、发生的环节、风险的成因及防范措施等需要加大关注力度，在采购计划、询价和选择供应商等方面，对审计风险加以研究判断，以此来确定审计内容与审计形式，有针对性地确定审计方法，最大限度防范和化解审计风险，达到“以审促管”的目的。 1.现代企业物资采购的主要风险 现代企业物资采购在企业运营成本中的地位不断上升，加之其他多种因素的影响，其风险呈现出不断扩大和深入的趋势。 1.1 内部风险 （1）合同风险。在企业贸易活动中，采购合同的订立者因多种原因，未能对合同文本进行充分考虑，或因为一些条款的说明存在歧义，出现了合同风险。比如，在一些采购合同中，违约责任被人为简化，对纠纷的处理方法和手段表述不清。这样，一旦出现问题，就可能给企业带来损失，影响企业采购的可持续性。此外，一些采购合同的订立存在不正当的情况，比如卖方通过不正当手段，给予企业采购人员好处，或者采购人员主动向卖方寻租，这些都会构成企业采购活动风险，增加企业采购审计的工作难度。 （2）验收风险。在没有得到企业允许的情况下，私自对采购的物资进行验收，或者在物资进入到仓库之前，越过合同和制度的要求，对物资数量、规格、质量、价格和单据等进行审核与验收，形成了与实际情况不相符的记录信息，由此引发一定风险。比如在物资数量上含糊其辞，在物资质量上以次充好，对物资的规格不仔细核对等。这些都会给企业物资采购的审计工作带来不必要的风险。 （3）计划风险。一些物资部门和计划管理人员由于工作意识的差异，未能对物资需求进行认真的计划和核实，使得上报的计划与实际需求不符，致使物资采购中出现与此相关的计划风险。一旦发生，物资采购的品种、数量、交货期和质量要求等，都会因与实际情况存在偏差，而影响到企业正常的生产和经营，也会因生产项目的变更带来不必要的损失，给企业物资采购的审计工作造成一定阻碍。 （4）招标和存货风险。由于企业制度的不完善或管理理念与企业实际工作的冲突，使得在物资采购招投标工作中出现直接采购、人情采购、关系采购等情况，导致应该招标的未能招标，应该进行比质比价的交给了熟人办理，在无形中增加了企业物资采购和各项经营活动的成本。由此还会引发存货不足产生的生产风险，以及物资存货过多导致的企业资金周转风险等，这些都会导致企业物资采购审计风险增加。 1.2 外部风险 （1）质量风险。如果企业物资采购管理部门疏于管理，一些物资供应商提供的物资质量无法达到企业生产的要求，导致生产出来的产品和服务质量难以达到既定的标准。这会给现代企业的生产运营带来严重损失，也会增加社会成本。比如，一些企业在原材料采购时未能对物资质量加以重视，使得企业产品的整体质量下降，严重影响了企业信誉与市场竞争力，也增加了审计风险。 （2）意外风险。由于自然环境、经济政策、价格波动等因素的影响，会造成一定的意外风险。比如由于突发的天气情况、交通运输情况等导致无法正常交货，导致企业的正常生产难以进行，影响了企业的市场信誉，这也会提高企业物资采购审计工作的难度。 （3）合同风险。这类风险既存在于企业内部，也存在于企业外部。在市场经济环境下，企业物资采购工作要严防合同诈骗给企业带来的风险。但是，在一些采购合同中，由于采购方的疏忽或者合同签订技能的欠缺，在合同之中会隐蔽着一些难以辨别的、对企业采购工作不力的条款。比如，一些卖方以虚假的合同主体身份和企业签订合同，如果发生合同纠纷就难以追诉；再如，如果未对卖方的真实身份进行核对，而卖方本身就是“空壳公司”，企业采购行为极有可能因此遭受欺骗，所需的物资难以按时得到供应，增加企业采购的审计风险。 （4）价格风险。现代企业处于动态的市场环境之中，如果不能对外部环境、内部环境进行综合分析和全面判断，就有可能受到价格波动的影响。比如，一些供应商能够借助多种力量操纵物资采购的招投标环境，通过串通和合谋，非法提高物资价格，使企业为此多付出更多采购成本。再如，一些企业所处的市场极具波动性，如果企业在价格较高的区间进行物资采购，就有可能在随后价格下跌的过程中遭受损失，增加企业物资采购审计的工作量。 2.现代企业物资采购审计风险的现状解析 越来越多的企业出于打造灵活供应链的需要，将企业的工作重心转移到物资采购和物资管理方面。但是，在多种因素影响下，一些企业在采购活动中引发了一定的审计风险，主要表现以下： 2.1 企业内部分散采购增加采购风险 一些企业为了改革创新，将物资采购的权限无下限的下放，使其用料单位能够拥有物料采购的自主权。这在一定程度上活跃了企业的层级结构，也在企业各部门之中形成了系统化体系。一些部门在物资采购过程中拥有一定的权力，缺乏与其他有关部门的协调和沟通，使得最终购买的物资与企业的实际需求不相匹配，浪费了企业的流动资金，还在很大程度上产生了物资堆压，对企业的可持续发展十分不利。
