时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的对象是工作与生活，其本质是如何提高工作和生活质量。审计人员应学会管理好时间，在时间管理中找到工作与生活的平衡点。 时间管理的方法 明确自己的价值观。每个人都无法做好每件事情，但有时间完成最重要的事情。当价值观不明确时，很难确定重要事项，就无法合理分配时间。因此，要明确自己的追求和需要，正确的价值观为时间管理指明了方向。 遵循帕累托原则。帕累托原则的核心内容为生活中80%的结果几乎源于20%的活动，要把注意力放在20%的关键事情上。根据这一原则，要分清事情的轻重缓急，并进行科学排序：重要且紧急——必须立刻做；重要但不紧急——只要没有前一类事情的压力，应该当成紧急的事情去做；紧急但不重要——这类事情有的需要尽快简单处理，有的则需要处理完毕重要事情后，再处理这类事情，而不要把紧急当做优先原则；既不紧急也不重要——有时间再做。 制订有效的计划。时间管理的重点在于制订有效的计划，并合理分配时间。将要做的事情列出时间清单，并对时间清单进行目标切割，随时明确自己的工作任务。首先，将年度目标切割成季度目标，列明每一季度要做的事情；其次，将季度目标切割成每月目标，每月初列出目标内容，遇到突发情况时及时调整；再次，将每月目标切割成周目标，每周末列出下周要完成的事情；最后，将周目标细化为日目标，每天晚上将第二天要做的事情列出来。 学会充分授权。每个人的时间和精力是有限的，为了有效地管理好时间，要学会充分授权，不要事事亲力亲为。在工作中找出合适的人选，充分发挥其特长，做到人尽其才、才尽其用，将自己从烦琐的事情中解放出来，集中精力做最重要的事情。 安排自己的独立时间。每天留出一小时的时间，静下心来思考、读书，或集中处理重要事情，这一小时的工作效率会很高。 麦肯锡30秒电梯理论。麦肯锡公司要求员工在最短的时间内把事情的结果表达清楚，表述要直奔主题和结果，同时将事情归纳在三条以内。因此要抓住关键时刻的每一秒，事先主动做好分析，善于归纳和提炼重点。 审计工作中的时间管理 审计人力资源的有效利用。充分利用各种审计资源，是审计工作时间管理的关键。将工作任务分配给具有相应能力和特长的审计人员，充分发挥每位审计人员的作用，不断提升审计工作水平。审计机关可以将非涉密的审计项目外包给符合要求的社会审计组织，可安排内部审计机构跟进审计事项的后续整改情况，审计机关负责督促检查和验收工作。 审计工作流程的时间控制。根据审计项目的性质与资金总量情况，合理划分项目类别，可分为特大型、大型、一般和小型审计项目。审计组要根据审计项目的规模情况，确定审计实施时间，明确审计实施中重点环节和关键节点的完成时限。要将审计项目从调查了解审计对象情况、现场审计到出具审计报告、落实审计结论、归集审计档案等全过程纳入时间控制管理中。并针对审计项目具体操作中的各个环节，细化审计项目的时间进度，具体到事，落实到人，使整个流程做到分工明确、环环紧扣，进一步提高审计质量。 审计介入时间的恰当安排。审计人员要把握好审计工作的介入时间。审计介入时间太早，被审计单位可能会不理解、不支持，此时被审计单位还没有意识到工作中存在的风险，对审计建议重视不够。审计介入时间太晚，违规现象已经发生，损失浪费问题可能出现，导致审计监督职能滞后，审计报告不能充分发挥建设性作用。恰当的审计介入，不仅能得到被审计单位的大力支持，还可以预防风险的发生，避免损失浪费。审计人员要结合具体情况，对审计通知书的下发、审计现场实施、与被审计单位沟通、审计决定与简报信息发布等，选择恰当的时间。适当的介入时间会起到促进作用，反之可能会影响工作效率。 审计谈话时间的适度把握。谈话时间的把握要考虑审计工作的总体要求、客观环境以及审计对象的条件。与被审计单位相关领导和人员谈话，一般控制在20分钟左右为宜。时间太短，沟通不充分，无法获取有价值的信息；时间太长，影响他人正常工作，谈话对象可能产生抵触情绪，无法形成良好的谈话氛围。如果谈话对象有兴致有时间，可以考虑多沟通；如果谈话对象没有充足的时间，简洁说明需要沟通的事项，将相关信息告知对方，给予对方时间考虑。 审计工作以外的时间管理 时间管理可以提高工作效率，但是工作并不等于生活。工作中的时间管理与生活中的时间管理密不可分，合理分配时间，平衡工作与生活十分重要。 加强身体锻炼。健康的身体不仅是工作的重要保障，更能使人心情愉快。审计人员在业余时间，可以尝试散步、跑步、球类、太极拳、瑜伽等多种锻炼方式，选择喜欢且适合自己的活动并坚持锻炼，最好保证每天锻炼一小时。 加强学习。俗话说，活到老，学到老。学习不仅能提高人的专业技能，更能开阔视野，提升自身修养。审计人员可以通过参加研究生在职学习、中高级审计师考试和各种类型的政治学习与业务培训等，提高自身整体素质。另外，每天坚持读书两小时，日积月累，其收获也是不可估量的。
