当前，一些县级部门和乡镇多用的是用友软件U8网络版本，在部门预算执行审计时，要备份数据必须到县财政局服务器后台备份，很不方便。审计人员在被审计单位，可以导出Excel的科目明细表和科目辅助明细表，并用导出的Excel采集到AO系统中进行分析和取证，然而在采集Excel科目表的工作簿时，却时常出现“字段映射表为空，无法采集”的情况。经我们的研究和探索，发现了解决的方法。 一、在用友软件中引出账套数据 进入用友软件U8网络版本可以引用被审计单位的科目明细表和辅助科目明细表，导出的Excel最好指定为2003版本或2007版本的格式，导出可选单个科目表或所有科目表的工作簿，最好还是以所有科目表的工作簿的形式导出，这样方便所有科目一次性的采集。 二、采集数据到AO系统出现问题 按照业务数据采集的程序，选中项目，先后通过点击“采集转换、业务数据、采集数据”，弹出“业务数据库数据采集”对话框，在数据源中选择Microsoft Office Excel，在Excel文件路径中选定需要采集到AO的科目明细表的工作簿，在Excel版本中选取所导出电子工作簿相对应的97～2003版本或者2007版本，在第一行包含列名前打上“√”，进入下一步，出现选择源表，视图或查询，选择“全选”或单个多个“√”选，再进入下一步，出现“完成导向”，点击“采集”，弹出“业务数据表目录”，选择“业务数据”后，点击“确定”，出现现场审计实施系统对话框，对话框中提示“字段映射表为空，无法采集”，出现业务数据采集不成功的问题。 三、深入分析不能采集的原因 审计人员通过对“字段映射表为空，无法采集”问题的分析，初步判断可能有三种原因。一是AO软件设置的限制；二是导出的业务数据表的版本问题，不符合AO软件的格式；三是Excel工作簿的设置或名称有问题。 四、反复测试找到解决方法 根据以上的初步分析，首先确定AO软件设置的确存在限制，在我们不能更改AO软件设置的限制的情况下，只有改变采集数据的条件来符合AO软件设置的要求。接下来开展反复测试，第一次测试，将导出的业务数据Excel工作簿打开，另存为97-2003版本或者2007版本后，分别按照“二”的采集步骤测试，出现了同样的问题。第二次测试将导出的业务数据Excel工作薄横标题的1-5行全部批量重新设置，调整为一行，保存后同样按照“二”的采集步骤测试，又出现了同样的问题。经过二次测试失败，再对业务数据的工作簿仔细观察，发现以上采集账套数据Excel的单表名或工作薄的多表名均是以“科目代码+科目名称”构成的，而一般情况下的单表或工作簿的多表的表名都是“sheet1、sheet2、sheet3、……sheetn”，与通常的Excel的单表名或工作薄的多表名不一致，于是考虑更改工作薄的表名进行测试，在“科目代码+科目名称”前面加上“sheet”，经过批量处理，在全部工作簿的表名前统一加上了“sheet”，保存后再重新按照“二”的采集步骤测试，结果未再出现“字段映射表为空，无法采集”的情况，数据采集成功，找到了解决问题的办法。 五、AO采集Excel工作簿的成果运用 通过解决业务数据采集时提示“字段映射表为空，无法采集”的问题，为今后的所有审计项目提供了技术支持，无论是经济责任审计，还是政府投资审计，都可以先设计电子表格，让被审计单位填报好后，采集到AO软件中进行SQL SERVER分析，解决了部分审计项目不能执行计算机审计的瓶颈，可以进一步提高计算机审计效率，扩大计算机审计的覆盖面，促进计算机审计质量的提升。
