如何进行企业工商资料审计延伸调查

作者简介:
邢延生,吴岳,裴文华,审计署兰州特派办

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2016 年 02 期

关 键 词:

字号:

      如何有效防止国有资产在改制重组过程中流失、保障国有资产保值增值,是审计人员需要思考和关注的问题。为此,审计人员应全方位、多视角地对国有资本投资企业的改制重组进行监督。企业工商资料涵盖了企业设立、变更、年检、注销等信息,审计人员在审计企业账簿的基础上,对企业工商资料进行整理、分析,有助于审计机关对国有资本投资企业的改制重组等改革过程进行更加有效和全面的监督。

      如何获得企业工商资料

      (一)充分利用全国企业信用信息公示系统

      全国企业信用信息公示系统是国家相关部门依据规定主动公开供社会查询的信息公开系统,其公示内容包括:企业注册登记、许可审批、年度报告、行政处罚、抽查结果、经营异常状态等信息。在审计前期,审计人员可以通过公示系统了解企业的成立时间、企业类型、经营范围、登记机关、股东名称等内容,这些内容可以帮助审计人员对相关企业有初步的了解,并在此基础上做出进一步判断,判断是否需要前往工商登记机关调取更详细的工商档案,这将大大提高工作效率。

      (二)通过企业工商登记部门获得工商资料

      在对企业信息有了基本了解后,为了更加全面完整地了解企业经营状况、相关人员信息、股权转让等内容,需要审计人员调阅企业工商档案。目前,全国各地企业工商档案只存放在企业登记机关,这就需要审计人员前往相应的工商登记部门调阅工商档案。此外,在工商部门调取档案的过程中,审计人员不仅要按规定履行档案调阅程序,而且要积极与相关工作人员做好沟通工作,以顺利取得企业工商档案。

      (三)重视使用网络搜索引擎获得企业信息

      在审计实践中,通过网络搜索引擎审计人员可以便捷地获取企业的基本信息和相关新闻报道,这些内容有助于迅速了解企业基本情况。同时,通过网络搜索的帮助,审计人员往往能够获得一些在企业工商档案中无法取得的有用信息。当然,必须表明的是,通过网络获得相关信息并不能直接作为审计证据进行使用,这些信息还需要审计人员通过有关管理部门进行证实。

      如何整理企业工商资料

      在获得企业工商资料后,审计人员还应认真细致地整理工商资料,使企业关键信息和关联关系能够更清晰、更简洁地呈现出来,方便审计人员共享信息。审计人员在工作中总结出企业注册及变更、法人代表简历、验资情况、企业年检四个方面的工商资料汇总整理表格,通过翻阅企业工商档案,将相关信息填入表格并形成企业工商信息拓扑图(见图),将更加便捷地了解和掌握企业基本情况。

      

      在对企业工商资料进行标准格式化整理后,审计人员可以将其与第三方数据关联对比分析,发现隐含在其中的问题线索。

相关文章: