新形势下查看电子账的几种做法

作 者:

作者简介:
王金田,安徽省审计厅信息技术应用处

原文出处:
安徽审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2016 年 01 期

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      审计实践中,为解决AO系统数据采集模板没法用,但审计人员又需要查看被审计单位财务电子账的问题,通常有以下四种做法:

      一是审计人员进行手工转换导入到AO系统。目前该方法较常见,但效率非常低。由于在AO系统数据采集模板没法用的情况下,被审计单位财务软件后台数据库多是ORACLE、DB2等大型数据库,将它们恢复到审计人员计算机上就比较麻烦,要想得出正确的凭证表、科目余额表、辅助账等相关表,审计人员还要与软件供应商进行沟通,然后进行验证,最后导入到AO系统。通常在审前调查期间,计算机审计人员要加班加点,忙活一周左右的时间才能勉强将财务数据全部转换好。

      二是要求被审计单位提供账号,直接登录财务软件系统查看。该方法非常简单,只需要被审计单位在财务软件系统后台为审计人员设置几个账号即可。据了解,不少审计组使用该办法来解决财务数据转换难的问题。但该方法的缺点也很明显,每一类财务软件都有自己的特点,审计人员一般只了解简单的查询功能,不清楚如何进行关联、汇总分析等。

      三是使用新纪元等审计取数工具,从财务软件服务器端导出格式文件再通过相应软件查看。新纪元审计取数工具被广泛应用于社会审计工作之中,具有方便好用的特点,审计取数、账表查询分析等功能比较齐全,易被审计人员所接受。目前很多审计组聘用的社会审计人员都使用该工具,该工具的审计取数效率非常高,笔者在某企业审计项目使用该工具取数,采集该企业及子公司四个年度电子账套1370个,仅用时5个半小时;而且该工具的查询分析功能也较强,设置的辅助账查询、跨账套查询等功能简便易用。但该工具也有明显的缺陷,与AO系统不兼容,审计分析筛选出的审计疑点需要手工附到审计取证单后面。

      四是使用用友数据搬运工工具,从财务软件服务器端采集数据,再导入到AO系统。用友数据搬运工是专门为解决AO系统数据采集模板无法实现数据采集功能而开发的工具。该工具与AO系统具有良好的兼容性,能够很好地解决当前AO系统数据采集模板无法进行被审计单位财务账的采集转换工作,可以为审计人员节省大量的手工转换时间。但与新纪元相比,工具使用相对复杂,数据采集转换效率较低。

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