随着信息化时代的到来,计算机技术、网络技术、移动技术广泛使用,企业的业务流程与信息化技术实现了深度融合,“数据化”的发展趋势对传统审计模式提出了新的挑战,迫切需要采用远程审计技术,重塑审计体系,以适应信息时代的发展要求。 一、远程审计概念及特点 所谓远程审计,是指审计人员通过运用网络通信技术和信息技术,对企业的经营管理进行持续跟踪的一种审计模式。目前,国内外对远程审计还没有统一的定义,有持续审计、在线审计、非现场审计等不同的概念。1999年美国注册会计师协会和加拿大特许会计师协会对持续审计的定义为:“持续审计是一种由独立的审计师通过发布实时审计报告为企业管理当局承担责任的项目提供书面保证的技术。”根据持续审计的实时化、电子化、自动化的特点描述(蔡利,2013),远程审计是持续审计的一个重要表现形式。但远程审计与持续审计相比,更强调其“非现场”和异地的特点(王兵、鲍国明,2013)。 远程审计是未来审计的发展趋势,内部审计的特点使远程审计技术更适用于内部审计(张妙凌,2015)。远程审计将在以下方面改变传统审计模式:一是实现了现场审计向远程审计转变,通过数据分析和业务信息的影像化处理,替代和减少现场审计工作时间,实现成本的减少。二是实现了实物审计到电子信息数据审计的转变,通过对经营数据的分析和挖掘,改变了传统的查账、制度等实物文件的审查工作,减少审计的接触点,打破时间、空间和审计内容的限制,扩展审计覆盖面,提高审计的深度。三是实现由事后审计向远程监测转变,将审计端口前移,提高了审计效率和效果。 二、重塑内部审计体系的紧迫性 企业业务流程的信息化、审计对象的数字化要求改变传统的审计技术,并以远程审计技术作为驱动力推动审计体系的重塑,尽快化解传统审计体系与信息时代要求不适应的矛盾:一是电子数据集成化与传统的以审计小组为单位的分散化审计模式的矛盾,迫切需要改变审计管理模式。二是经营业务的数字化和数据化与传统审计的实体化的矛盾,迫切需要改变审计的内容,在数量巨大且广泛存在的数字信息中找准审计重点并进行专业判断。三是数据类型多样化与传统审计手段单一性的矛盾,审计人员需要对结构化和非结构化数据进行综合分析和处理,不断提高技术手段。四是数据结构复杂化与传统审计的现场时间约束的矛盾,审计人员在短时间内需全面掌握和了解数据内涵及数据表间的勾稽关系。 三、内部审计体系重塑的整体框架 本文提出的内部审计体系重塑的思路是:以数据分析管理为核心,以系统支持为保障,以现场审计与远程审计多种形式的结合为手段,充分发挥远程与现场审计优势,形成“立体化”的审计模式。内部审计体系在内容上重塑包括三个层面:一是战略层面,二是管理层面,三是操作层面。在战略层面,要建立“双轮驱动”的审计战略;在管理层面,要形成远程与现场有效结合的组织管理,在操作层面,要建立分工协同的运行机制和操作模式。 (一)“双轮驱动”的审计战略 围绕“促进组织完善治理、增加价值和实现目标”的内部审计目标,从战略层面上建立远程审计与现场审计“双轮驱动”的工作思路。要转变审计思路,改变传统小规模团队的“一站式”审计方式,变为以数据分析为中心的“集团化”、“兵团化”的分工协同审计工作模式;要抓住机遇,及早布局,以审计信息化建设为基础,调整审计组织架构,更新审计技术和方法,开展内部审计的转型和升级。 (二)远程与现场有效结合的组织管理 重点是以加强远程审计与现场审计的有效结合为工作重心,通过工作组织和资源配置,提高审计效率。包括两个方面的内容,一是创建远程审计组织框架和管理模式,使远程技术成为内部审计工作的重要支撑;二是利用远程审计技术对传统审计进行改造,充分发挥远程审计的优势,拓展审计服务领域,合理配置审计资源,丰富审计工作内容。 (三)分工协同的运行机制和操作模式 主要是以远程与现场审计的协同工作机制为基础,明确工作分工,提高审计成效。包括两方面的内容,一是丰富审计手段,建立多种形式的审计模式;二是利用数据分析技术,建立覆盖审计全过程的审计工作机制。 四、内部审计重塑的具体内容 (一)管理层面重塑 1.创建远程审计组织管理体系。按照古典组织发展理论,组织结构和技术体系是重要的核心内容。因此,远程审计体系构建的设计主要从以下方面开展,包括远程审计定位、组织模式、管理、方法体系。远程审计的工作定位需要明确远程审计的职能和工作内容,重点包括:风险预警、独立远程审计项目实施、对现场审计支持和开展舞弊审计等方面。远程审计的组织架构需要提高远程审计工作的组织地位,形成良好的工作推动。从未来发展趋势来看,建立独立的远程审计机构是非常必要的。目前,国内的大型金融企业,基本上都建立了独立的远程审计部门。远程审计的工作管理需要通过远程审计的工作制度和操作流程,实现远程审计的规范化发展。远程审计的技术方法就是建立远程审计的工作方法和工作标准,特别是要建立远程审计的数据采集技术、数据分析技术、模型研发方法和模型评价标准等。