充分利用计算机审计技术，将被审计单位财务数据导入AO系统，在凭证库中取得项目支出数据，分析、比较支出的结构及增减趋势，全面把握被审计单位的项目支出总体情况，掌握项目支出数据的变化规律，寻找数据“拐点”，从而得出重点审计事项，以此为依据分配重要性水平。在下一步的审计中，核实重点审计事项中是否存在私自扩大项目支出范围、用基本支出和违规支出挤占项目支出的行为。 审计人员从被审计单位采集2011至2013年三年的账套数据。通过财务软件备份数据采集方式，将数据批量导入AO系统中，建立分年度的账套。 通过编写SQL语句查询分析，可以得到某单位三年来所有项目支出的发生记录。查询项目支出的SQL语句为： Select*From凭证库WHERE科目编码like ‘502%’ （一）项目支出的变化趋势分析 在AO中执行查询项目支出的SQL语句，得到某单位三年来所有项目支出的发生记录，将结果发送到排序分组表。 1.项目支出总额三年增减变化趋势 按年度汇总项目支出，分析三年来收入增减变化趋势。选择数据中的图表查看，设定x轴为会计年份，y轴为借方金额合计，绘制折线图。审计人员发现，该单位项目支出2012年相比2011年有所增长，2013年相比2012年有所下降。 2.项目支出各明细科目三年增减变化趋势 在排序分组表的结果区域单击右键，全部选择，在发送数据中将执行结果发送到电子表格。利用数据透视表功能对项目支出各科目近三年增减变化趋势进行分析，挖掘其变化的内在原因。利用图表向导，得到近三年项目支出各明细科目的增减变化图。通过分析，审计人员发现，项目支出总金额及大部分明细支出在2012至2013年递减的情况下，2013年的差旅费却增长较快，增幅最大，相比2012年增长了29%，变化十分明显。由此，审计人员认为应重点关注项目支出中差旅费支出的真实性。 （二）基本支出与项目支出的结构对比分析 在凭证库中将基本支出和项目支出分别执行到排序分组表，在会计年份下拉菜单中选取2013年度，获得2013年数据，在图标查看中选择饼形图，并以会计科目名称为x轴，借方金额合计为y轴，分别生成基本支出和项目支出的结构饼形图。 通过对2013年基本支出和项目支出结构饼形图的对比分析，审计人员发现，在2013年的基本支出中无差旅费、招待费、会议费等支出，而在项目支出中差旅费、会议费、购买酒水等支出所占比例较大，差旅费所占比例达到27%，基本认定该单位存在基本支出挤占项目支出的问题。 （三）重点关注对象的分析 通过对项目支出的趋势分析与结构的对比分析，审计人员认为应重点分析该单位2013年项目支出中的差旅费支出。项目支出中差旅费支出的SQL查询语句为： Select*From凭证库WHERE科目编码like ‘50204%’ and会计年份like ‘2013’ 在SQL查询中执行语句，并执行到排序分组表，得到2013年项目支出中差旅费支出的所有凭证。观察发现，在摘要列均为经办人名称，无具体事项摘要。通过翻阅财务凭证，发现在2013年项目支出——差旅费支出中，该单位列支了大量采购烟酒、购物、购买礼品等支出，审计人员在EXCEL表格中逐笔登记其中的基本支出及违规支出。 通过对项目支出近三年的趋势分析、结构分析以及对重点关注对象的分析，发现该单位在2013年项目支出——差旅费支出中列支大量招待费、购买礼品等支出，占差旅费支出的比例达到60%。审计人员认定该单位在项目支出——差旅费支出中，列支基本支出和违规支出，挤占挪用了项目支出，扩大了项目支出范围。
