利用AO审计系统查找问题的方法

作 者:

作者简介:
陈景旺,武胜县审计局

原文出处:
现代审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2015 年 03 期

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      一、关于查找金额异常情况的方法。比如在对一般预算收入入库的真实性审计时,对较大金额入库使用查询功能,则会发现不正常入库情况,以便根据具体情况进行审计分析,发现审计问题。这时就要在一般查询状态下,找出贷方金额大于100万元,或是其他自行设定的金额进行查询,实行金额查询,找出这些收入入库的凭证和时期,再对纸质凭证进行审查和核对,就很容易发现虚假入库、空转等不正常情况。

      二、关于根据摘要书写内容的查询问题的方法。比如审计人员要了解财政扩大内需资金拨付情况,则可在“审计分析”“会计科目审查”菜单下,找到“一般预算支出”会计科目并点击进入,查询摘要内容包含“扩大内需”(文字模糊查询),找出扩大内需资金的支出情况,并分析资金的使用和到位情况。运用此方法时需注意会计事项与摘要内容不相符的问题,此时就要与审查原始凭证、账簿相结合,才能得出正确的审计结果。

      三、关于利用对方科目名称异常查找问题的方法

      比如在审计财政预算资金上级补助收入时,审计人员则可根据“与上级往来”会计科目与“国库存款”、“一般预算支出”会计科目对应紧密的情况,通过查询功能,才能发现其反常情况。假如发现“与上级往来”会计科目为贷方时,而借方使用了“暂付款”科目,则容易发现一般预算支出挂账,应列支出而未列支的情况。这时需使用高级查询功能,并设置条件为:“对方科目名称包含“*”(文字模糊查询),亦可设置条件:对方科目名称等于“*”(文字精确查询)。这样就能进行有针对性、目的性强的问题查找。

      总之,利用审计查询是审计工作的基本技能,是查找和发现问题的捷径,但也要注意具体问题具体分析,某些情况下,相同会计事项在书写摘要不规范、不全面、前后不一致时,也容易造成查询结果与实际情况不一致,这时就需要审计人员进一步分析,或是直接采取询问会计人员的方法,方可得到满意的审计结果和正确的审计结论,有时也需要使用更为复杂的高级查询技术,进行多条件、组合式查询,区别情况使用精确查询或是模糊查询,才能使得出的审计结论更真实、更全面,不致以偏概全、挂一漏万,甚至得出错误的审计结论。

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