在最近开展的职业学校审计中，我们发现由于被审计单位的财务系统进行了软件升级，使用AO中的原导入模板无法采集账套数据，如果采用数据库导入的方法步骤比较繁琐且容易发生错误，对此我们通过分析财务系统升级后的数据差异对备份数据进行修改，较为方便地实现了多年账套的数据采集。 一、科发通用会计信息系统软件网络版8，0版本的数据采集 在OA中有“科发7.5（MSSQL备份文件）”模板采集，使用该模板只能采集最近最近一个记账年份财务数据，对此我们将备份数据还原分析，发现以前年度的数据均存储为表名+年度的形式，对此我们将BMZD、CBM、CBMB、CBMKZ、Cwl、CWMC、CZZ1这七张表对应的表格重新命名，将需要采集数据的年份相对应的表名去除后缀年份，修改为BMZD、CBM、CBMB、CBMKZ、Cwl、CWMC、CZZI。完成后重新进行数据库备份；在AO中用“科发7.5（MSSQL备份文件）”模板采集新的备份文件，即可得对应年度的财务数据。 二、复旦天翼4.2.8版本财务软件的数据采集 审计组采集到的是复旦天翼4.2.8版本Oracle导出Access数据，尝试用AO中的上海天翼2.47（Oracle导出Access）模板进行采集，采集过程中出现数据校验错误，打开该Access文件对有关表格进行分析，发现凭证表中每年的最后一笔收支结转凭证财务软件将其记账日期记录为13月31日，从而导致采集报错。对此通过使用Update查询语句将月份为13的凭证记录修改为12，同时将凭证号修改为12月所有凭证号的最大值，再利用上海天翼2.47就可以方便地采集多年账套数据。 目前，在采集被审计单位财务账套过程中，由于财务软件升级而AO采集模板未能及时更新，导致数据采集的困难，运用数据库采集的办法存在着找表繁琐、数据结构分析难、辅助账导入等问题。通过分析被审计单位财务软件后台数据的变化，进行适当的修改，从而使旧版本的AO导入模板仍能使用，不失为一种方便的采集技巧。
