浅谈主审的沟通协调能力

作 者:
曹宇 

作者简介:
曹宇,审计署政法审计局

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2015 年 01 期

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      主审,在审计项目实施全过程中处于重要地位。审计项目的开展是一个不断沟通和协调的过程,因此,主审的沟通协调能力在一定程度上影响着审计项目质量的高低。主审的沟通工作既包括与外部的沟通,也包括审计组内部的沟通;既包括与上级的沟通,也包括与下级的沟通。主审在审计项目实施过程中的沟通主要涉及以下三个方面。

      主审与被审计单位之间的沟通

      主审与被审计单位的沟通主要分为三个阶段:一是在审计准备阶段,通过与被审计单位相关人员的谈话,主审应敏锐地识别被审计单位内部控制的薄弱环节、察觉可能存在的违法违规问题,进而确定审计重点,在制订审计实施方案及以后的审计过程中予以关注。同时,通过沟通交流取得被审计单位的理解和支持,使其愉快地接受审计、主动配合审计工作,为后续审计打下良好的基础。二是在审计实施阶段,主审应就某些审计事项与被审计单位进行沟通,以弄清和分析有关问题发生的主客观原因和历史情况。一个合格的主审除了要有丰富的审计经验外,还要了解掌握被审计单位的业务知识,这样在审计沟通中就能找准谈话的切入点,工作开展起来就能事半功倍。主审要善于听取对方意见,学会智慧地沟通情况、理性地处理问题,不能把简单问题复杂化,复杂问题简单化,更不能放弃原则,应通过摸清问题的真实情况,为下一步的问题定性等奠定基础。三是在审计完成阶段,要尽力打造高水平的沟通平台,拿出高质量的审计成果,提出高水平的审计建议。

      主审与审计组成员之间的沟通

      在审计过程中,作为主审,需要掌握审计项目的具体细节。相对于审计组长,主审参与具体工作,审计项目的每一环节无不要求主审始终保持全面的知情和细节的掌握;相对于审计组成员,主审要对组内每一位审计人员所审计的内容了然于心,及时将每个人发现的问题和情况进行汇总,掌握审计现场实际情况,做到心中有数。审计项目开始后,各个审计小组会分散到各个单位、部门,主审有责任去了解各个审计小组的工作进展情况、遇到的问题、需要的帮助配合等。

      审计组成员间的磨合和交流非常重要,通过工作中的有效沟通,增进了解和默契,营造出一个互相配合、彼此尊重的良好团队氛围,而主审,因处于审计组中的特殊位置,在审计组内部的沟通中起着承上启下的关键性作用。

      主审与上级主管部门和其他审计组之间的沟通

      主审应与上级主管部门充分沟通,了解其安排布置该项目的意图,把握审计目标和方向,确定审计重点和信息点,并且随时关注上级主管部门所提出的需要关注的普遍性或典型性问题及下发的工作动态等。同时,作为审计组与上级主管部门联系的桥梁,主审要及时将本组审计项目实施进度、审计现场情况特别是对于发现的重大问题线索及时汇报,听取上级主管部门的意见和建议。

      此外,主审通过上级主管部门下发的工作动态及主审之间的交流等方式,及时了解其他审计组的工作思路和方法,实现审计组之间的互相学习借鉴。

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