地税征管数据三个问题的解决办法

作 者:
朱颖 

作者简介:
朱颖,安徽省濉溪县审计局

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2015 年 01 期

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      今年,在对安徽省濉溪县地税局2010年度税收征管数据进行计算机辅助审计时,审计人员利用SQL Server对地税征管信息系统提取的相关数据表进行整理和转换。现分享其中遇到的三个问题和解决办法。

      目前,濉溪县地税局使用的税收征管软件,是安徽省地税局在2000年组织开发的地税征管信息系统的基础上,进行升级后的版本AHTAX2005,包含登记管理、核定管理、申报征收等模块。其底层数据库是SYBASE。使用范围覆盖县地税部门所有分局,涉及每个纳税户的申报和交税基础数据,所有数据均存储于淮北市地税局数据中心。

      审计人员提请淮北市地税局数据中心从后台数据库将所需要的2010年地税征管数据导出,导出的文件格式为文本型。然后,导入SQL Server中进行数据处理和转换,达到使用要求后,再利用AO进行分析审查。

      数据处理和转换中遇到的问题和解决办法

      问题一:数据表没有中文字段名。地税征管信息系统的申报表、开票表、缓欠表、提退表和税务登记表、基本情况土地表等表中的数据记录,是由地税局信息中心按年导出的,导出的数据表没有字段名。因此,在导入SQL Server中,各表的列名表现为列号Col001、Co1002、Co1003……

      解决办法:向地税局信息中心索要各表对应的数据字典,按照数据字典中各字段的排列顺序,依次修改对应列号为数据字典中的中文字段名。如:DJ_JBTD_2010(基本情况土地表)的数据字典各字段的排列顺序为:1.QY_ID微机编码;TDMC_JBTD土地名称;3.SMBM税目编码;4ZLDZ_JBTD坐落地址;5.TDSYZHM_JBTD土地使用证号码;6.TDDJ_JBTD土地等级;7.TDMJ_JBTD实际占用面积;8.YSTDMJ_JBTD应税土地面积;9.DWSE_JBTD单位税额;10.YJTDSE_JBTD年应缴土地使用税。

      若要提取微机编码、坐落地址和年应缴土地使用税三个字段,生成应缴土地使用税户表,可在SQL Server中,利用SQL查询分析器,编写下列语句:

      Select Col001 as微机编码,Col004 as坐落地址,Col010 as年应缴土地使用税into应缴土地使用税户from DJ_JBTD_2010。其余,依此类推。

      问题二:更改日期格式方便计算。地税征管数据中的日期格式为【mon dd yyyy hh:mi:ss:mmm AM(或PM)】(其中:月份为英文缩写),而审计人员有时会用到日期型字段进行计算,这就需在要导入数据时,将SQL Server默认的Varchar型转换为datetime型,但在转换过程中会出现“Transform Copy ‘DirectCopyform’转换错误,……数据类型转换无效”的提示。

      解决办法:首先应将各月英文缩写译成简体中文,其次利用convert()函数进行转换。如对SB_SBZB_2010(申报主表)中“申报日期”的处理转换如下:

      1.将“申报日期”中的英文译成简体中文

      SET LANGUAGE 'English'

      update SB_SBZB_2010

      set Col019=convert(var char(50),convert(datetime,Col019),120)

      SET LANGUAGE 'Simplified Chinese'

      2.用convert()函数进行转换

      Select convert(varchar(4),datepart(yy,Co1019)+‘-’+co

      vert(varchar(2),datepart(mm,Col019)+‘-’+convert(varchar(2),datepart(dd,Col019)as申报日期from SB_SBZB_2010。

      问题三:修改分区格式防止误报磁盘已满。在SQL查询分析器中,编写SQL语句整理申报表时,虽然SQL Server所在硬盘还有大量空间,数据库也设置为自动增长,但还会出现文件组PRIMARY已满的提示,无法整理和分析数据。

      解决办法:修改SQL Server所在磁盘的分区格式(原分区格式为FAT32),将其改为NTFS。方法是先备份磁盘中所有重要数据,然后选择“开始”菜单里的“运行”,输入CMD后点击确定。在提示符下输入CONVERT C:/FS:NTFS即可。

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