一、数据的获取和处理 （一）三公平台数据的获取。 “三公”平台实行的是WEB页面登录，登录前必须经过INTERNRT网通过VPN专网联入“三公”平台服务器。进入前需要预算单位指定的管理员输入用户名和密码才能登录。进入后，点击三公统计，输入要统计的起始年月，得到公务消费汇总统计表及公务消费明细监控查询表两张EXCEL表。在下一步的审计中，我们主要是对明细表的数据进行分析。 （二）EXCEL数据的处理。 获取公务消费明细监控查询表数据后我们就可以对数据进行整理，首先是新建一张EXCEL表，然后打开公务消费明细监控查询表，选中所有数据复制，最后用选择性粘贴——数值，把所有数据都粘贴到新建的那个EXCEL表中（因为从系统中导出的表格式不对，不能直接导入SQL中）。 （三）导入SQL中的数据处理。 1.数据导入。打开SQL数据库，先建立一新数据库，取名sgjf（名称应该为英文或数字），然后点击数据库用右键选择任务—导入数据—数据源（选microsoft excel）—浏览（找到刚才新建的那个excel表）—目标（默认选项）—复制一个或多个表的数据—源（选择有数据的那张表）—目标（把目标表名字改成sgmxcx，避免导入后再改表名）—立即运行—完成导入。 2.数据处理。因为导入的数据都是字符型数据，要进行数据分析，我们还必须对几个字段的数据类型进行修改。首先，把消费日期变成日期型：alter table sgmxcx alter column消费日期date。其次，把消费金额和总金额字段的属性变成金额类：alter table sgmxcx alter column消费金额money。最后，插入一个名为星期的字段：alter table sgmxcx add星期char（8），同时对这个字段进行赋值（主要是显示消费日期的星期数）：update sgmxcx set星期=datepart（weekday，消费日期）。处理完数据以后，我们就可以用SQL查询语句进行分析了。 二、公务接待费的审计分析 （一）查找出同一天在同一酒店刷卡次数在2次以上的记录。 select消费日期，[商户，食堂]，COUNT（消费日期）as消费次数，SUM（总金额）as消费总金额from sgmxcx where消费类别=‘公务接待’and[商户，食堂]not like‘%食堂%’ GROUP by消费日期，[商户，食堂]having COUNT（消费日期）＞1 order by SUM（总金额）desc。 此查询可以把单次消费过高，通过重复刷卡虚构消费记录，实行大单化小单，逃避监管，或者是隐藏严禁消费的高档烟酒等现象的记录查找出来。审计人员可利用查询出来的记录，核对消费信息，尤其是通过账单明细记录找出在同一时间段（具体到分钟），同一酒店、同一包厢等找出疑点，最后查找原始凭证，取得证据。在对某单位的财政收支审计中，通过查询发现此单位某天在2013年11月5日17：07分至18：40分同一包厢刷卡15次，总金额12550元，经查证后实际为接待领导消费了高档食品，为逃避监管从而多次刷卡。 （二）统计食堂采购次数及每日平均采购金额。 select YEAR（账单日期）as年度，COUNT（消费日期）as消费次数，sum（总金额）as消费金额，sum（总金额），COUNT（消费日期）as平均每餐金额from sgmxcx where消费类别=‘公务接待’and单据类型=‘单位食堂采购’group by YEAR（账单日期） 以上可以查询出食堂的采购次数和平均每次采购的金额，从而找出疑点。在对某乡镇单位食堂的审计中，查询后发现2013年该单位食堂采购276次，单次平均采购金额1 074元。经过后续调查，该单位食堂平时只供家在外地及部分县里的单身汉公务员用餐，一般不超过10人，用餐标准不超过10元，每餐，且用餐人员每餐必须缴纳伙食费2元/餐，按此计算，该单位日均食堂采购不应超过200元，多采购的费用该食堂平均每日接待要超过一次，且金额在800～900元之间，明显与事实不符。据此，经调查表明，该单位通过食堂购买了大量的烟酒进行了消费，同时对一些费用进行了虚假处理。 三、公务用车的审计分析 （一）按车牌号统计车辆各项支出金额，并按金额从大到小排列。 select车牌号，消费类别，单据类型，sum（总金额）as支出金额from sgmxcx where消费类别=‘公务用车‘group by车牌号，消费类别，单据类型order by sum（总金额）desc 此查询可以按车牌号，把每辆公车的公车维修、公车加油、其他费用进行分类统计，并按金额从大到小的排列。在某单位的审计中，通过查询发现一辆公车的维修费用达到55490元，能后再通过查询明细发现，该车某次维修支出34560元，有虚开维修发票或进行了豪华装修的可能。 （二）计算每辆公务车的日均油耗数。 select车牌号，消费类别，单据类型，sum（总金额）as支出金额，sum（总金额）/8.0/251 as日均耗油公升数，sum（总金额）/8.0/251*15 as日均长途公里数，sum（总金额）/8.0/251*8 as日均市内公里数from sgmxcx where消费类别=‘公务用车' group by车牌号，消费类别，单据类型order by sum（总金额）desc。
