最高审计机关绩效测评体系概览

作 者:

作者简介:
翟传强,审计署国际司;杜相乾,审计署科研所

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2014 年 09 期

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      如何评价最高审计机关自身的绩效情况,各国实务操作并不统一,因为各国最高审计机关的绩效报告,尤其是作为其骨架的绩效测评指标各不相同。世界审计组织积极回应各国最高审计机关对绩效测评指标的关切,研究开发了《世界审计组织绩效测评体系(试行版)》。其主要目的是扩大最高审计机关责任与作用的影响力,通过比对最高审计机关国际准则(ISSAIs)以及其他有关外部审计的国际良好做法,从更高的视角审视最高审计机关自身的绩效状况,有助于对其绩效的长期管理、测评和监控。

      2014年春节期间,笔者在不丹参加了世界审计组织职业发展培训委员会举办的《最高审计机关绩效测评体系》应用和推广培训班。通过培训发现,了解和应用《最高审计机关绩效测评体系》,无论是对客观研究外国最高审计机关的绩效,还是对深化当前中国审计署的年度绩效报告,都具有一定的借鉴意义。

      《最高审计机关绩效测评体系》的主要内容

      《最高审计机关绩效测评体系》内容庞大、结构严谨,按照“领域—方面—项—标准”四个层次,由粗至细,对影响最高审计机关绩效的7个领域、24个方面、81项、491条标准,进行量化测评,为最高审计机关总体绩效评价提供全面的证据支持和基础数据。

      领域一是最高审计机关报告,包括财务审计结果、合规性审计结果、绩效审计结果、判决结果、年度报告和其他报告等;领域二是独立性和法律框架,包括最高审计机关的独立性、最高审计机关的权限;领域三是组织发展战略;领域四是审计准则和审计方法,包括审计总体方案及质量管理、审计过程中的质量保证、财务审计基础和过程、合规性审计基础和过程、绩效审计基础和过程、审判过程等9个方面;领域五是管理和支助结构,包括职业道德、管理和内部控制、资产管理和支助服务等;领域六是人力资源及领导层,包括人力资源领导层及其职能、职业发展及培训;领域七是沟通及利益相关方管理,包括沟通战略及内部沟通,与立法、行政及司法机关的沟通,与媒体、公民及民间社会组织间的沟通。

      每一方面分解为2-4项。例如,在“领域二——最高审计机关的独立性”方面,又分为(1)恰当有效的宪法和法律框架;(2)财务的独立或自治;(3)组织的独立或自治;(4)最高审计机关首脑和其官员的独立性4项内容。

      

      在每一项下,继续细化为条数不等的标准。例如在上述“领域二——最高审计机关的独立性:(2)财务的独立或自治”项下,包含6条标准:(a)法律框架明示或默示地规定最高审计机关的财政独立于行政机构,(b)行政机构(例如财政部)不应当控制或直接介入最高审计机关的资源,(c)如果需要,最高审计组织有权直接向制定国家预算的公共机关申请必要的经费,(d)最高审计机关的预算应由“决定国家预算的公共部门”批准,(e)最高审计组织在自己职责范围内有权安排使用预算拨给的专项资金,(f)在过去三年间,没有出现过行政机构干扰最高审计机关预算情况。

      《最高审计机关绩效测评体系》的应用方法

      《最高审计机关绩效测评体系》全面考量最高审计机关绩效的7个领域中的24个方面,需要通过自下而上的方式,将每一项下的具体标准与最高审计机关国际准则的第1-3层级以及其他国际良好做法进行比对,计算出该项得分。评分的分值分为0-4分,5个等级。评分高,则说明此项有助于提高最高审计机关的绩效;评分低,则说明此项是最高审计机关提高绩效的薄弱环节。

      继续以“领域二——最高审计机关的独立性:(2)财务的独立或自治”项为例,通过比对ISSAI 1以及ISSAI 10,如果发现该项6条标准全部满足,则该项得分4分,说明最高审计机关的财务独立性强;如果满足的标准少于其中2条,则该项得分为0分,说明最高审计机关的财务独立性无法得到保障,必将影响最高审计机关的绩效状况。

      通过对逐项评分的汇总和分析,可以编辑出最高审计机关的指标评分表(见左表),帮助最高审计机关清晰地认识其弱点,为采取更有针对性的措施指明了方向。如从右图中可见,塞拉利昂审计署在领域四——审计准则和方法方面存在明显的薄弱环节,可以作为提高塞拉利昂审计署绩效的重点领域。

      《最高审计机关绩效测评体系》的最终成果——最高审计机关绩效报告

      《最高审计机关绩效测评指标体系》的最终成果是最高审计机关绩效报告。绩效报告主要分为三个部分:第一部分是执行概要,是对最高审计机关绩效状况的判断,便于管理层的使用;第二部分是对最高审计机关绩效和影响的评论,是基于证据的分析,如对最高审计机关绩效的综合测评、最高审计机关的责任和作用情况、对最高审计机关产生重大影响的外部有利和不利因素、对绩效改善的前景分析;第三部分是报告的主体,为整个绩效报告提供证据支撑。

      报告的主体部分通常包括四章,第一章是介绍最高审计机关绩效报告的目标、测评前期准备、测评的覆盖范围;第二章是最高审计机关的国家治理情况和背景信息,包括最高审计机关所面临的宪法和法律框架、机构资源、公共部门的预算环境等情况;第三章是根据对7个领域24个方面的测评结果,对最高审计机关环境、能力和绩效的评估;第四章是最高审计机关能力发展过程,包括最高审计机关在能力建设方面的总体情况,近期采取的重要改革等。在报告主体部分的最后,通常有两个附录:一是绩效测评评分汇总表(如上表);二是支撑评分的信息和证据来源。这两个附录,为报告提供了定量和定性的依据。

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