龙图平台中“三公”经费统计方法

      “三公”经费是指公务接待费、公务用车购置及运行维护费、因公出国（境）费用。审计过程中经常需要掌握“三公”经费的构成、各预算单位历年数据对比等情况，最基础的工作是统计出各预算单位在某年度内“三公”项目的支出数。下面以某县龙图平台数据为例，通过查询支付数据及财务核算数据计算“三公”经费的方法。

      一、以支付数据为数据源计算“三公”经费

      支付数据，即各预算单位向国库支付中心申请支付的数据，各预算单位在申请支付时，已按照支出的内容进行了归类并录入系统，财政部门审核同意后，即开出支付凭证，由代理银行直接支付。支付凭证中的内容对应到龙图平台中的t_payvch（支付凭证表），表中主要字段包括：

      BILLID 单据UID

      BILLCODE 单据编号

      CREATER 制单人

      CREATETIME 制单日期

      WFSTATUS 状态（31—已支付，对应T_WFSTATUS表）

      FUNDTYPE 资金类型

      BDGAGENCY 预算单位

      EXPFUNC 支出功能分类

      EXPECONORMIC 支出经济分类

      AMT 支付金额

      其中：BDGAGENCY—预算单位列对应t_fmagency（平台单位信息表）中的ITEMID列，从该表中获取单位编码（code）与单位名称（name）；EXPECONORMIC—支出经济分类列，对应到t_pubexpeconormic（支出经济分类信息表）中的ITEMID列，从该表中可以获取经济分类编码（code）及名称（name），通过名称，审计人员很容易找到“三公”项目对应的ITEMID。以下是某县平台中“三公”项目对应的ITEMID（各地可能不同）：

      

      上表中NAME列中名称有重复，因为行政、事业单位的经济分类编码不同而名称相同，此处统计的范围是县级范围内纳入国库集中支付的所有行政、事业单位，审计人员只需关心ITEMID列即可。根据上述分析，审计人员应编写如下代码（直接在ORACLE中运行）：

      SELECT*

      SELECT acode预算单位编码

      ，a.name预算单位名称

      ，e.name经济分类

      ，p.amt支付金额

      FROM t_payvch p

      JOIN t_pubexpeconormic e

      ON p.expeconormic=e.itemid

      JOIN t_fmagency a

      ON a.itemid=p.bdgagency

      WHERE p.wfstatus=31

      AND e.itemid IN（289，292，4227，4228，4229，4230，4231，4232）

      PIVOT

      （SUM（支付金额）FOR经济分类IN（′公务接待费′AS"公务接待费"

      ，′公务用车运行维护费′AS"公务用车运行维护费"

      ，′其他交通工具运行维护′AS"其他交通工具运行维护"

      ，′公务用车购置′AS"公务用车购置"

      ，′其他交通工具购置′AS"其他交通工具购置"

      ，′因公出国（境）费用′AS"因公出国（境）费用"）

      ORDER BY预算单位编码；

      执行结果如图1：

      

      审计人员也可以通过创建一张“三公”项目表，从该表中读出“三公”项目ITEMID，而不需在in列表中一个一个列示出来。

      二、以财务核算数据计算“三公”经费

      财务核算数据中的“三公”经费项目是通过凭证明细表（t_glrecordfm）的辅助核算列（expeconormic）来体现的。因此需要将t_fmagency、t_pubexpeconormic、t_glrecordfm、t_fmaccount（科目表）三表关联起来，从t_fmagency中取出核算单位编码与名称，从t_pubexpeconormic取出“三公”经费项目名称，从t_glrecordfm中统计出金额。值得注意的是在统计时需要将年终结转凭证剔除，因龙图软件的辅助核算的设计存在一定的缺陷，在统计时还要将科目编码限定为经费支出（行政类）或事业支出（事业类）科目。示例代码如下：

      SELECT*

      SELECT a.code

      ，a.name as bname

      ，e.name as ename

      ，DECODE（v.dc，1，v.amt，-1，v.amt*（-1）amt

      FROM T_GLRECORDFM v

      JOIN t_pubexpeconormic e

      ON v.expeconormic=e.itemid

      JOIN t_fmagency a

      ON a.itemid=v.hsagency