财务审计的查账方法

作 者:
肖林 

作者简介:
肖林,资阳市审计局

原文出处:
现代审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2014 年 07 期

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      一、查账务本身是否规范

      (一)顺查法。就是查账人员按经济业务处理的先后顺序依次进行审查的一种查账方法。其优点是按业务处理的顺序逐一核对,依次审查,便于理解,操作简单,审查结果全面、系统和准确。此方法一般适用于财务管理和会计账目混乱的单位,对业务量小及重要的查账项目也可使用。

      (二)逆查法。就是针对查账目标按照会计记账程序的相反方向,从会计报表、账簿查到凭证的一种查账方法,即从问题的结果开始查找,一直查到问题发生的起因。此方法可以避免不必要的全面审查,目标明确,节约人力物力,审查效率高,便于合理分工和系统审查。

      (三)直查法。就是直接从与特定查账目标之间有联系的明细账的审阅和分析开始的一种查账方法。先查明细账,再审核记账凭证及所附的原始凭证。直接对明细账审核,有利于抓住问题的关键,查清事实真相。此方法灵活方便,既可根据需要进行延伸,又能抓住重点、较快地查出问题。除了个别特别重要的查账项目、或是管理混乱、账目资料不全的单位不能采用外,其他情况均可采用。

      二、查内部制制度是否健全有效

      (一)制度基础检查法。就是查账人员通过对内部控制制度的调查、了解、分析与评价,决定查账范围、时间和程序的一种查账方法。制度基础查账法能够抓住查账重点,发现被审计单位内部控制薄弱处,减少工作量,提高工作效率。当被审计单位内部控制极其薄弱,或因对内部控制制度进行测试所花费的查账成本比不依赖内部控制制度而直接进行查账工作所花费的成本高时,不宜采用此方法。

      (二)风险基础检查法。是通过建立风险模型,把风险量化,最后决定抽样的样本量。通过对被审计单位风险的评估,寻找高风险的审查项目,集中力量审查重点目标,查找重大差错和违规违纪行为,将审计风险降到最低限度。

      三、适时调整查账方法

      (一)详查法。就是查账人员对被查单位一定时期内的会计资料及其他经济资料进行全面详细审查的一种方法。这种方法审查结果全面、准确,能保证审查质量,但需要投入大量的人力、物力和财力,耗费时间长,所以除了专项审计,一般性的财务检查较少使用。

      (二)抽查法。就是查账人员从被查单位的会计资料及其他经济资料中抽取一部分资料进行审查,根据审查结果推断总体情况的一种方法。如果抽查没有发现问题,则对其余部分不再进行审查;反之,在抽查中发现了问题,则需根据具体情况,适当扩大抽查范围;如问题较多或发现了严重问题,应改为详查法,彻查到底。此方法能够避免详查法的繁重工作,节约人力、物力、财力和时间,大大提高工作效率,此方法在查账工作中广泛应用。缺点是若抽取的资料选择不当或缺乏代表性,会影响审查结果的准确性。

      (三)外查法。就是查账人员不以被审计单位的会计资料为依据,而是通过外围走访、座谈、或到现场实地查看等方式获取相关资料的一种方法。主要了解人员编制、房屋及设施设备对外出租、对外有偿服务等基本情况,全面掌握被审计单位的各种收入。此方法对收入不入账、私设“小金库”和设立账外账等违规违纪行为的查证非常适用。

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