巧用SQL实现往来辅助账多年度审查

作 者:
胡锐 

作者简介:
胡锐,泗洪县审计局

原文出处:
江苏审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2014 年 04 期

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      日常审计中,对往来账审查是一项常规工作,也是审计重点内容之一。计算机审计特别是AO的运用给往来辅助账的审查提供了许多便利,大大提高了审计效率。但通过观察发现,很多审计人员在审查往来辅助账时,仅是利用AO中的辅助编码或辅助名称,按电子账簿逐个年度的切换查找,这样既无法查看出辅助项目多年度业务的完整性,同时又费时费力,增加了工作量,而往来账需要审查的年度往往都在一年以上。针对这一问题,笔者通过实践,总结出了借助AO2011编写SQL语句,实现往来辅助账的多年度审查方法。

      充分利用AO2011后台的SQL数据库功能优势(多账套、多年度数据存储在一张表里),以全年辅助余额表按电子数据名称、科目编码、科目名称、辅助编码、辅助名称和会计年份字段,分别列示出期初余额、借方发生额、贷方发生额、期末余额以及余额方向等内容,并进行分年度排列。示例SQL语句如下:

      Select电子数据名称,科目编码,科目名称,辅助编码,辅助名称,会计年份,本币期初余额期初余额,本币本期借方发生额借方发生额,本币本期贷方发生额贷方发生额,本币期末余额期末余额,余额方向=casewhen余额方向=-1then'贷'else'借'endFrom全年辅助余额表ORDERBY电子数据名称,科目编码,科目名称,辅助编码,辅助名称,会计年份。

      在AO2011中运行上述语句并生成排序分组表,即可按审计所需列示出同一辅助项目多年度期初、当年发生和期末业务变化情况。

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