数据破译在工程管理软件采集转换中的应用

      一、审计思路与模型

      工程管理软件业务数据采集转换的思路为：使用EditPlus软件的英文拼字检查和搜寻取代功能，查询业务数据存储类型；在确定业务数据类型后，应用AO系统中的相应模板，看是否能直接导入AO系统或SQL Server数据库；在确定都不能直接导入后，应用“新点造价管理软件”生成投标文件——江苏省格式（JSTB/光盘），将该文件采集转换至AO系统失败后，导入到SQL Server数据库成功；将导入到SQL Server数据库中的业务数据再采集转换到AO系统中，为应用AO系统进行固定资产投资审计奠定基础。

      

      二、审计方法和步骤

      （一）确定文件类型

      EditPlus是一款由韩国Sangil Kim（ES-Computing）出品的小巧但是功能强大的可处理文本、HTML和程序语言的32位编辑器，拥有无限制的撤销与重做、英文拼字检查、自动换行、列数标记、搜寻取代、同时编辑多文件、全屏幕浏览功能。

      使用EditPlus的英文拼字检查和搜寻取代功能，查询业务数据存储类型的方法如下：

      双击EditPlus软件的图标，如图1-1所示；将jstb格式的文件用EditPlus软件打开后，阅读该文件源编码，发现有“Access”代码，如图1-2。

      

      据此初步判定该文件使用Access格式进行存储。

      （二）应用造价管理软件导出数据

      正常的Access数据库备份的后缀名为.adb，而新点造价管理软件导出的数据后缀名为.epjs，如图2-1所示，只能用AO系统的业务数据采集功能进行试导入。按正常的操作程序将新点造价管理软件备份的数据直接导入AO系统时，出现“选择的文件有错误或者用户名密码不正确”，如图2-2所示；审计人员尝试应用SQL Server数据库对此进行导入，正常操作时出现“操作无法完成。不可识别的数据库格式”提示。如图2-3所示。

      

      说明新点造价管理软件原始备份出的原始数据虽然是Access数据库类型，但不能直接导入到AO系统或SQLServer数据库。此时，审计人员可考虑是否用新点造价管理软件重新备份再导入到AO系统，如果还不能直接导入到AO系统，则考虑是否能导入到SQL Server数据库，然后从SQL Server数据库中将数据再导入到AO系统中。

      基于上述考虑，审计人员将备份的原始数据用“新点造价管理软件”打开，如图2-4所示；将操作状态从“结算”调整为“投标”（因为其他方式该软件不支持导出功能），如图2-5所示。

      

      编制——生成投标文件——江苏省格式（JSTB/光盘），如图2-6所示；填写“项目信息”，如图2-7所示。

      

      填写“单位工程”，如图2-8所示；选择存储目录，如图2-9所示。

      

      “生成投标文件成功”提示，如图2-10所示；生成后的电子数据，如图2-11所示。

      

      为便于和审核文件相区别，将文件重命名，如图2-12所示；同理将审定的数据导出，如图2-13所示。

      

      将图2-12和图2-13的业务数据按正常程序导入AO系统。选择数据源后，测试连接成功，如图2-14所示；点击“”后，选择源表，视图或查询，如图2-15所示。