GPS和AO的结合技术在审计工作中的应用  

——审计技术创新案例

作 者:

作者简介:
王磊,周慧,内蒙古自治区包头市审计局

原文出处:
内蒙古审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2014 年 03 期

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      一、技术名称

      GPS和AO的结合技术在审计工作中的应用

      二、创新背景

      (一)技术发展背景。

      GPS又称为全球定位系统,其测量技术能够快速、高效、准确地提供点、线、面要素的精确三维坐标以及其他相关信息,具有全天候、高精度、自动化、高效益等显著特点,广泛应用于大地测量、土地利用调查等领域。AO现场审计实施系统是开展计算机审计、强化审计项目质量控制、实现审计信息共享的重要系统。

      (二)审计现实背景。

      随着审计工作的深入,遇到的难度也逐渐加大,单一简化的审计手段与技术显得越来越单薄。在审计工作中,其他领域的先进技术很少被应用甚至涉及,AO多数情况被单独应用实施。应用其他领域的先进技术,结合AO应用到审计工作中将有关技术转化为审计生产力,能够提升审计水平,提高审计质量。

      三、创新类型

      将GPS全球定位技术与AO现场审计实施系统有效结合技术应用到审计工作领域。

      四、技术功能

      GPS全球定位技术与AO现场审计实施系统的有效结合,可以应用到多个审计领域解决实际问题。利用GPS测量技术取得快速、高效、精确地坐标信息及其他相关信息,将这些信息导入到AO现场实施系统中,针对审计工作的需要对大量的数据进行分析筛选,取得所需资料。实现这种应用技术的结合能更好地创新审计手段,提高审计效能。在审计工作中,此项技术可应用在外资运用审计、预算执行审计、税收审计、金融审计、企业审计、固定资产投资审计、资源环保审计、经济责任审计、境外审计、专项审计等10类领域的审计工作中。

      五、技术手段

      GPS利用分布于外层空间的多颗卫星为地球表面任意一点提供定位、导航和测绘服务。

      仪器设备与软件

      手持式GPS接收机主要任务是接收GPS卫星发射的无线电信号,获取必要的定位信息及观测数据,经处理后解算出自身的位置、速度,实现定位、导航等功能。因其体积小、轻便的特点非常适用于野外空间的定位、导向与测速等项目。

      AO现场审计实施系统是重要的计算机审计应用软件,根据审计需求对导入的数据进行筛选分析,有效发挥处理大量数据的作用。

      将两者有效结合起来,在多种审计领域工作中起到重要作用。

      

      六、操作步骤

      步骤一 使用条件

      在室外打开手持式GPS接收机后,当屏幕显示有9颗以上的卫星,误差小于3m时,即可使用。

      步骤二 界面设置

      对手持式GPS接收机进行界面设置、参数设置(主要包括时间格式、坐标格式等方面的设置)。坐标格式一般设置为公里或度、角。

      步骤三 采集坐标

      根据需要采集GPS点坐标。根据地类边界走向,沿边界周边走一圈,每遇到拐弯点要做一次采集。也可以根据需要单独测量其中某小班的一条边界。

      步骤四 面积测算

      由多个点组成的一组定位数据,按时间次序依次记为(Xl,Y1),(X2,Y2),…,(Xn,Yn),其中X表示经度,Y表示纬度。将GPS采集的数据导人计算机,通过专用制图软件测算面积并产生地图。

      步骤五 利用AO分析GPS定位数据

      取得GPS定位坐标点数据以后,将其导入AO系统,整合确认的“A林业项目”与“B林业项目”的相关点坐标、“乡镇”,“村委”,“小班”与“面积”等字段信息以业务数据的形式从Excel表导入AO系统。通过“审计分析”下的“数据分析”的SQL查询功能,对相关字段进行查询,输入查询语句:Select*From[A林业项目]Join[B林业项目]On[A林业项目].x=[B林业项目].x AND[A林业项目].y=[B林业项目].y AND[A林业项目],[乡镇]=[B林业项目],[乡镇]AND[A林业项目].[村委]=[B林业项目].[村委]AND[A林业项目].[小班]=[B林业项目].[小班]。分组整理支出结构,并将其执行到自由表。

      七、应用效果

      2012年包头市审计局在对某林业部门利用外资A林业项目审计时,首先利用手持式GPS接收机对该林业部门近年来曾经施工过的A林业项目和B林业项目进行了定位测量,然后利用AO对A林业项目和B林业项目的GPS定位系统的大量坐标数据进行筛选比对,发现有8处小班(施工地块)GPS坐标点完全重复;进而揭示出了该单位利用B林业项目中的8处小班(施工地块)面积达,3000多亩的林地上已建设完工的林业工程抵顶A林业项目的问题,从而识别了林业工程中的“张冠李戴”现象。通过此次利用AO审计软件结合A林业项目和B林业项目的GPS定位系统的坐标点进行的审计,审计组发现了该林业部门前任领导在B林业项目建设工程已结算的情况下,又在A林业项目重复列支该3000多亩造林工程款,套取造林资金数十万元,涉嫌个人贪污的问题。此次利用GPS和AO的结合技术在审计工作中发挥了无可替代的作用,取得了显著的成果。

      八、技术创新点

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