基于责任关系的经济责任审计内容探析

作 者:
李硕 

作者简介:
李硕,山东省审计科研所

原文出处:
审计月刊

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2014 年 03 期

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      经济责任关系是审计产生的客观基础和根本动因,评价经济责任履行状况是审计监督的必然内容。经济责任审计涵盖了各种类型的审计内容,融财政审计、财务审计、效益审计等于一体,但又以认定法人代表的经济责任行为特征区别于其他审计种类。领导干部经济责任审计内容,不仅是经济数量增减变化的责任,而且包含着由经济行为引发的社会、政治、经济、法律、道德等责任。单纯的行政行为不属于审计评价的范畴,但是行政行为的目标和政府功能实现程度与投入资金成本的比值,是党政领导干部经济责任审计的主题。因此,一切影响着经济行为及其结果的事项都是经济责任审计内容,一切经济行为所带来的结果都是经济责任审计评价的内容。

      一、责任关系

      被审计单位法人代表是经济责任审计的责任人,作为经济活动的主体,与其他各种主体产生各种经济关系,负有经济责任,形成责任关系。各种主体对被审计单位及其法人代表在经济事务中的规定性要求,就是被审计的法人代表要承担的责任,经济责任审计就是围绕责任内容进行的一种审计。

      (一)承担上级部门的责任

      上级部门对被审计单位法人代表既授予权力,又规定义务。作为权力主体享有自己做出或要求他人做出行为的责任,作为义务主体负有必须做出或禁止做出行为的责任。具体表现为:一是被审计单位法人代表承担着批准设置被审计单位的上级部门对被审计单位给定人员编制、预算安排等人力经济资源,要求实现单位职能,以最少的机关成本实现最大单位职能的责任。二是法人代表承担着上级任免机关对被审计单位法人代表要求履行的岗位职责。三是上级主管部门对被审计单位确定指标下达任务,制定发展规划、办法、标准和制度,批准呈报事项等指令。

      (二)承担社会责任

      在社会经济活动中,被审计单位及其法人代表与各种主体产生并存在着经济利益关系。权利的实现和维护是一种责任,义务的履行更是一种责任,与各种主体的权利和义务关系共同构成社会责任。一是与国家的责任关系。国家经济方针、政策、法律、法规被审计单位及其法人代表承担着贯彻执行国家经济责任方针、政策、法律、法规的责任。二是与经济业务对象的责任关系。被审计单位的经济业务(收支或交易)与对方发生并存在合同关系,合同的权利和义务就是被审计单位及其法人代表要承担的责任。三是与社区的责任关系。被审计单位与所处地域各种团体或人员所形成社区公共事务承担责任,如社区环境的改善和利用、扶贫助残等都构成被审计单位的成本,影响着职能的实现。

      (三)承担下属部门及人员的责任

      被审计单位法人代表有责任领导下属部门及人员完成工作任务,实现预定的目标,下属部门及人员享有工作所需的权利和物质条件,形成了领导并保障下属开展工作的责任。一是与下属独立法人单位的责任关系即传达上级指令,制定并下达任务,审批下属呈送报告,监督下属工作。二是与内部机构的责任关系,对单位内部机构配备人力资源和工作条件,明确机构职责和任务。三是与内部职员的责任关系。劳动合同关系、劳动安全保障、学习培训晋升、工资福利待遇等都是被审计单位及法人代表要承担的责任。检查监督内部职员的工作也是法人代表的责任。

      二、责任履行

      被审计单位接受他方责任要求,法人代表必须领导全体职员兑现责任要求。经济责任审计的内容就是审查责任目标的实现程度以及兑现责任所实施行为或事实而引发的责任,而且要求对法人代表进行“人格化”责任归宿。因此,法人代表的责任履行成为经济责任审计的重点,法人代表履行职责进行的决策计划、组织指挥、监督协调等管理行为及结果构成经济责任审计的具体内容。

      (一)研究和确定经济发展的战略和策略。法人代表从上任开始就必须确定单位的发展方向、进度和规模,制定规划或中长期发展计划,特别任期目标的制定。离任时,审计对发展的战略和策略以及任期目标的实现程度的评价是总体评价的主要内容。

      (二)组建或完善管理机构。被审计单位经济事项不是由法人代表具体操作执行的。单位运行目标通过管理来实现,法人代表是通过调整或重新建立管理机构,优化管理功能来实现责任目标。职责是否明确、人员搭配是否合理、管理资源是否有效利用等都关系党政机关的成本费用,都与目标成本的比值直接相关,成为经济责任审计中管理是否有效的重要内容。

      (三)决策以及指挥决策的实施。决策的好坏关系到责任目标能否兑现,法人代表担负着决策制定方式的选择、方案的筛选和选定、组织指挥决策的实施等职责。决策的成败是经济责任审计的主要内容之一。

      (四)制定和执行管理制度以及建立健全管理机制。管理制度是被审计单位正常运行的保障,管理机制是被审计单位的“运行机器”,法人代表的指令得以顺利执行是靠制度和机制进行约束的。法人代表通过建立制度和机制实现管理目标,建立制度和机制的好坏直接关系到目标的实现程度,成为经济责任审计的内容。

      (五)监督和协调管理活动。指令的执行和实施过程,由各种因素共同作用,或多或少都会出现偏离目标的行为,法人代表必须加以督导纠正。部门之间、人员之间在相互配合中会出现步调不一致,进度快慢不协调等问题,法人代表必须协调。监督的力度和协调的好坏关系到目标实现的完美程度,因此成为经济责任审计的内容。

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