内蒙古自治区审计厅自2010年6月起部署移动MAS短信平台系统,该系统的广泛应用促进了机关办公和审计项目管理手段的革新,提升了审计项目组织管理水平,信息发布方式灵活机动,行政效能显著增强。 一、移动MAS产品概述 MAS(移动代理服务器Mobile Agent Server)系统,是中国移动公司为政府机关及集团企业推出的基于移动终端设备的信息化应用服务平台。不同行业或集团单位可以通过该系统将业务延伸到移动终端,满足移动办公的需求。 当前,移动MAS系统不仅是企业生产控制和商业营销的重要手段,更是政府机关权威部门发布社会公告惠民服务的主要方式,庞大的政务、商务及办公信息通过移动MAS系统的快捷发布,有效提高了党政机关和企事业单位生产经营管理水平。 二、创新背景及类型 在现代社会中,提高效能的重要方法就是高效利用信息资源开展各个层级的业务活动。据统计,中国已经拥有6亿多手机用户,并且还在不断持续增长。手机也已经从传统意义的“大砖头”发展成为功能更加完善的智能移动终端,移动办公已经成为现代办公发展的新趋势。 在这样的市场环境下,基于移动终端设备的信息化应用服务平台——移动MAS系统走进历史的舞台,并且广泛应用于现代管理。通过短信平台的信息传递功能,党政机关可以将政务信息及时方便的发布给社会公众,集团企业也利用该系统促进办公、管理、生产、经营等活动的紧密结合。将各种类型的信息内容通过平台群发的方式,传递给生产经营各环节的每一位终端用户,实现了对信息管理及使用人员的深度服务。 三、技术功能及技术手段 移动MAS系统主要由MAS服务器、MAS管理平台和MAS终端三部分构成。 主要工作过程是MAS服务器提供Web访问方式,操作人员使用电脑终端和浏览器直接登录移动MAS服务器,通过Internet或移动专线,与运营商的MAS服务管理平台和短信网关/彩信网关/WAP网关相连,发布相关信息到MAS终端(移动手机客户)。 移动MAS服务器是移动MAS系统的核心组件,它主要由应用接入适配插件模块、业务调度模块、移动安全接入模块及管理模块组成。 应用接入适配插件模块提供移动应用业务的接口,通过多种移动通讯方式完成移动办公、移动Email、数据的现场查询、采集、录入、WAP应用等移动应用业务。
业务处理模块是从应用系统接收数据信息并进行处理,主要功能包括信息处理及路由、用户认证、业务调度、日志处理和QoS控制等。 移动安全接入模块一方面通过移动行业网关提供的接口协议,实现MAS服务器与行业网关的数据通信。另一方面采用安全加密技术提供短信安全接入、彩信安全接入、GPRS安全接入、WAP安全接入、USSD安全接入、智能终端安全接入功能,通过这种方式实现信息的空中加密传输,为MAS终端提供安全服务保障。 管理模块提供MAS服务器自身的管理和控制功能,主要包括网络管理、认证鉴权和接口控制,可实现业务导航、路由管理、业务管理、数据管理、应用发布、统计分析、地址本管理、系统配置等功能应用。
四、操作步骤 移动MAS系统是通过管理平台的功能模块实现管理信息发送和响应,操作简便灵活方便,具体功能主要包括基础设置、短信收发、彩信收发、公告通知、日程提醒、会议通知等相关功能。 (一)基础设置。 基础配置具有单位管理、部门管理、用户管理、群组管理、联系人管理等功能。可以按审计人员身份或级别组建不同的内部群组,按行业组织架构进行信息的多级配置,分级办公集中控制,实现一次性将工作信息发送到指定群组或审计人员的移动终端设备。
(二)短信收发。 短信收发主要包括:新建短信、待发短信、已发短信、短信收件箱及惯用语管理功能模块。支持时间内发布大批量工作信息,比如新闻报道、会议通知、工作要求、消息动态等,并且对发布信息支持查询统计及反馈功能。 短信收发一般需要做好三步设置,首先,通过通讯录添加接收信息的群组或手机号码,然后,录入需要发布的信息内容,最后,设置自动发布信息的时间,校验信息内容,并且做好信息反馈设置。
(三)彩信收发。 彩信收发包括新建彩信、彩信草稿箱、待发彩信及已发彩信功能模块。可以面向审计人员发布新闻信息、天气预报、工作动态、政务公开等相关信息。